Fotoğrafçı olarak fatura kesmek – işletme kaydı olmadan da: izinli, ama sonrasında üç şeyi netleştirmelisiniz

Evet, işletme kaydınız olmasa da fatura kesebilirsiniz. Fatura bir resmî form değil, ne teslim ettiğinizi ve bunun ne tuttuğunu gösteren bir dökümdür. Bunun için kimsenin izne, diplomaya ya da ustalık belgesine ihtiyacı yoktur. Önemli olan başka bir şey: düzenli olarak fotoğraf çekip bundan para kazanmak istediğiniz anda bunu Alman vergi dairesine bildirmeniz gerekir – tutarlar ne kadar küçük olursa olsun. Gerçekten tek seferlik işler için yılda 256 euroluk bir sınır vardır, altında kalınırsa bir şey olmaz. Ve bir şeyi hemen doğru yapmalısınız: borçlu olmadığınız sürece faturaya KDV yazmayın. Aksi hâlde tutarı, talep etme hakkınız hiç olmamasına rağmen yine de vergi dairesine ödemek zorunda kalırsınız.

Bu yazı genel bilgi verir, hukuki ya da mali müşavirlik hizmetinin yerini tutmaz. Kendi durumunuzla ilgili tereddüdünüz varsa mali müşavirinize danışın.

İçindekiler

1. İşletme kaydı olmadan fatura kesebilir miyim?
2. Tek seferlik mi, düzenli mi? 256 euro sınırı
3. Ticari faaliyet mi, serbest meslek mi – fotoğrafçıda işin türü belirler
4. Kimsenin aklına gelmeyen esnaf ve sanatkârlar odası
5. Faturada neler yer almalı – örnek faturayla
6. KDV: eklemek zorunda mısınız, değil misiniz?
7. Bazı fotoğrafçılar neden yüzde 7 uyguluyor – ve bu neden çoğu kez yanlış
8. Faturada kullanım hakları: anlaşmazlığı önleyen cümle
9. Künstlersozialkasse: zorunluluk mu, fırsat mı, yoksa hiç mümkün değil mi?
10. Kurumsal müşteriniz neden sanatçı sosyal katkı payını soruyor
11. Faturasız para aldım – şimdi ne olacak?
12. Özel durum: düğün fotoğrafçılığı
13. İşler büyüyünce: göz önünde tutulacak eşikler

İşletme kaydı olmadan fatura kesebilir miyim?

Evet. Fatura kesmeyi işletme kaydına bağlayan bir yasa yoktur. Bir hizmet sunan kişi bunun karşılığında para isteyebilir ve neyin karşılığı olduğunu yazabilir.

Karışıklık şuradan çıkıyor: birçok kişi faturayı "resmîleşme" anı sanıyor. Böyle değil. Resmîleşme, kazanç amacıyla düzenli fotoğraf çekmeye başladığınız anda gerçekleşir. Bunun için fatura kesmeniz ya da parayı nakit almanız bir şeyi değiştirmez. Fatura durumu kötüleştirmez – yalnızca görünür kılar.

Yine de iki noktada işler tıkanabilir.

Kurumsal müşterinizin faturaya muhasebesi için ihtiyacı var. Gideri düşmek istiyor ve bunun için belgede belirli bilgilerin bulunması gerekiyor. Eksikse fatura geri döner. Hangi bilgiler olduğu aşağıda anlatılıyor.

Borçlu olmadığınız KDV'yi gösteremezsiniz. Pahalıya patlayan hata budur. Küçük işletme düzenlemesinden yararlanmanıza ya da hiç girişimci olarak kayıtlı olmamanıza rağmen faturaya "%19 KDV" yazarsanız, bu tutarı yine de vergi dairesine borçlanırsınız. Bunu § 14c UStG düzenler. Müşteriniz ise bunu çoğunlukla indirim konusu yapamaz – yani kimse kazanmadan siz ödersiniz. Düzeltmek mümkündür ama emek ister ve müşteri karşısında hoş olmaz.

Tek seferlik mi, düzenli mi? 256 euro sınırı

Asıl belirleyici soru burada – faturayla ilgili olan değil.

