Fatura programı 2026: GoBD ve e-fatura uyumlu, muhasebe bilgisi olmadan

2026'da fatura programı arayanın aklında genellikle iki soru vardır: hukuken her şey yolunda mı – ve muhasebe bilgisi olmadan idare edebilir miyim? Bu genel bakış, modern bir fatura programında neyin önemli olduğunu ve PepperTools Office Cloud'daki Easy Invoice'un bunu nasıl çözdüğünü gösterir.

2026'da bir fatura programı neleri yapabilmeli

Hukuken iki nokta belirleyici:

• GoBD (düzgün muhasebe için Alman ilkeleri): faturalar değiştirilemez, izlenebilir olmalı ve yasal süreler boyunca (genelde 8 veya 10 yıl) saklanmalıdır. İyi bir yazılım, belgeleri değişmez biçimde arşivleyip değişiklikleri kaydederek GoBD'ye uygun faturalamayı destekler.
• E-fatura: B2B alanında elektronik fatura geliyor – yazılım Alman standart biçimleri XRechnung ve ZUGFeRD'i desteklemeli. Neyin ne zaman geçerli olduğu, e-fatura yükümlülüğü 2027 ve 2028 yazımızda.

Buna temel şeyler eklenir: temiz ana veriler, tüm belge türleri (teklif, sipariş onayı, irsaliye, fatura, iade faturası, iptal) ve kendi logonuzla profesyonel bir PDF. Doğru bir faturanın nasıl yapılandırıldığını fatura yazma kılavuzumuz anlatır.

Muhasebeden anlamıyor musunuz? Gerek de yok

Zanaatkârların ve hizmet sağlayıcıların muhasebeyi ertelemesinin en yaygın nedeni: teknik jargon. İşte bunu sizden alıyoruz. Easy Invoice'da gelen bir ödemeyi yalnızca doğru faturaya atarsınız – gerisini sistem arka planda halleder. İlgili muhasebe kayıtları otomatik oluşur, mali müşaviriniz için düzenli hazırlanmış.

Bunu entegre bir ödeme akışı sağlar: PayPal hesap özetleri ve banka hesap özetleri (örneğin StarMoney'den) içe aktarılır, net ödemeler doğrudan doğru belge için önerilir. Siz onaylarsınız – bitti. Böylece açık kalemleriniz, elle tek bir kayıt girmeden güncel kalır.

Küçük işletmeler için de uygun

En sık sorulardan biri: bu küçük işletmeler (Kleinunternehmer) için de uygun mu? Evet. § 19 UStG kapsamındaki küçük işletme olarak platformu sorunsuz kullanırsınız – belgeleriniz doğru biçimde KDV gösterilmeden ve uygun açıklamayla düzenlenir. Küçük işletme rejiminden çıkar veya normal vergilendirmeye tabiyseniz, SKR03 veya SKR04 hesap planında yine aynı düzenle – dilerseniz tahakkuk veya tahsilat esaslı – kaydedersiniz. Böylece yazılım ilk belgeden büyümenize kadar uyar.

Her yerde çalışın – kurulum olmadan

Easy Invoice bulutta çalışır: her PC'de doğrudan tarayıcıda açarsınız, kurulum olmadan ve otomatik güncellemelerle. Şu ana kadar Easy Invoice Masaüstü yazılımını kullanan, tüm veri varlığını (müşteriler, ürünler, belgeler, ödemeler) buluta taşıyabilir – sıfırdan başlamadan.

Hep yanınızda: Android ve iOS uygulaması

Ofisiniz cebinize sığar: mobil uygulama Android ve iOS için var. Ana veriler, belgeler ve kişiler her yerde erişilebilir – müşteride, sahada veya şantiyede, dizüstü olmadan da. Siparişlerinizin ve açık alacaklarınızın güncel durumunu her an görür, bilgileri sonradan ofiste toplamak yerine yerinde kontrol edersiniz. Ve hemen yerinde müşteriye dair notlar ve hatırlatmalar kaydedersiniz – böylece bir sonraki randevu her zaman hazırdır.

