Easy Invoice Cloud'a git
PepperTools Rehber
Vergi ve hukuk

Kleingewerbe ve Alman ticaret sicili: kaydolmak zorunda mısınız — ve bundan ne kazanırsınız?

Kleingewerbe'niz kural olarak ticaret siciline kaydolmak zorunda değil — Alman hukuku bunun için bir ciro sınırı öngörmüyor. Onun yerine ne sayılıyor, gönüllü kayıt ne kazandırıyor, yılda ne kadara mal oluyor ve bir yükümlülüğü kaçırırsanız ne olur.

Kleingewerbe ve Alman ticaret sicili: kaydolmak zorunda mısınız — ve bundan ne kazanırsınız?

Sıradan bir Kleingewerbe, yani küçük bir ticari işletme yürütüyorsanız ticaret siciline kaydolmak zorunda değilsiniz. İki çalışanla da değil, 200.000 avro ciroyla da değil, bir online mağazayla da değil. Sizi otomatik olarak içine alacak bir ciro sınırı kanunda yok. Yükümlülük ancak işletmeniz o kadar büyüyüp dallanınca başlar ki ticari bir organizasyon olmadan artık yürütülemez hale gelir — depo, birden fazla şube, çok sayıda sözleşme, kalabalık bir kadro (Alman Ticaret Kanunu HGB § 1 fıkra 2).

Yine de gönüllü olarak kaydolabilirsiniz (§ 2 HGB). Bunun değip değmediği, sonucu net bir hesap: küçük işletmeler için dezavantajlar ağır basıyor. Mahkemeye bir kez 105 avro artı noter ödersiniz, sanayi ve ticaret odası aidat muafiyetinizi kaybedebilirsiniz, bundan sonra her faturaya dört ek bilgi koymanız gerekir — ve yine de kişisel malvarlığınızla sorumlu kalırsınız. „e.K." eki bir sorumluluk sınırlaması değildir. Karşılığında, işletmeyle birlikte ileride satabileceğiniz korumalı bir ticaret unvanı elde edersiniz.

Peki bir yükümlülüğü kaçırdıysanız? Faturalarınız ve sözleşmeleriniz geçerli kalır. Sicil mahkemesi sizi tescil başvurusuna davet eder ve bunu bir zorlama cezasıyla uygulatabilir — ayrıntısı aşağıda.

İçindekiler

Kayıt ne zamandan itibaren zorunlu? Ciro sınırı yok

Bu, neredeyse herkesin sorduğu soru — ve metnin en hayal kırıklığı yaratan cevabı: kanunda hiçbir rakam yok. Ne ciro, ne kâr, ne çalışan sayısı.

§ 1 fıkra 1 HGB şöyle der: „Bu kanun anlamında tacir, bir ticari işletme işleten kişidir." Fıkra 2 ise ticari işletmenin ne olduğunu söyler: „her ticari faaliyet, meğerki işletme türü veya hacmi itibarıyla ticari usulde düzenlenmiş bir işletme organizasyonu gerektirmesin."

Ağdalı bir ifade, ama somut bir şeyi anlatıyor: işletmeniz o kadar büyüdü ve karmaşıklaştı mı ki ticari bir organizasyon olmadan artık kontrol edemezdiniz? Yani düzenli bir muhasebe, bir stok takibi, ofiste biri olmadan?

Bunu değerlendiren kişi pratikte bir dizi belirtiye bakar:

  • Ciro ve kâr — katı bir sınır olarak değil, büyüklük mertebesi olarak
  • Çalışan sayısı
  • İşlem sayısı ve türü — yılda 30 fatura ile 3.000 fatura aynı şey değildir
  • Depo ve stok
  • Krediler, kefaletler, süregelen sözleşmeler
  • Birden fazla şube veya lokasyon
  • Yurt dışı işleri

Bu özelliklerin hiçbiri tek başına belirleyici değildir. Bütünsel tablo sayılır.

Bununla ne yapacaksınız: en fazla bir veya iki maddeye „evet" diyorsanız konu kapanmıştır — tacir değilsiniz. Yarısına „evet" diyorsanız sanayi ve ticaret odanızı ya da esnaf odanızı arayın ve işletmeyi üç cümleyle anlatın. Odalar kanunda yer almayan, bölgeden bölgeye değişen kendi yönlendirici değerleriyle çalışır; bilgi üyeler için ücretsizdir ve zaten üyesiniz. Sizin işletmeniz için güvenilir bir cevabı yalnızca bu yol verir — internette bu konuda bulacağınız her rakam tahmindir.