Arızi durum. Komşunuzun kutlamasını bir kez çektiniz ve 150 euro aldınız. Bu tek seferlik bir hizmettir. Bu tür gelirler için § 22 no. 3 EStG bir sınır koyar: takvim yılı içinde 256 euronun altında kalırsa gelir vergisine tabi değildir.

Sınır kelimesine dikkat edin. Yalnızca aşan kısmın sayıldığı bir istisna değil, kesin bir eşiktir:

Bir euro fazlası ve tutarın tamamı sayılır. Buna karşılık gelirden, bunun için katlandığınız masrafları düşebilirsiniz – örneğin yol veya sarf malzemesi.

Düzenli durum. Yılda birkaç kez ücret karşılığı çekim yapıyor, bunun reklamını yapıyor ya da üzerinden talep gelen bir Instagram sayfanız var. O zaman bu artık arızi bir hizmet değil, serbest çalışmadır. 256 euro sınırı geçerli değildir. İlk euroluk kârdan itibaren vergiye tabisiniz ve faaliyeti vergi dairesine bildirmeniz gerekir.

İkisi arasındaki sınır bir rakam değil, bütünsel bir tablodur: bunu tekrarlıyor musunuz? Bununla para kazanmak istiyor musunuz? Dışarıya karşı görünüyor musunuz? Üç kez "evet", kural olarak şu demektir: serbest çalışan.

Peki sürekli zarar edersem? Vergi dairesi faaliyeti o zaman pahalı bir hobi sayabilir. Rahat gibi görünür ama değildir: zararlar tanınmaz, dolayısıyla hiçbir şeyi de gider yazamazsınız. Fotoğrafçılığı ciddiye alan için kayıt yaptırmak daha iyidir.

Yan faaliyet kaydının nasıl işlediği ayrıntılı olarak Yan iş olarak serbest çalışma yazısında anlatılıyor.

Ticari faaliyet mi, serbest meslek mi – fotoğrafçıda işin türü belirler

Şimdi fotoğrafçılığın özel durum olduğu noktaya geliyoruz. Serbest çalışanların çoğu ya biri ya diğeridir. Fotoğrafçılar ikisi de olabilir – ne çektiklerine göre.

Serbest meslek, § 18 fıkra 1 no. 1 EStG'ye göre başka şeylerin yanı sıra "sanatsal" faaliyettir. Aynı fıkrada birçok kişinin gözden kaçırdığı bir meslek adı da geçer: Bildberichterstatter, yani foto muhabiri. Basın ve medya için röportaj tarzı çekim yapan kişi böylece açıkça serbest meslekler kapsamındadır.

Ticari faaliyet ise müşteri talimatına göre teknik açıdan düzgün görüntüler üretmeyi amaçlayan sipariş fotoğrafçılığıdır: vesikalık, başvuru fotoğrafı, mağaza için ürün çekimi, emlak çekimi ve çoğunlukla klasik düğün ve aile fotoğrafçılığı.

Pratikte anlamı:

İki uyarı. Birincisi, karar vergi dairesinindir, sizin değil. Değerlendirmenizi forma yazarsınız, daire denetler. Fotoğrafçılarda dikkatle bakar, çünkü "sanatsal" dar bir kavramdır: kastedilen, biçimlendirme alanı olan özgün bir yaratıdır, teknik açıdan iyi bir kare değil.

İkincisi, karma durumlar vardır. Yazın düğün çekip kışın sergi hazırlayan kişinin, ayrı ayrı kaydedilmesi gereken iki faaliyeti yan yana olabilir. Bu, mali müşavirle konuşmanın değdiği andır.

Temel ayrımı Freiberufler mi Gewerbe mi? Fark açıklıyor. İşletme kaydının ve formun nasıl işlediği İşletme kaydı ve vergi formu yazısında.

Kimsenin aklına gelmeyen esnaf ve sanatkârlar odası

Neredeyse her rehber bunu atlıyor: fotoğrafçılık bir zanaattır. Alman Zanaat Kanunu'nda (HwO) meslek, Ek B Bölüm 1'de 38 numarada yer alır.