9 dilde – arayüz, uygulama ve belgeler

Easy Invoice'da çok dillilik yarım iş değildir: açılış sayfası, SaaS platformu ve mobil uygulamalar tamamen 9 dilde mevcuttur – Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Felemenkçe, Lehçe, Rusça ve Türkçe. Her çalışan kendi dilinde çalışır – aynı ortak veri varlığı üzerinde.

Ve bu arayüzle bitmez: her müşteri için belgelerin hangi dilde oluşturulacağını belirlersiniz. İtalyan müşteri teklifini İtalyanca, Polonyalı faturasını Lehçe alır – sütun başlıkları, alt bilgiler ve hatırlatma metinleri dahil tamamen yerelleştirilmiş PDF'ler, kullanıcının geçiş yapmasına gerek kalmadan.

Güvenli ve hukuka uygun – verileriniz Almanya'da kalır

• Almanya'da barındırma, GDPR'ye uygun işleme.
• Otomatik yedekler – hiçbir şeyle uğraşmanız gerekmez.
• Giden belgelerin ve e-faturalarınızın güvenli nesne depolamada değiştirilemez arşivlenmesi; bir kez arşivlenen belge değişmeden kalır.
• Her şey izlenebilir – işlemler kaydedilir ve gerektiğinde (örneğin vergi denetimi) hedefli biçimde bulunabilir.
• Çok aşamalı giriş, isteğe bağlı iki faktörlü kimlik doğrulama ve katı müşteri/mandant ayrımı.

Zanaatkârlar ve hizmet sağlayıcılar için yapıldı

• Hakediş ve son faturalar: proje boyunca kısmi faturalar, sonunda hakedişlerin doğru mahsup edildiği bir son fatura – inşaat ve uzun işler için ideal.
• Ödeme hatırlatma: otomatik çok aşamalı hatırlatmalar, paranız zamanında gelsin diye (ödeme hatırlatma rehberi).
• Analizler ve mali müşavir aktarımı: belge defterleri, EUR analizi ve yaygın aktarım biçimlerinde dışa aktarmalar – KDV beyannamesi için de temiz bir temel.

Uzun sözleşme yerine esnek

Easy Invoice işinize uyar: aylık iptal edilebilir (süre dolmadan bir gün öncesine kadar), mandant başına birden çok kullanıcı – mali müşavirlik de katılabilir – ve kullanıcı yerleri gerektiğinde eklenebilir. Farklı işlev kapsamına sahip çeşitli paketler her şeyi karşılar – ara sıra fatura kesenden, daha büyük belge hacmiyle günlük kullanıma kadar.

En iyisi kendiniz görün: 10 gün rahatça deneyin – banka bilgisi girmeden.

➡️ Easy Invoice'u 10 gün ücretsiz deneyin

Sık sorulan sorular

Muhasebe bilgisi gerekir mi? Hayır. Ödemeleri tıklamayla atarsınız, kayıtlar arka planda otomatik oluşur – mali müşavir için hazır.

2026'da e-fatura zorunlu mu? B2B'de e-fatura yükümlülükleri kademeli yürürlüğe girer. Easy Invoice XRechnung ve ZUGFeRD oluşturur, böylece hazırsınız – ayrıntılar e-fatura yazısında.

Program GoBD'ye uygun mu? Yazılım GoBD'ye uygun faturalamayı destekler (değişmez arşivleme, izlenebilirlik, saklama). Nihai uygunluk sizin süreçlerinize de bağlıdır.

Küçük işletmeler için de uygun mu? Evet. Belgeler KDV gösterilmeden uygun açıklamayla düzenlenir; alternatif olarak SKR03/SKR04'te tahakkuk veya tahsilat esaslı normal vergilendirmeyle kaydedersiniz.

Bir şey kurmam gerekir mi? Hayır. Easy Invoice tarayıcıda çalışır, ayrıca Android ve iOS uygulamaları vardır. Verileriniz Almanya'da barındırılır ve otomatik yedeklenir.

Not: bu yazı vergi veya hukuk danışmanlığının yerini tutmaz. Durum: 20 Haziran 2026.