Factuurprogramma 2026: GoBD- en e-factuur-klaar, zonder boekhoudkennis

Wie in 2026 een factuurprogramma zoekt, heeft meestal twee vragen: klopt alles juridisch – en red ik het zonder boekhoudkennis? Dit overzicht laat zien waar het bij moderne factuursoftware op aankomt en hoe Easy Invoice in de PepperTools Office Cloud dit oplost.

Wat een factuurprogramma in 2026 moet kunnen

Twee punten zijn juridisch doorslaggevend:

• GoBD (Duitse beginselen voor correcte boekhouding): facturen moeten onveranderbaar, navolgbaar en gedurende de wettelijke termijnen (meestal 8 of 10 jaar) bewaard worden. Goede software ondersteunt een GoBD-conforme facturatie door documenten revisievast te archiveren en wijzigingen te loggen.
• E-facturatie: in de B2B-sector komt de elektronische factuur – de software moet de Duitse standaardformaten XRechnung en ZUGFeRD beheersen. Wat wanneer geldt, leest u in ons artikel over de e-factureringsverplichting 2027 en 2028.

Daarbij komen de basics: schone stamgegevens, alle documenttypes (offerte, orderbevestiging, pakbon, factuur, creditnota, annulering) en een professionele PDF met uw eigen logo. Hoe een correcte factuur is opgebouwd, legt onze gids voor het schrijven van een factuur uit.

Geen verstand van boekhouden? Dat hoeft ook niet

De meest voorkomende reden waarom vaklieden en dienstverleners de boekhouding uitstellen: het jargon. Juist dat nemen wij u uit handen. In Easy Invoice wijst u een binnenkomende betaling alleen toe aan de juiste factuur – de rest doet het systeem op de achtergrond. De bijbehorende boekingen ontstaan automatisch, netjes klaargezet voor uw belastingadviseur.

Dit wordt mogelijk gemaakt door een geïntegreerde betaal-workflow: PayPal-afschriften en bankafschriften (bijv. uit StarMoney) worden geïmporteerd, eenduidige betalingen direct bij het juiste document voorgesteld. U bevestigt – klaar. Zo blijven uw openstaande posten bijgewerkt zonder dat u één boeking met de hand invoert.

Ook geschikt voor kleine ondernemers

Een van de meest gestelde vragen: is dit ook geschikt voor kleine ondernemers (Kleinunternehmer)? Ja. Als kleine ondernemer volgens § 19 UStG gebruikt u het platform probleemloos – uw documenten worden correct zonder vermelde btw en met de passende aanwijzing opgesteld. En als u uit de kleineondernemersregeling groeit of regulier belast bent, boekt u net zo netjes in het rekeningschema SKR03 of SKR04 – naar keuze met factuur- of kasstelsel-belasting. Zo past de software van de eerste factuur tot uw groei.

Overal werken – zonder installatie

Easy Invoice draait in de cloud: u opent het direct in de browser op elke pc, zonder installatie en met automatische updates. Wie tot nu toe de Easy Invoice desktop-software gebruikt, kan zijn volledige gegevensbestand (klanten, artikelen, documenten, betalingen) naar de cloud overnemen – zonder opnieuw te beginnen.

Altijd bij u: de app voor Android en iOS

Uw kantoor past in uw broekzak: de mobiele app is er voor Android en iOS. Stamgegevens, documenten en contacten zijn overal beschikbaar – bij de klant, in de buitendienst of op de bouwplaats, ook zonder laptop. U ziet op elk moment de actuele stand van uw opdrachten en openstaande vorderingen en kunt direct ter plaatse kijken, in plaats van informatie later op kantoor bij elkaar te zoeken. En meteen ter plaatse legt u notities en herinneringen bij de klant vast – zo is de volgende afspraak altijd voorbereid.

In 9 talen – interface, app en documenten

Meertaligheid is bij Easy Invoice geen halve zaak: de landingspagina, het SaaS-platform en de mobiele apps zijn volledig in 9 talen beschikbaar – Duits, Engels, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Pools, Russisch en Turks. Elke medewerker werkt in zijn eigen taal – op hetzelfde gedeelde gegevensbestand.

En het houdt niet op bij de bedieningsinterface: per klant legt u vast in welke taal de documenten worden aangemaakt. De Italiaanse klant krijgt zijn offerte in het Italiaans, de Poolse zijn factuur in het Pools – volledig gelokaliseerde PDF's inclusief kolomkoppen, voet- en aanmaningsteksten, zonder dat de medewerker hoeft te schakelen.

Veilig en juridisch in orde – uw gegevens blijven in Duitsland

• Hosting in Duitsland, verwerking AVG-conform.
• Automatische back-ups – u hoeft zich nergens om te bekommeren.
• Onveranderbare archivering van uitgaande documenten en uw e-facturen in veilige objectopslag; eenmaal gearchiveerd blijft het document ongewijzigd.
• Alles navolgbaar – processen worden gelogd en kunnen indien nodig (bijv. een belastingcontrole) gericht worden opgehaald.
• Meerstaps-aanmelding met optionele twee-factor-authenticatie en strikte scheiding van mandanten.

Gemaakt voor vaklieden en dienstverleners

• Deel- en eindfacturen: deelfacturen tijdens het project, aan het eind een eindfactuur met correct verrekende voorschotten – ideaal voor bouw- en langere opdrachten.
• Aanmaningen: meertraps aanmaningen automatisch, zodat uw geld op tijd binnenkomt (meer in de aanmaningsgids).
• Overzichten & export voor de belastingadviseur: documentjournalen, EUR-analyse en exports in gangbare overdrachtsformaten – ook een schone basis voor de btw-aangifte.

Flexibel in plaats van een lang contract

Easy Invoice past zich aan uw bedrijf aan: maandelijks opzegbaar (tot één dag voor afloop), meerdere gebruikers per mandant – ook het belastingkantoor kan meewerken – en gebruikersplekken zijn naar behoefte bij te boeken. Verschillende pakketten met uiteenlopende functieomvang dekken alles af – van de incidentele factuurschrijver tot dagelijks gebruik met een groter documentvolume.

Het best overtuigt u zichzelf: 10 dagen rustig testen – zonder bankgegevens op te geven.

➡️ Easy Invoice 10 dagen gratis testen

Veelgestelde vragen

Heb ik boekhoudkennis nodig? Nee. U wijst betalingen met een klik toe, de boekingen ontstaan automatisch op de achtergrond – klaargezet voor de belastingadviseur.

Is de e-factuur in 2026 verplicht? In de B2B-sector treden de e-factureringsverplichtingen stapsgewijs in werking. Easy Invoice maakt XRechnung en ZUGFeRD aan zodat u voorbereid bent – details in het e-factuur-artikel.

Is het programma GoBD-conform? De software ondersteunt een GoBD-conforme facturatie (onveranderbare archivering, navolgbaarheid, bewaring). De uiteindelijke conformiteit hangt ook van uw eigen processen af.

Is het ook geschikt voor kleine ondernemers? Ja. Documenten worden zonder btw-vermelding met passende aanwijzing opgesteld; als alternatief boekt u regulier belast in SKR03/SKR04 met factuur- of kasstelsel.

Moet ik iets installeren? Nee. Easy Invoice draait in de browser, daarnaast zijn er apps voor Android en iOS. Uw gegevens worden in Duitsland gehost en automatisch geback-upt.

Let op: dit artikel vervangt geen fiscaal of juridisch advies. Stand: 20 juni 2026.