Ek B Bölüm 1'in başlığı "izne tabi olmayan zanaatlar"dır. Haberin iyi yarısı budur: kendi işinizi kurmak için ustalık belgesine ve eğitime ihtiyacınız yoktur. 2004'e kadar durum farklıydı – bu yüzden usta fotoğrafçı olmak gerektiği yanılgısı sürüyor.

Diğer yarısı: § 18 HwO, işe başlamayı işletmenizin bulunduğu bölgedeki esnaf odasına gecikmeksizin bildirmenizi ister. İşi bırakmayı da. Uygulamada oda, işletme kaydınızdan zaten haberdar olur ve kendisi ulaşır – önceden hareket etmek daha rahattır.

Üyelikle birlikte bir oda aidatı gelir. Tutarını her oda kendisi belirler; düşük gelirler için ve ilk yıllarda genellikle indirim ya da muafiyet vardır. Bunu doğrudan odanıza sorun – tutarlar bölgeden bölgeye belirgin biçimde değişiyor.

Kimi ilgilendirmez: serbest sanatçı olarak çalışan kişi zanaat icra etmez ve odaya üye de değildir.

Faturada neler yer almalı – örnek faturayla

Zorunlu bilgiler § 14 fıkra 4 UStG'de sayılır. Küçük işletmeler için de geçerlidir, tek istisnayla: vergi oranı ve vergi tutarı düşer, yerine muafiyete atıf gelir.

Şunlar bulunmalı:

• tam adınız ve adresiniz
• müşterinin adı ve adresi
• Alman vergi numaranız veya KDV kimlik numaranız
• fatura tarihi
• yalnızca bir kez verilen, ardışık bir fatura numarası
• teslim ettiğiniz şeyin miktarı ve tanımı
• hizmetin tarihi (çekimde: gün veya ay)
• tutar, vergi oranlarına göre ayrılmış olarak
• vergi oranı ve vergi tutarı – ya da muafiyete atıf

Fatura numarası hakkında: ardışık ve benzersiz olmalı, yasa fazlasını istemez. İlk faturanız için 2026-001, ardından 2026-002 gibi bir şema yeterlidir. Bir numarayı iki kez veremez, sonradan araya sıkıştırmak için atlayamazsınız. Bilinçli olarak 1 ile başlamayın – 1 numaralı fatura her müşteriye onun ilkiniz olduğunu söyler.

Bir küçük işletme faturası şöyle görünür:

Jana Berger · Lindenweg 4 · 30161 Hannover
Vergi numarası 12/345/67890

Fatura no. 2026-001
Fatura tarihi: 12.06.2026

Alıcı: Möbelhaus Kranz GmbH, Steinstraße 8, 30159 Hannover

Kalem 1  05.06.2026 tarihli mağaza çekimi,
         tam gün, seçim ve düzenleme dahil
         1 götürü                                850,00 EUR

Kalem 2  20 görsel için basit kullanım hakkı,
         süre ve bölge sınırı olmaksızın,
         işverenin web sitesi ve sosyal medyası için
         1 götürü                                250,00 EUR

Toplam tutar                                   1.100,00 EUR

§ 19 UStG uyarınca KDV hesaplanmamıştır.

26.06.2026 tarihine kadar şu hesaba ödenecektir
DE00 0000 0000 0000 0000 00

Kullanım haklarının burada neden ayrı bir kalem olduğunu sonraki iki bölüm açıklıyor.

Peki henüz vergi numaram yoksa? İlk faturada bu normal durumdur. Vergi numarası zorunlu bir bilgidir, ancak vergi dairesi kayıt formunuzu işleme almadan elinize geçmez. İki çıkış yolu var: formu verip numara gelene kadar faturayı beklersiniz – ELSTER üzerinden bu çoğu kez birkaç gün sürer. Ya da faturayı hemen kesip numarayı elinize geçer geçmez iletirsiniz. Bireysel müşteriler için bir fark yaratmaz. Kurumsal müşterinin ise KDV indirimi için eksiksiz faturaya ihtiyacı vardır – kısaca haber verin, genelde bekler. Kişisel vergi kimlik numaranız, on bir haneli numara, faturaya girmez.

