Program do faktur 2026: zgodny z GoBD i e-fakturą, bez wiedzy księgowej

Kto w 2026 szuka programu do faktur, ma zwykle dwa pytania: czy wszystko jest zgodne z prawem – i czy poradzę sobie bez wiedzy księgowej? Ten przegląd pokazuje, na czym zależy przy nowoczesnym programie do faktur i jak Easy Invoice w PepperTools Office Cloud to rozwiązuje.

Co program do faktur musi umieć w 2026

Dwa punkty są prawnie decydujące:

• GoBD (niemieckie zasady prawidłowej księgowości): faktury muszą być niezmienne, możliwe do prześledzenia i przechowywane przez ustawowe okresy (zwykle 8 lub 10 lat). Dobry program wspiera fakturowanie zgodne z GoBD, archiwizując dokumenty w sposób odporny na zmiany i rejestrując modyfikacje.
• E-faktura: w sektorze B2B nadchodzi faktura elektroniczna – program powinien obsługiwać niemieckie formaty standardowe XRechnung i ZUGFeRD. Co i kiedy obowiązuje, opisujemy w artykule o obowiązku e-fakturowania 2027 i 2028.

Do tego dochodzą podstawy: czyste dane podstawowe, wszystkie typy dokumentów (oferta, potwierdzenie zamówienia, dowód dostawy, faktura, korekta, anulowanie) i profesjonalny PDF z własnym logo. Jak zbudowana jest poprawna faktura, wyjaśnia nasz przewodnik po pisaniu faktur.

Nie znasz się na księgowości? Nie musisz

Najczęstszy powód, dla którego rzemieślnicy i usługodawcy odkładają księgowość: żargon. Właśnie to zdejmujemy z Twoich barków. W Easy Invoice przypisujesz wpływąjącą płatność tylko do właściwej faktury – resztę system robi w tle. Odpowiednie zapisy księgowe powstają automatycznie, schludnie przygotowane dla Twojego doradcy podatkowego.

Umożliwia to zintegrowany workflow płatności: wyciągi PayPal i wyciągi bankowe (np. ze StarMoney) są importowane, a jednoznaczne płatności proponowane bezpośrednio przy właściwym dokumencie. Potwierdzasz – gotowe. Tak Twoje pozycje otwarte pozostają aktualne, bez wpisywania ani jednej księgowości ręcznie.

Odpowiedni także dla małych przedsiębiorców

Jedno z najczęstszych pytań: czy nadaje się też dla małych przedsiębiorców (Kleinunternehmer)? Tak. Jako mały przedsiębiorca według § 19 UStG korzystasz z platformy bez problemu – Twoje dokumenty są poprawnie wystawiane bez wykazanego VAT i z odpowiednią adnotacją. A gdy wyrośniesz z regulacji dla małych firm lub jesteś opodatkowany na zasadach ogólnych, księgujesz równie czysto w planie kont SKR03 lub SKR04 – do wyboru z opodatkowaniem memoriałowym lub kasowym. Tak program pasuje od pierwszego dokumentu aż po rozwój.

Pracuj wszędzie – bez instalacji

Easy Invoice działa w chmurze: otwierasz go bezpośrednio w przeglądarce na każdym komputerze, bez instalacji i z automatycznymi aktualizacjami. Kto dotąd korzysta z oprogramowania Easy Invoice Desktop, może przenieść cały zasób danych (klienci, artykuły, dokumenty, płatności) do chmury – bez zaczynania od nowa.

Zawsze przy Tobie: aplikacja na Android i iOS

Twoje biuro mieści się w kieszeni: aplikacja mobilna jest na Android i iOS. Dane podstawowe, dokumenty i kontakty są dostępne wszędzie – u klienta, w terenie czy na budowie, także bez laptopa. W każdej chwili widzisz aktualny stan zleceń i otwartych należności i możesz sprawdzić na miejscu, zamiast zbierać informacje później w biurze. I od razu na miejscu zapisujesz notatki i przypomnienia do klienta – tak następne spotkanie jest zawsze przygotowane.

