ZUGFeRD 2.5 dal 1° luglio 2026: cosa cambia per le vostre fatture

ZUGFeRD 2.5 è arrivato. La nuova versione del formato di fattura elettronica è disponibile dal 10 giugno 2026 (in Francia: Factur-X 1.09) e va utilizzata dal 1° luglio 2026. Queste sono le modifiche:

• Liste di codici e regole di controllo aggiornate. Le liste (ad es. per Paesi, valute, categorie IVA) sono state portate al livello attuale della norma europea EN 16931. Ciò riguarda il controllo tecnico in background, non i vostri dati in inserimento.
• Estensioni nel profilo "EXTENDED". Sono ora possibili, tra l'altro, prezzi unitari negativi a livello di riga, dati di pagamento aggiuntivi e pagamenti per conto di terzi. Pensati per i casi più complessi – le fatture standard restano invariate.
• Migliore compatibilità con l'obbligo B2B francese. Chi fattura verso la Francia ora usa un unico file (dettagli più sotto).
• Pienamente retrocompatibile. Le fatture nei profili precedenti restano valide e leggibili.
• Le fatture al lordo seguiranno più avanti. Questa funzione annunciata verrà aggiunta in un secondo momento – rilevante soprattutto per il commercio librario ed editoriale, non per la tipica fattura di servizi o artigianale.

In breve: che cos'è ZUGFeRD?

ZUGFeRD è una fattura PDF con un "foglietto illustrativo" invisibile. Il PDF ha lo stesso aspetto di sempre e si apre e si stampa normalmente. Al suo interno è incorporato, in più, un file XML strutturato con tutti i dati della fattura – importo, aliquota IVA, righe, termine di pagamento. Il software di contabilità del destinatario legge questi dati automaticamente.

Il vantaggio: la vostra fattura è leggibile sia dalle persone sia dalle macchine. Proprio per questo ZUGFeRD (dal profilo "EN 16931" in poi) soddisfa i requisiti di una vera fattura elettronica. Perché ciò diventa sempre più importante lo leggete nella nostra guida sull'obbligo di fatturazione elettronica per il 2027 e il 2028.

Devo ora emettere una fattura elettronica come impresa?

Qui conviene tenere ben distinte due cose – perché non tutti sono coinvolti allo stesso modo.

La fattura elettronica vale solo nel B2B. Il formato strutturato diventa obbligatorio solo gradualmente e unicamente per le fatture tra imprese nazionali. Le fatture ai clienti privati (B2C) non rientrano – lì potete continuare a inviare una normale fattura PDF o cartacea.

I piccoli imprenditori non devono emettere fattura elettronica. Chi utilizza il regime delle piccole imprese secondo l'articolo 19 della legge tedesca sull'IVA (§ 19 UStG) è esentato in modo permanente dall'obbligo di emissione e può continuare a emettere una fattura semplice. Ma: ogni impresa deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche già dal 2025 – a tale scopo basta un indirizzo e-mail. Che cosa sia esattamente un piccolo imprenditore e dove si annidano le insidie lo mostra il nostro articolo sulla normativa sulle piccole imprese 2026.

"Piccola impresa" non è un termine fiscale. Da non confondere: "piccola impresa" o "piccola azienda" non dice nulla sull'IVA. Ciò che conta è se siete piccoli imprenditori secondo il § 19 UStG oppure soggetti a tassazione ordinaria. Solo questi ultimi in futuro emetteranno fatture elettroniche nel B2B.

E se devo emettere fatture elettroniche? Allora ZUGFeRD 2.5 non comporta comunque alcun lavoro: un software ben mantenuto crea e aggiorna il formato in background. Scrivete la vostra fattura come sempre – la versione corretta viene creata automaticamente al momento della generazione del PDF. Solo due gruppi devono mettere mano: chi crea file ZUGFeRD manualmente o tramite uno script proprio, e chi usa un software obsoleto e non più sviluppato. Le basi sulla fattura stessa le trovate nella nostra guida su come scrivere una fattura.

Per gli appassionati di tecnica: quali campi sono stati toccati?

Se volete saperlo con precisione – ecco i nodi concreti nuovi o modificati in ZUGFeRD 2.5 (profilo "EXTENDED"). Per l'uso quotidiano non dovete conoscerli; ci pensa il vostro software.

Cosa significa "meglio per la Francia"? La Francia introduce una fattura elettronica B2B obbligatoria; il suo formato nazionale è Factur-X – e ZUGFeRD 2.5 è tecnicamente identico a Factur-X 1.09. I nuovi identificativi di schema (@ListID sui campi fiscali/di identificazione) e il gruppo di pagamento BG-34 fanno sì che una fattura ZUGFeRD tedesca venga accettata senza problemi dal sistema obbligatorio francese. Il vantaggio pratico: chi ha clienti sia in Germania sia in Francia non ha più bisogno di un secondo formato – un unico file va bene per entrambi i Paesi.

Come office1.cloud gestisce tutto questo

Nel software di fatturazione della PepperTools Office Cloud create file ZUGFeRD e XRechnung direttamente dal documento – senza preoccuparvi delle versioni di formato. Gli aggiornamenti di formato come ZUGFeRD 2.5 li implementiamo di continuo in modo centralizzato, affinché le vostre fatture elettroniche rispecchino lo stato attuale della norma EN 16931 – senza che dobbiate installare o modificare nulla.

Volete provarlo? Potete testare la piattaforma gratuitamente per 10 giorni – senza rischi. Iniziate direttamente qui: prova office1.cloud gratis. Trovate maggiori informazioni sulle funzioni nell'articolo Easy Invoice è attivo.

Questo articolo fornisce informazioni generali e non sostituisce una consulenza fiscale o legale. Per il vostro caso specifico rivolgetevi al vostro consulente fiscale.