Программа для счетов 2026: готова к GoBD и электронным счетам, без знаний бухгалтерии

Тот, кто ищет в 2026 программу для счетов, обычно держит в голове два вопроса: всё ли юридически чисто – и справлюсь ли я без знаний бухгалтерии? Этот обзор показывает, что важно в современной программе для счетов и как Easy Invoice в PepperTools Office Cloud это решает.

Что программа для счетов должна уметь в 2026

Два пункта решающи с юридической точки зрения:

• GoBD (немецкие принципы надлежащего учёта): счета должны быть неизменяемыми, прослеживаемыми и храниться в течение установленных сроков (как правило, 8 или 10 лет). Хорошая программа поддерживает выставление счетов в соответствии с GoBD, архивируя документы защищённо от изменений и протоколируя правки.
• Электронный счёт: в B2B приходит электронный счёт – программа должна поддерживать немецкие стандартные форматы XRechnung и ZUGFeRD. Что и когда действует – в нашей статье об обязательствах по электронным счетам 2027 и 2028.

К этому добавляются основы: чистые справочные данные, все типы документов (предложение, подтверждение заказа, накладная, счёт, кредит-нота, сторно) и профессиональный PDF с вашим логотипом. Как правильно строится счёт, объясняет наше руководство по составлению счёта.

Не разбираетесь в бухгалтерии? Этого и не нужно

Самая частая причина, почему мастера и специалисты откладывают бухгалтерию: профессиональный жаргон. Именно его мы берём на себя. В Easy Invoice вы просто привязываете входящий платёж к нужному счёту – остальное система делает в фоновом режиме. Соответствующие проводки создаются автоматически, аккуратно подготовленные для вашего налогового консультанта.

Это возможно благодаря встроенному платёжному процессу: выписки PayPal и банковские выписки (например, из StarMoney) импортируются, а однозначные платежи сразу предлагаются к нужному документу. Вы подтверждаете – готово. Так ваши открытые позиции остаются актуальными без единой ручной проводки.

Подходит и для малого бизнеса

Один из самых частых вопросов: подходит ли это для малого бизнеса (Kleinunternehmer)? Да. Как малый предприниматель по § 19 UStG вы без проблем пользуетесь платформой – ваши документы корректно выставляются без указания НДС и с соответствующей пометкой. А если вы вырастаете из режима малого бизнеса или облагаетесь по общим правилам, вы так же чисто ведёте учёт в плане счетов SKR03 или SKR04 – на выбор с налогообложением по методу начисления или по кассовому методу. Так программа подходит от первого документа до роста бизнеса.

Работайте везде – без установки

Easy Invoice работает в облаке: вы открываете его прямо в браузере на любом ПК, без установки и с автоматическими обновлениями. Кто до сих пор пользуется настольной программой Easy Invoice Desktop, может перенести весь массив данных (клиенты, товары, документы, платежи) в облако – без начала с нуля.

Всегда с вами: приложение для Android и iOS

Ваш офис помещается в кармане: мобильное приложение есть для Android и iOS. Справочные данные, документы и контакты доступны везде – у клиента, в поле или на стройплощадке, даже без ноутбука. Вы в любой момент видите текущий статус заказов и открытых задолженностей и можете проверить прямо на месте, а не собирать информацию потом в офисе. И прямо на месте вы фиксируете заметки и напоминания по клиенту – так следующая встреча всегда подготовлена.

На 9 языках – интерфейс, приложение и документы

Многоязычность в Easy Invoice – не половинчатое решение: лендинг, SaaS-платформа и мобильные приложения полностью доступны на 9 языках – немецком, английском, испанском, французском, итальянском, нидерландском, польском, русском и турецком. Каждый сотрудник работает на своём языке – на одном общем массиве данных.

И это не ограничивается интерфейсом: для каждого клиента вы задаёте, на каком языке формируются документы. Итальянский клиент получает предложение на итальянском, польский – счёт на польском – полностью локализованные PDF, включая заголовки столбцов, нижние колонтитулы и тексты напоминаний, без переключения со стороны сотрудника.

Безопасно и юридически надёжно – ваши данные остаются в Германии

• Хостинг в Германии, обработка в соответствии с GDPR.
• Автоматические резервные копии – вам ни о чём не нужно заботиться.
• Неизменяемое архивирование исходящих документов и ваших электронных счетов в безопасном объектном хранилище; после архивирования документ остаётся неизменным.
• Всё прослеживаемо – операции протоколируются и при необходимости (например, налоговая проверка) могут быть целенаправленно найдены.
• Многоэтапный вход с опциональной двухфакторной аутентификацией и строгим разделением мандантов.

Создано для мастеров и специалистов

• Промежуточные и окончательные счета: частичные счета по ходу проекта, в конце – окончательный счёт с корректным зачётом авансов – идеально для строительства и длительных заказов.
• Работа с должниками: многоступенчатые напоминания автоматически, чтобы деньги приходили вовремя (подробнее в руководстве по работе с должниками).
• Аналитика и экспорт для налогового консультанта: журналы документов, анализ EUR и экспорт в распространённых форматах передачи – чистая основа и для предварительной декларации по НДС.

Гибко вместо долгого договора

Easy Invoice подстраивается под ваш бизнес: расторжение помесячно (до одного дня до окончания), несколько пользователей на мандант – может подключиться и налоговая канцелярия – а пользовательские места добавляются при необходимости. Разные тарифы с разным набором функций покрывают всё – от редкого выставления счетов до ежедневной работы с большим объёмом документов.

Лучше всего – убедитесь сами: 10 дней спокойного теста – без указания банковских данных.

➡️ Попробовать Easy Invoice 10 дней бесплатно

Частые вопросы

Нужны ли знания бухгалтерии? Нет. Вы привязываете платежи одним кликом, проводки создаются автоматически в фоне – готовые для налогового консультанта.

Обязателен ли электронный счёт в 2026? В B2B обязанности по электронным счетам вводятся поэтапно. Easy Invoice создаёт XRechnung и ZUGFeRD, чтобы вы были готовы – подробности в статье об электронных счетах.

Соответствует ли программа GoBD? Программа поддерживает выставление счетов в соответствии с GoBD (неизменяемое архивирование, прослеживаемость, хранение). Окончательное соответствие зависит и от ваших процессов.

Подходит ли это для малого бизнеса? Да. Документы выставляются без указания НДС с соответствующей пометкой; как альтернатива – учёт по общим правилам в SKR03/SKR04 с методом начисления или кассовым методом.

Нужно ли что-то устанавливать? Нет. Easy Invoice работает в браузере, плюс есть приложения для Android и iOS. Ваши данные размещаются в Германии и автоматически резервируются.

Примечание: эта статья не заменяет налоговую или юридическую консультацию. Состояние: 20 июня 2026.