Eşiği aştığınızı düşünen taraf genelde kendiliğinden ortaya çıkar: sicil mahkemesi büyük işletmelerden oda veya işletme dairesi aracılığıyla haberdar olur ve sizi tescile davet eder. § 29 HGB her taciri, „ticaret unvanını, ticari işletmesinin yerini ve yurt içi işyeri adresini" tescil için bildirmekle yükümlü kılar. Bu davete uymayan zorlama cezası riskiyle karşılaşır.

Küçük işletmelerin büyük çoğunluğu için cevap „hayır" olarak kalır. İki kalfayla çalışan bir usta, yılda 400 siparişli bir online mağaza, işletme belgesi olan bir fotoğrafçı: hiçbiri ticaret sicili vakası değildir.

Not: bu makale hukuki durumu genel olarak açıklar ve hukuki danışmanlığın yerine geçmez. İşletmenizin eşiğe ulaşıp ulaşmadığından emin değilseniz sanayi ve ticaret odanıza ya da esnaf odanıza — üyeler için bilgi ücretsizdir — veya mali müşavirinize sorun.

Easy Invoice belgeleri, banka hareketlerini ve muhasebeciniz için dışa aktarımı tek yerde toplar, bkz. paketler ve fiyatlar.

Bir müşteri ticaret sicil numaramı istiyor — ne yazayım?

Çoğu kişi tam da bu yüzden buraya gelir: kurumsal bir müşteri tedarikçi formu gönderir, bir pazaryeri satıcı hesabını açmak ister, bir banka ticari hesabı kontrol eder — ve bir yerde „ticaret sicil numarası" adlı zorunlu bir alan durur. Sizde yok. Şimdi onun karşısında oturmuş, bir şeyi ihmal edip etmediğinizi düşünüyorsunuz.

Neredeyse kesinlikle etmediniz. Bir Kleingewerbe'nin ticaret sicil numarası yoktur, çünkü ticaret sicilinde kayıtlı değildir. Bu bir eksiklik değil, normal durumdur.

Bunun yerine ne yapacaksınız:

  • Alanı boş bırakın veya „ticaret siciline kayıtlı değil" yazın. Bu eksiksiz ve doğru bir cevaptır.
  • Form mutlaka bir şey istiyorsa vergi numaranızı verin — AB içi işlerde KDV kimlik numarasını. Karşı tarafın gerçekten ihtiyaç duyduğu şey kural olarak budur.
  • Kanıt olarak işletme kaydınız iş görür. Gewerbeschein, kayıtlı bir işletme yürüttüğünüzü belgeler. Birçok satın alma birimi tam bu amaçla kabul eder.
  • Baskı altına girmeyin. Hiçbir müşteri kaydolmanızı talep edemez. Bir pazaryeri sicil kaydını şart koşuyorsa bu onun sözleşme şartıdır — kanun değil.

Ancak siparişler bu yüzden tekrar tekrar elden gidiyorsa gönüllü kayıt gerçek bir hesap konusu olur. Ne kazandırdığı ve ne kadar tuttuğu aşağıda.

Belki duyduğunuz 800.000 avro

Arama sırasında 800.000 avro ciro ve 80.000 avro kâr rakamlarına takıldıysanız: bunlar başka bir soruya aittir.

§ 241a HGB'de yer alırlar ve hangi kayıtlı şahıs tacirinin kayda rağmen çift taraflı defter tutmak zorunda olmadığını düzenlerler. Ardışık iki bilanço tarihinde her iki değerin de altında kalan, basit gelir-gider hesabında kalabilir.

Fark önemlidir:

SoruCevabı neredeKanunda rakam var mı?
Ticaret siciline girmeli miyim?§ 1 fıkra 2 HGBhayır
Kayıtlı olarak bilanço çıkarmalı mıyım?§ 241a HGBevet: 800.000 € / 80.000 €

Yani 800.000 avro sicile giriş bileti değildir. Zaten içeride olanlar için bir kolaylıktır.

Ya kaydolmam gerekiyorsa ve yapmazsam?

