Logiciel de facturation 2026 : compatible GoBD et e-facture, sans connaissances comptables

Qui cherche un logiciel de facturation en 2026 a généralement deux questions en tête : tout est-il juridiquement carré – et est-ce que je m'en sors sans savoir comptable ? Cet aperçu montre ce qui compte pour un logiciel de facturation moderne et comment Easy Invoice dans le PepperTools Office Cloud le résout.

Ce qu'un logiciel de facturation doit savoir faire en 2026

Deux points sont juridiquement décisifs :

• GoBD (principes allemands d'une comptabilité régulière) : les factures doivent être inaltérables, traçables et conservées pendant les délais légaux (en règle générale 8 ou 10 ans). Un bon logiciel prend en charge une facturation conforme GoBD en archivant les documents de manière inaltérable et en journalisant les modifications.
• E-facturation : dans le B2B, la facture électronique arrive – le logiciel doit maîtriser les formats standard allemands XRechnung et ZUGFeRD. Ce qui s'applique et quand, c'est dans notre article sur l'obligation de facturation électronique 2027 et 2028.

S'y ajoutent les bases : des données de base propres, tous les types de documents (devis, confirmation de commande, bon de livraison, facture, avoir, annulation) et un PDF professionnel avec votre logo. Comment une facture correcte est structurée, c'est expliqué dans notre guide pour rédiger une facture.

Aucune notion de comptabilité ? Pas besoin

La raison la plus fréquente pour laquelle artisans et prestataires repoussent la comptabilité : le jargon. C'est justement ce dont nous vous déchargeons. Dans Easy Invoice, vous affectez un paiement entrant simplement à la bonne facture – le système fait le reste en arrière-plan. Les écritures correspondantes sont créées automatiquement, proprement préparées pour votre conseiller fiscal.

Cela est rendu possible par un workflow de paiement intégré : les relevés PayPal et les relevés bancaires (p. ex. de StarMoney) sont importés, les paiements sans ambiguïté proposés directement pour le bon document. Vous confirmez – terminé. Vos postes ouverts restent ainsi à jour sans que vous saisissiez une seule écriture à la main.

Adapté aussi aux petites entreprises

L'une des questions les plus fréquentes : est-ce aussi adapté aux petites entreprises (Kleinunternehmer) ? Oui. En tant que petite entreprise au sens du § 19 UStG, vous utilisez la plateforme sans problème – vos documents sont émis correctement sans TVA affichée et avec la mention appropriée. Et si vous dépassez le régime des petites entreprises ou êtes au régime normal, vous comptabilisez tout aussi proprement dans le plan comptable SKR03 ou SKR04 – au choix avec imposition sur les débits ou les encaissements. Le logiciel s'adapte ainsi du premier document jusqu'à votre croissance.

Travailler partout – sans installation

Easy Invoice fonctionne dans le cloud : vous l'ouvrez directement dans le navigateur sur n'importe quel PC, sans installation et avec des mises à jour automatiques. Qui utilise jusqu'ici le logiciel Easy Invoice Desktop peut transférer l'intégralité de ses données (clients, articles, documents, paiements) vers le cloud – sans repartir de zéro.

Toujours avec vous : l'app pour Android et iOS

Votre bureau tient dans votre poche : l'app mobile existe pour Android et iOS. Données de base, documents et contacts sont disponibles partout – chez le client, en déplacement ou sur le chantier, même sans ordinateur portable. Vous voyez à tout moment l'état actuel de vos commandes et de vos créances ouvertes et pouvez vérifier directement sur place, au lieu de rassembler les informations plus tard au bureau. Et sur place, vous saisissez aussitôt des notes et des rappels sur le client – le prochain rendez-vous est ainsi toujours préparé.

En 9 langues – interface, app et documents

Le multilinguisme chez Easy Invoice n'est pas à moitié : la landing page, la plateforme SaaS et les apps mobiles sont entièrement disponibles en 9 langues – allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, polonais, russe et turc. Chaque collaborateur travaille dans sa propre langue – sur le même jeu de données partagé.

Et cela ne s'arrête pas à l'interface : pour chaque client, vous définissez dans quelle langue les documents sont générés. Le client italien reçoit son devis en italien, le polonais sa facture en polonais – des PDF entièrement localisés, en-têtes de colonnes, pieds de page et textes de relance compris, sans que l'utilisateur ait à changer.

Sûr et juridiquement solide – vos données restent en Allemagne

• Hébergement en Allemagne, traitement conforme au RGPD.
• Sauvegardes automatiques – vous n'avez à vous occuper de rien.
• Archivage inaltérable des documents sortants et de vos e-factures dans un stockage objet sécurisé ; une fois archivé, le document reste inchangé.
• Tout est traçable – les opérations sont journalisées et peuvent être retrouvées de manière ciblée si besoin (p. ex. un contrôle fiscal).
• Connexion multi-niveaux avec authentification à deux facteurs optionnelle et stricte séparation des mandants.

Conçu pour les artisans et les prestataires

• Factures d'acompte et facture finale : des factures partielles pendant le projet, une facture finale à la fin avec les acomptes correctement déduits – idéal pour le bâtiment et les commandes longues.
• Relances : relances à plusieurs niveaux automatiquement, pour que votre argent arrive à temps (plus dans le guide des relances).
• Analyses & export pour le conseiller fiscal : journaux de documents, analyse EUR et exports dans les formats de transfert courants – une base propre aussi pour la déclaration de TVA.

Flexible plutôt qu'un long contrat

Easy Invoice s'adapte à votre activité : résiliable mensuellement (jusqu'à un jour avant l'échéance), plusieurs utilisateurs par mandant – le cabinet fiscal peut aussi participer – et des places utilisateur s'ajoutent au besoin. Différents forfaits aux fonctionnalités variées couvrent tout – de l'émetteur occasionnel de factures à l'usage quotidien avec un gros volume de documents.

Le mieux est de vous en convaincre vous-même : testez 10 jours en toute tranquillité – sans avoir à enregistrer de coordonnées bancaires.

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Questions fréquentes

Ai-je besoin de connaissances comptables ? Non. Vous affectez les paiements d'un clic, les écritures sont créées automatiquement en arrière-plan – préparées pour le conseiller fiscal.

L'e-facture est-elle obligatoire en 2026 ? Dans le B2B, les obligations d'e-facturation s'appliquent progressivement. Easy Invoice crée XRechnung et ZUGFeRD pour que vous soyez prêt – détails dans l'article sur l'e-facture.

Le programme est-il conforme GoBD ? Le logiciel prend en charge une facturation conforme GoBD (archivage inaltérable, traçabilité, conservation). La conformité finale dépend aussi de vos propres processus.

Est-ce adapté aux petites entreprises ? Oui. Les documents sont émis sans TVA affichée avec la mention appropriée ; vous pouvez sinon comptabiliser au régime normal en SKR03/SKR04 avec imposition sur les débits ou les encaissements.

Dois-je installer quelque chose ? Non. Easy Invoice fonctionne dans le navigateur, avec en plus des apps pour Android et iOS. Vos données sont hébergées en Allemagne et sauvegardées automatiquement.

Remarque : cet article ne remplace pas un conseil fiscal ou juridique. État : 20 juin 2026.