Küçük tutarlarda işler kolaylaşır: brüt 250 euroya kadar daha az bilgi içeren küçük tutarlı fatura yeterlidir – ayrıntılar 250 euroya kadar küçük tutarlı fatura yazısında. Gönderdikten sonra bir faturayı değiştirmeniz gerekirse: üzerine yazarak olmaz, yalnızca iptal ya da düzeltme faturasıyla, bkz. Fatura düzeltme.

KDV: eklemek zorunda mısınız, değil misiniz?

Başlangıçta neredeyse her zaman § 19 UStG'deki küçük işletme düzenlemesi geçerlidir. Toplam cironuz

• bir önceki takvim yılında 25.000 euroyu aşmadıysa ve
• içinde bulunulan takvim yılında 100.000 euroyu aşmıyorsa uygulanır.

Önce bir uyarı, çünkü burada sürekli yanlış yapılıyor: ciro kâr değildir. Ciro, içeri giren her şeydir – tüm faturaların toplamı, masraflarınız düşülmeden. 26.000 euro tahsil edip ekipman, stüdyo ve yola 14.000 euro harcadıysanız cironuz 26.000 euro, kârınız 12.000 eurodur. Eşik için büyük olan sayı geçerlidir.

2025'ten bu yana bu cirolar açıkça vergiden istisnadır – önceden verginin "tahsil edilmediği" söyleniyordu. Uygulamada aynı kapıya çıkar: faturaya KDV yazmaz ve ödemezsiniz. Buna karşılık indirilecek KDV'yi de geri alamazsınız. İndirilecek KDV, kendi alımlarınızın içindeki KDV'dir: KDV mükellefleri bu payı vergi dairesinden geri alır, küçük işletmeler alamaz. 3.000 euroluk yeni bir fotoğraf makinesinde bu, geri gelmeyen yaklaşık 480 eurodur. Büyük yatırım yapan bu yüzden düzenlemeden gönüllü vazgeçmenin daha ucuz olup olmadığını hesaplar.

Faturada o zaman şuna benzer bir not gerekir: „§ 19 UStG uyarınca KDV hesaplanmamıştır." Yasa belirli bir ifade dayatmaz, ancak gerekçe anlaşılır olmalıdır.

Yıl ortasında 100.000 euroyu aşarsam ne olur? Düzenleme hemen sona erer. Eşiği aşan işlemden itibaren genel vergileme geçerlidir – gelecek yıldan itibaren değil. Büyük bir iş kapıdayken göz önünde tutulması gereken sınır budur.

Küçük işletme faturasına dair geri kalan her şey KDV'siz fatura kesmek yazısında.

Bazı fotoğrafçılar neden yüzde 7 uyguluyor – ve bu neden çoğu kez yanlış

KDV mükellefiyseniz er ya da geç yüzde 19 yerine yüzde 7 uygulayan meslektaşlarla karşılaşırsınız. Dayanak gerçektir, uygulaması çoğunlukla değil.

Kural: § 12 fıkra 2 no. 7 harf c UStG, "telif hakkı yasasından doğan hakların tanınması, devri ve kullanılması" için oranı yüzde 7'ye indirir. Fotoğraflar telif hakkıyla korunur. Öyleyse, çıkarım şu: fotoğraf işlerinde indirimli oran geçerlidir.

Ancak: indirimli oran yalnızca hak devri hizmetinizin asli unsuru olduğunda geçerlidir. Bir fotoğraf işinde ise kural olarak öyle değildir.

Münster Vergi Mahkemesi bunu 25.02.2021'de bir fotoğraf stüdyosu için karara bağladı (esas no. 5 K 268/20 U,AO). Stüdyo, ticari kullanım amaçlı kurumsal ve başvuru fotoğraflarına yüzde 7 uygulamıştı. Mahkeme burada stüdyo, fotoğrafçıların emeği, görsel düzenleme ve dosyaların teslimi ile oluşan tek bir hizmet gördü. Ağırlık merkezi – müşterinin görselleri özel mi ticari mi kullandığından bağımsız olarak – fotoğrafların üretilmesindedir. Hak devrinin bunun yanında yalnızca tali önemi vardır. Gerekçenin bir noktası uygulama açısından özellikle önemlidir: stüdyo kullanım hakları için ayrı bir bedel almamıştı.