Okurların çoğunu buraya bu endişe getiriyor, o yüzden önce cevap: şimdiye kadar yaptıklarınızın hiçbiri bu yüzden geçersiz olmaz.

  • Faturalarınız geçerli kalır. KDV, ticaret siciline değil KDV kanununa tabidir. Belgeleriniz vergi dairesi nezdinde değerini korur.
  • Sözleşmeleriniz geçerli kalır. Tacir olarak tescil yükümlüsü olup da tescil ettirmeyen, tacir olmaya devam eder — sadece görünür değildir. Yaptığınız işlemler ayakta kalır.
  • Kayıtlı olmadığınız yıllar için mahkemeye geriye dönük ödeme yoktur.

Gerçekte olan şudur: sicil mahkemesi sizden haberdar olur — çoğunlukla oda veya işletme dairesi aracılığıyla — ve tescile davet eder. Uymazsanız bir zorlama cezası belirler. § 14 HGB tek bir zorlama cezasını 5.000 avro ile sınırlar. Bu bir yaptırım değil, bir baskı aracıdır: tescil başvurusunu yaptığınız anda biter.

Daha can sıkıcı olan başka bir şey. Tacir olarak, kayıtlı olsanız da olmasanız da ticaret hukukuna göre değerlendirilirsiniz. Mal alımında ayıp ihbarı yükümlülüğü (§ 377 HGB) o zaman sizin için de geçerlidir — ve bir uyuşmazlıkta her türlü zorlama cezasından pahalıya patlayabilir.

Kayıtlı mı, kayıtsız mı? Karşılaştırma

Karar dayanağınız tek bakışta. Ayrıntılar alttaki bölümlerde.

kayıtsızkayıtlı (e.K.)
Ticari hayattaki adınızad ve soyadınız„e.K." ekli serbest ticaret unvanı
Faturalardaki bilgileralışılmış zorunlu bilgilerayrıca unvan, yer, sicil mahkemesi, sicil numarası (§ 37a HGB)
Sorumlulukkişisel malvarlığıyla tamdeğişmeden kişisel malvarlığıyla tam
Tek seferlik maliyetyok105 € mahkeme + noter
Oda aidatı5.200 € gelire kadar muafiyet, yeni başlayanlara 4 yıla kadar kolaylıkbu muafiyetler düşer (§ 3 fıkra 3 IHKG)
İşletme vergisi24.500 € istisna24.500 € istisna, değişmez
Muhasebegelir-gider hesabı800.000 € ciro / 80.000 € kâra kadar basit usul (§ 241a HGB)
Alımda ayıp ihbarınormal sürelergecikmeksizin, aksi halde mal kabul edilmiş sayılır (§ 377 HGB)
Ad korumasıyalnızca marka ve isim hukuku üzerindensicil mahkemesi bölgesinde korumalı
İşletmeyi ileride satmakad pakete dahil değilalıcı unvanı sürdürebilir (§ 22 HGB)
her sonraki değişiklikişletme dairesine bildirimnoter üzerinden tescil, yine harçlı

Gönüllü kayıt: ne zaman bir işe yarar

§ 2 HGB, zorunlu olmasanız da kaydolmanıza izin verir. Kayıtla birlikte işletmeniz ticari işletme sayılır ve siz tacirsiniz — tüm haklar ve tüm yükümlülüklerle.

Lehte:

  • Bir ticaret unvanı edinirsiniz. Kayıt olmadan ticari hayatta kimliğinizde yazan adla anılırsınız. Kayıtla birlikte bir „Firma" taşıyabilirsiniz — „Schuster Maler e.K." gibi, yalnızca soyadınızdan ibaret olmak zorunda olmayan bir ad.
  • Daha büyük görünürsünüz. Bazı iş verenler, kiraya verenler ve bankalar sicil kaydını kalıcılık işareti olarak okur. Kanıtlanabilir değil, ama çoğu zaman hissedilir.
  • Prokura verebilirsiniz — bir çalışana sicilde görünen geniş bir temsil yetkisi.
  • Adınız korunur. Sicil mahkemesinin bölgesinde başka kimse aynı unvanla kaydolamaz.