W 9 językach – interfejs, aplikacja i dokumenty

Wielojęzyczność w Easy Invoice to nie półśrodki: strona docelowa, platforma SaaS i aplikacje mobilne są w pełni dostępne w 9 językach – niemieckim, angielskim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, holenderskim, polskim, rosyjskim i tureckim. Każdy pracownik pracuje we własnym języku – na tym samym wspólnym zasobie danych.

I nie kończy się na interfejsie: dla każdego klienta ustalasz, w jakim języku tworzone są dokumenty. Włoski klient dostaje ofertę po włosku, polski fakturę po polsku – w pełni zlokalizowane PDF-y wraz z nagłówkami kolumn, stopkami i tekstami wezwań, bez przełączania przez pracownika.

Bezpiecznie i zgodnie z prawem – Twoje dane zostają w Niemczech

• Hosting w Niemczech, przetwarzanie zgodne z RODO.
• Automatyczne kopie zapasowe – o nic nie musisz dbać.
• Niezmienna archiwizacja dokumentów wychodzących i Twoich e-faktur w bezpiecznym magazynie obiektowym; raz zarchiwizowany dokument pozostaje niezmieniony.
• Wszystko możliwe do prześledzenia – procesy są rejestrowane i w razie potrzeby (np. kontrola podatkowa) można je celowo odnaleźć.
• Wielostopniowe logowanie z opcjonalnym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i ścisłym oddzieleniem mandantów.

Stworzony dla rzemieślników i usługodawców

• Faktury częściowe i końcowe: faktury częściowe w trakcie projektu, na końcu faktura końcowa z poprawnie rozliczonymi zaliczkami – idealne do budowy i dłuższych zleceń.
• Windykacja: wielostopniowe wezwania automatycznie, by Twoje pieniądze przychodziły na czas (więcej w poradniku o windykacji).
• Analizy i eksport dla doradcy podatkowego: dzienniki dokumentów, analiza EUR i eksporty w popularnych formatach przekazania – również czysta podstawa do deklaracji VAT.

Elastycznie zamiast długiej umowy

Easy Invoice dopasowuje się do Twojej firmy: wypowiedzenie co miesiąc (do jednego dnia przed upływem), wielu użytkowników na mandanta – może współpracować też kancelaria podatkowa – a miejsca użytkowników można dokupić w razie potrzeby. Różne pakiety o różnym zakresie funkcji pokrywają wszystko – od okazjonalnego wystawcy faktur po codzienne użycie przy większej liczbie dokumentów.

Najlepiej przekonaj się sam: 10 dni spokojnego testu – bez podawania danych bankowych.

➡️ Przetestuj Easy Invoice 10 dni za darmo

Częste pytania

Czy potrzebuję wiedzy księgowej? Nie. Przypisujesz płatności kliknięciem, zapisy powstają automatycznie w tle – przygotowane dla doradcy podatkowego.

Czy e-faktura jest obowiązkowa w 2026? W sektorze B2B obowiązki e-fakturowania wchodzą stopniowo. Easy Invoice tworzy XRechnung i ZUGFeRD, byś był przygotowany – szczegóły w artykule o e-fakturze.

Czy program jest zgodny z GoBD? Program wspiera fakturowanie zgodne z GoBD (niezmienna archiwizacja, możliwość prześledzenia, przechowywanie). Ostateczna zgodność zależy też od Twoich procesów.

Czy nadaje się też dla małych przedsiębiorców? Tak. Dokumenty są wystawiane bez wykazanego VAT z odpowiednią adnotacją; alternatywnie księgujesz na zasadach ogólnych w SKR03/SKR04 z opodatkowaniem memoriałowym lub kasowym.

Czy muszę coś instalować? Nie. Easy Invoice działa w przeglądarce, do tego są aplikacje na Android i iOS. Twoje dane są hostowane w Niemczech i automatycznie archiwizowane.

Uwaga: ten artykuł nie zastępuje porady podatkowej ani prawnej. Stan: 20 czerwca 2026.