Bundan sizin için ne çıkar?

• Olağan durum yüzde 19'dur. Bir çekim satıp görselleri teslim eden kişi fotoğraf hizmeti satar, lisans değil.
• Haklar gerçekten hizmetin kendisiyse durum farklıdır. Bir yayınevine kitap için mevcut bir arşiv görselini satarsınız ya da bir ajans önceden çekilmiş bir kareyi lisanslar. Orada merkezde kullanım vardır, çekim değil.
• İkisi bir aradaysa temiz biçimde ayırın. Hangi kullanım haklarının tanındığını yazılı olarak belirleyin ve faturada kendi fiyatıyla ayrı bir kalem olarak gösterin – yukarıdaki örnekteki gibi.

Faturadaki ayrım, bir dağıtımın hiç düşünülebilmesinin ön koşuludur. Ancak garanti değildir: somut olayda yüzde 7'nin geçerli olup olmadığını vergi dairesi, gerçekte neyi kararlaştırıp neyi sunduğunuza bakarak değerlendirir. Bu soru, fotoğrafçılarla vergi daireleri arasındaki en sık uyuşmazlıklardan biridir – indirimli oranı uygulamadan önce mali müşavirinizle netleştirin. Haksız yere uygulayan farkı sonradan öder.

Küçük işletme düzenlemesinden yararlanıyorsanız bunların hiçbiri sizi henüz ilgilendirmez. O durumda faturanızda zaten oran bulunmaz.

Faturada kullanım hakları: anlaşmazlığı önleyen cümle

Vergiden bağımsız olarak, hakları faturaya yazmak için çok daha pratik ikinci bir neden vardır.

Görsellerinizin telif hakkı her zaman sizde kalır. Devredilemez – eser sahibi siz olursunuz ve öyle kalırsınız (§ 7 UrhG). Müşteriye verdiğiniz şey kullanım haklarıdır (§ 31 UrhG). Ve bunları biçimlendirebilirsiniz: süreye, bölgeye, kullanım türüne göre.

İki biçimi ayırmalısınız:

• Basit kullanım hakkı: müşteri görselleri kullanabilir. Siz de kullanabilir ve başkalarına da izin verebilirsiniz.
• Münhasır kullanım hakkı: yalnızca müşteri kullanabilir. Siz artık kullanamazsınız – açıkça saklı tutmadıysanız kendi web siteniz için bile.

Faturada bir şey yazmıyorsa tipik anlaşmazlık bir yıl sonra çıkar: müşteri fotoğrafları birden bir reklam kampanyasında kullanır, siz ise yalnızca web sitesinin ödendiği görüşündesinizdir. Kimin neyi yapabileceği o zaman işin kendisinden çıkarılmak zorundadır – ve bu zahmetlidir.

Faturada tek bir cümle yeter:

Teslim edilen 20 görsel için basit kullanım hakkı, süre ve bölge sınırı olmaksızın, işverenin kendi web sitesi ve sosyal medya kanalları için. Üçüncü kişilere devir ve ücretli reklamda kullanım kapsam dışıdır.

Daha kısa isteyen en azından şunları belirtsin: kim, ne kadar süre, nerede, ne için. Faturanın tek başına sözleşme olmadığını unutmayın – büyük işlerde bu düzenleme teklife ya da müşterinin önceden onayladığı sipariş onayına da girmelidir.

Künstlersozialkasse: zorunluluk mu, fırsat mı, yoksa hiç mümkün değil mi?

Künstlersozialkasse (KSK) ayrı bir sağlık sigortası değil, serbest çalışan sanatçı ve yayıncılara yasal sosyal güvenliğe erişim sağlayan bir kurumdur – çalışanlarınkine benzer koşullarla. Sigortalılar primlerin yalnızca yaklaşık yarısını kendileri öder; kalanını işverenlerin katkı payı ve federal destek karşılar. Düşük gelirli serbest çalışanlar için bu ciddi bir farktır.

