Programa de facturación 2026: listo para GoBD y factura electrónica, sin conocimientos contables

Quien busca un programa de facturación en 2026 suele tener dos preguntas en mente: ¿está todo correcto legalmente – y me las arreglo sin saber de contabilidad? Esta visión general muestra qué importa en un programa de facturación moderno y cómo lo resuelve Easy Invoice en la PepperTools Office Cloud.

Qué debe saber hacer un programa de facturación en 2026

Dos puntos son decisivos a nivel legal:

• GoBD (principios alemanes de una contabilidad correcta): las facturas deben ser inalterables, trazables y conservarse durante los plazos legales (por lo general 8 o 10 años). Un buen programa admite una facturación conforme a las GoBD archivando los documentos a prueba de manipulaciones y registrando los cambios.
• Factura electrónica: en el ámbito B2B llega la factura electrónica – el programa debería dominar los formatos estándar alemanes XRechnung y ZUGFeRD. Qué rige y cuándo, lo tienes en nuestro artículo sobre la obligación de factura electrónica 2027 y 2028.

A esto se suman lo básico: datos maestros limpios, todos los tipos de documento (presupuesto, confirmación de pedido, albarán, factura, abono, anulación) y un PDF profesional con tu propio logo. Cómo se estructura una factura correcta lo explica nuestra guía para redactar una factura.

¿Ni idea de contabilidad? No hace falta

El motivo más frecuente por el que autónomos y prestadores de servicios posponen la contabilidad: la jerga. Justo eso te lo quitamos de encima. En Easy Invoice asignas un pago entrante simplemente a la factura correcta – el resto lo hace el sistema en segundo plano. Los asientos correspondientes se crean automáticamente, bien preparados para tu asesor fiscal.

Lo hace posible un flujo de pagos integrado: extractos de PayPal y extractos bancarios (p. ej. de StarMoney) se importan y los pagos inequívocos se proponen directamente para el documento correcto. Tú confirmas – listo. Así tus partidas abiertas se mantienen al día sin que registres un solo asiento a mano.

También apto para pequeñas empresas

Una de las preguntas más frecuentes: ¿también sirve para pequeñas empresas (Kleinunternehmer)? Sí. Como pequeña empresa según el § 19 UStG usas la plataforma sin problemas – tus documentos se emiten correctamente sin IVA indicado y con la nota correspondiente. Y si superas el régimen de pequeñas empresas o tributas por régimen general, contabilizas igual de limpio en el plan contable SKR03 o SKR04 – a elección con tributación por devengo o por caja. Así el software encaja desde el primer documento hasta tu crecimiento.

Trabajar en cualquier lugar – sin instalación

Easy Invoice funciona en la nube: lo abres directamente en el navegador en cualquier PC, sin instalación y con actualizaciones automáticas. Quien hasta ahora usa el software Easy Invoice Desktop puede trasladar todo su conjunto de datos (clientes, artículos, documentos, pagos) a la nube – sin empezar de cero.

Siempre contigo: la app para Android e iOS

Tu oficina cabe en el bolsillo: la app móvil existe para Android e iOS. Datos maestros, documentos y contactos están disponibles en todas partes – en casa del cliente, en ruta o en la obra, incluso sin portátil. Ves en todo momento el estado actual de tus pedidos y de las deudas pendientes y puedes consultar directamente in situ, en lugar de reunir la información más tarde en la oficina. Y allí mismo registras notas y recordatorios sobre el cliente – así la próxima cita siempre está preparada.

En 9 idiomas – interfaz, app y documentos

El multilingüismo en Easy Invoice no es a medias: la landing page, la plataforma SaaS y las apps móviles están completamente disponibles en 9 idiomas – alemán, inglés, español, francés, italiano, neerlandés, polaco, ruso y turco. Cada empleado trabaja en su propio idioma – sobre el mismo conjunto de datos compartido.

Y no termina en la interfaz: por cada cliente defines en qué idioma se generan los documentos. El cliente italiano recibe su presupuesto en italiano, el polaco su factura en polaco – PDF completamente localizados, incluidos encabezados de columna, pies de página y textos de reclamación, sin que el usuario tenga que cambiar.

Seguro y conforme a derecho – tus datos se quedan en Alemania

• Alojamiento en Alemania, tratamiento conforme al RGPD.
• Copias de seguridad automáticas – no tienes que ocuparte de nada.
• Archivado inalterable de los documentos salientes y de tus facturas electrónicas en almacenamiento de objetos seguro; una vez archivado, el documento permanece sin cambios.
• Todo trazable – las operaciones se registran y, si hace falta (p. ej. una inspección fiscal), se localizan de forma selectiva.
• Acceso en varios pasos con autenticación de dos factores opcional y estricta separación de mandantes.

Hecho para autónomos y prestadores de servicios

• Facturas de anticipo y factura final: facturas parciales durante el proyecto y, al final, una factura final con los anticipos correctamente compensados – ideal para construcción y encargos largos.
• Reclamación de pagos: recordatorios en varios niveles de forma automática, para que tu dinero llegue a tiempo (más en la guía de reclamaciones).
• Análisis y exportación para el asesor fiscal: diarios de documentos, análisis EUR y exportaciones en los formatos de traspaso habituales – una base limpia también para la declaración de IVA.

Flexible en lugar de un contrato largo

Easy Invoice se adapta a tu negocio: cancelable mensualmente (hasta un día antes del vencimiento), varios usuarios por mandante – también puede colaborar la asesoría fiscal – y las plazas de usuario se añaden según necesidad. Distintos paquetes con diferente alcance de funciones lo cubren todo – desde el emisor ocasional de facturas hasta el uso diario con mayor volumen de documentos.

Lo mejor es que lo compruebes tú mismo: prueba 10 días con calma – sin tener que registrar datos bancarios.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito conocimientos contables? No. Asignas los pagos con un clic, los asientos se crean automáticamente en segundo plano – preparados para el asesor fiscal.

¿Es obligatoria la factura electrónica en 2026? En el B2B las obligaciones de factura electrónica entran en vigor de forma escalonada. Easy Invoice crea XRechnung y ZUGFeRD para que estés preparado – detalles en el artículo sobre la factura electrónica.

¿El programa es conforme a las GoBD? El software admite una facturación conforme a las GoBD (archivado inalterable, trazabilidad, conservación). La conformidad final depende también de tus procesos.

¿Sirve también para pequeñas empresas? Sí. Los documentos se emiten sin IVA indicado con la nota correspondiente; como alternativa contabilizas en régimen general en SKR03/SKR04 con tributación por devengo o por caja.

¿Tengo que instalar algo? No. Easy Invoice funciona en el navegador y, además, hay apps para Android e iOS. Tus datos se alojan en Alemania y se respaldan automáticamente.

Nota: este artículo no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico. Estado: 20 de junio de 2026.