Kimin girebileceği § 1 KSVG'de yazılıdır. İki koşul sayılır:

• Sanatsal ya da yayıncılık faaliyetini mesleki olarak ve yalnızca geçici olmayacak biçimde yürütürsünüz.
• Bu kapsamda en fazla bir çalışan istihdam edersiniz (çıraklar ve mini işler sayılmaz).

Buna § 3 KSVG'den bir alt sınır eklenir: takvim yılında bu faaliyetten en fazla 3.900 euro kazanç elde eden kişi sigortadan muaftır – yani dışarıda kalır. Yeni başlayanlar için geçerli değildir: faaliyete başladıktan sonraki ilk üç yılda alt sınır işlemez. Sonradan bir kez altına düşen de hemen çıkarılmaz – ancak bu altı yıl içinde ikiden fazla olursa.

Fotoğrafçılar için asıl engel başkadır: KSK, işinizin sanatsal ya da yayıncılık niteliğinde olup olmadığını inceler. Foto muhabirliği, özgür sanatsal fotoğraf ve yaratıcı reklam fotoğrafçılığı düzenli olarak kabul edilir. Kendi biçimlendirme alanı olmayan salt sipariş fotoğrafçılığı – vesikalık, talimata göre ürün çekimi – daha çok kabul edilmez. Bu, vergi dairesindekiyle aynı ayrım çizgisidir, ancak ayrı değerlendirilir: KSK'nın kabulü vergi dairesini bağlamaz, tersi de geçerlidir.

Fotoğrafçılık asıl mesleğinizse başvuru yine de değer. KSK bunun için bir form sunar.

Kurumsal müşteriniz neden sanatçı sosyal katkı payını soruyor

Bu soru ilk kurumsal işte birçok kişiyi şaşırtır. Sizinle kişisel olarak ilgisi yoktur.

Serbest çalışan sanatçı ya da yayıncılara düzenli iş veren şirketler, ödedikleri telifler üzerinden Künstlersozialkasse'ye bir katkı payı öder – Künstlersozialabgabe. Bu yük işverendedir, sizde değil ve siz KSK'da hiç sigortalı olmasanız da doğar. Oran her yıl belirlenir; geçerli tutarı KSK yayımlar.

Sizin için bu üç anlama gelir: bunun için hiçbir şey ödemezsiniz. Soruyu rahatlıkla yanıtlayabilirsiniz. Ve bu katkının müşteriniz için ek bir maliyet kalemi olduğunu bilirsiniz – bu da bazı işverenlerin fotoğraf tekliflerine diğer faturalardan daha dikkatli bakmasını açıklar.

Faturasız para aldım – şimdi ne olacak?

Bu en sık karşılaşılan durumdur ve nadiren hissettirdiği kadar dramatiktir.

Belirleyici olan, gelirlerin vergiye tabi olup olmadığıdır. Toplam 200 euroluk iki tek seferlik çekim 256 euro sınırının altında kalır – o zaman yapacak bir şey yoktur. Daha fazlaysa ya da düzenli çekim yaptıysanız gelirler vergi beyannamenize girer.

Uygulamada işe yarayan bir yol:

1. Olanı bir araya getirin. Yılın tüm gelirlerini tarih, müşteri ve tutarla listeleyin. Hesap dökümleri ve PayPal geçmişi yardımcı olur. Giderler de öyle – fotoğraf ekipmanı, yol ve yazılım kârı düşürür.
2. Kaydı tamamlayın. Vergi kaydı formu ELSTER üzerinden doldurulur; orada ne zamandan beri faal olduğunuzu belirtirsiniz. Geçmiş bir tarih açıkça öngörülmüştür. Vergi numarasını nasıl alacağınız ELSTER ile Alman vergi numarası başvurusu yazısında.
3. Beyannameye alın. İçinde bulunulan yıl için bu genelde yeterlidir. Yıl zaten verildiyse bir düzeltme gerekir – ve en geç burada düzeltmenin usulen doğru yürümesi için mali müşavir mantıklıdır.
4. Geriye dönük fatura kesmeli mi? Geçmiş için gerekmez, müşterileriniz bireysel kişilerse. Gideri hâlâ kaydetmek isteyen kurumsal müşteri faturayı sonradan alır; tarih olarak hizmet günü yazılır, bugün değil.

Önemli olan tek şey, sorunun kendiliğinden çözülmesini beklememenizdir. Her yıl büyür.

Özel durum: düğün fotoğrafçılığı

Düğünler birçok kişi için giriş kapısıdır – ve faturaya dair en çok sorunun geldiği alandır.

Oran. Münster mahkemesinin çizgisine göre düğün işinde, KDV mükellefi olduğunuz anda her şey yüzde 19'a işaret eder. Hizmet, güne eşlik etmek ve onu fotoğraflamaktır, lisans değil.

Ön ödeme. Bir yıl önceden alınan tarihlerde ön ödeme yaygındır. Bunu bir ara ödeme faturasıyla kesin ve son faturada yeniden düşün – aksi hâlde sonuçta KDV'yi iki kez ödersiniz. Doğru işleyişi Ara ödeme faturası kesmek anlatıyor.

İptal bedeli. Çift dört hafta önce iptal ederse ne olur? Bunu önceden yazılı olarak düzenleyin. Karşılık edimi olmayan salt iptal bedeli, KDV açısından bir hizmetten farklı değerlendirilir – burada da ilk böyle faturayı kesmeden önce mali müşavirinize kısaca danışmak yerinde olur.

Kullanım hakları. Çiftler görselleri bugün doğal olarak Instagram'da paylaşmak istiyor, aileler ise baskı istiyor. Neye izin verildiğini yazın – en iyisi, sizin görselleri portfolyonuzda kullanıp kullanamayacağınız sorusunu da ekleyin. Bu izin olmadan kullanamazsınız, çünkü görüntüsü yer alan kişilerin kendi görüntüleri üzerinde ayrı bir hakkı vardır.

İşler büyüyünce: göz önünde tutulacak eşikler

Yan faaliyetin daha fazla yükümlülüğü olan bir işletmeye dönüştüğü anı üç sayı belirler:

Buna defter tutma yükümlülüğü eklenir: § 141 AO, ancak yılda 800.000 euro ciro ya da 80.000 euro kârdan itibaren bilançolu çift taraflı kayıt ister – ve o zaman bile ancak vergi dairesi sizi buna çağırdığında. O ana kadar gelir-gider esaslı hesap yeterlidir. Nasıl işlediği Serbest meslek vergi beyannamesini kendin hazırla yazısında.

Faturaların kendisi için başlangıçta az şey gerekir: kesintisiz bir numara dizisi, zorunlu bilgiler ve faturaları sekiz yıl boyunca bulabileceğiniz bir arşiv. Bu süre 01.01.2025'ten beri geçerlidir ve § 14b fıkra 1 UStG'de yer alır – birçok rehber hâlâ on yıl diyor. Yıllık hesaplar ve muhasebe belgeleri gibi diğer evrakta ise § 147 fıkra 3 AO'ya göre on yıl kalır, bu yüzden hepsini on yıl birlikte saklamak daha basit yoldur. Bunu bir programla yapan, özellikle numara dizisini ve küçük işletme notunu düşünmekten kurtulur – Easy Invoice'ta vergi oranı kalem bazında ayarlanabilir, böylece çekim ile kullanım hakları tek faturada ayrı ayrı yer alabilir. Bir hesap tablosu da iş görür, yeter ki bir numarayı iki kez vermeyin.

Tek bir noktayı aklınızda tutacaksanız: faturayı kesin, ama borçlu olduğunuzu bilmeden üzerine KDV yazmayın. Geri kalan her şey sonradan düzene sokulabilir – bu hata hemen paraya mal olur.

Kaynaklar: § 14 UStG · § 14c UStG · § 12 UStG · § 19 UStG · § 18 EStG · § 22 EStG · § 141 AO · § 11 GewStG · § 18 HwO · Ek B HwO · § 7 UrhG · § 31 UrhG · § 1 KSVG · § 3 KSVG · Künstlersozialkasse · Münster Vergi Mahkemesi, 25.02.2021 tarihli karar, esas no. 5 K 268/20 U,AO