Aleyhte:

  • Ticaret hukukuna göre ölçülürsünüz. Örneğin ayıp ihbarında: tacir olarak mal alan, ayıpları gecikmeksizin bildirmek zorundadır, aksi halde mal kabul edilmiş sayılır (§ 377 HGB). Tacir olmayan olarak bunun için epeyce daha fazla alanınız vardır.
  • Kamuya açık şekilde görünürsünüz. Adınız, iş adresiniz ve işletme adına kimin imza atabileceği herkesçe sorgulanabilir.
  • Her değişiklik yeniden masraf. Taşınma, ad değişikliği, yeni ortaklar: her şey bildirilmeli, her şey noter üzerinden.
  • Geri dönüş yalnızca talep üzerine — aşağıda ayrıntısı.

Ve sıkça gözden kaçan bir nokta: § 5 HGB uyarınca bir kez kaydolduktan sonra bir iş ortağına karşı hiç ticari işletme yürütmediğinizi ileri süremezsiniz. Kayıt karşı taraf lehine sonuç doğurur.

Kayıt ne kadar tutar

İki kalem bir araya gelir: mahkeme harcı ve noter masrafı.

Mahkeme harcı sabittir — Alman ticaret sicili harç yönetmeliğinin ekinden çıkar:

A bölümüne ilk kayıtHarç numarasıTutar
Şahıs taciri (e.K.)1100105,00 €
En fazla 3 ortaklı OHG veya KG1101150,00 €
bunun üzerindeki her kişi1102+ 60,00 €

Notere her hâlükârda gitmeniz gerekir. § 12 fıkra 1 HGB, tescil başvurusunun „elektronik olarak ve resmî onaylı biçimde" verilmesini şart koşar. Formu dolayısıyla mahkemeye kendiniz teslim edemezsiniz. Birkaç yıldır onaylama görüntülü görüşmeyle de mümkün.

Noter ücreti, Geschäftswert denen bir değer üzerinden hesaplanır. Bu, harç kanunundan gelen saf bir hesap büyüklüğüdür — işletmenizin değeri değildir ve bu tutarı elbette ödemezsiniz. Bir şahıs tacirinin ilk tescili için 30.000 avrodur (§ 105 fıkra 3 GNotKG), iki ortaklı bir OHG veya GbR için 45.000 avro, her ek ortak için 15.000 avro fazla. Fikir vermesi için: 30.000 avroluk bir değere GNotKG tarifesinde 125 avroluk tam bir harç, 45.000 avroya 155 avro karşılık gelir. Noterin hesapladığı, bu tutarın kanunla belirlenmiş bir oranıdır — yalnızca imzanızı mı onaylıyor, yoksa başvuruyu da mı hazırlıyor, buna göre. Üstüne masraflar ve KDV eklenir. Noter bu tarifelerden sapamaz, pazarlık dolayısıyla anlamsızdır. Randevu alırken bir maliyet tahmini isteyin, tutar önceden belli olsun.

Değer mi? Kaydın parasal olarak kalıcı etkisi

105 avro küçük mesele. Daha ilginç olan, kaydın yıldan yıla neye mal olduğu — ve burada neredeyse kimsenin aklına gelmeyen bir kalem var.

Dezavantaj: oda muafiyetlerinizi kaybedersiniz

Sanayi ve ticaret odasına işletme sahibi olarak zaten zorunlu üyesiniz, kayıtlı olun ya da olmayın. Ama Alman odalar kanunundaki aidat muafiyetleri açıkça tek bir şeye bağlıdır: ticaret sicilinde bulunmamanıza.

§ 3 fıkra 3 IHKG uyarınca muafiyetKoşulkayıttan sonra
5.200 €'ya kadar gelirde aidat yokgerçek kişi, kayıtlı değildüşer
yeni başlayanlar, 1. ve 2. yıl: temel aidat ve katkı payından muafkayıtlı değil, gelir 25.000 €'ya kadardüşer
yeni başlayanlar, 3. ve 4. yıl: katkı payından muafkayıtlı değil, gelir 25.000 €'ya kadardüşer

Yani ilk yıllarda gönüllü kaydolan, aksi halde dört yıl sürecek bir kolaylıktan vazgeçer. Aidatın sonrasında ne kadar olacağını her oda kendisi belirler — odanızın aidat yönetmeliğinde yazar.

Ne değişmez

  • İşletme vergisi. 24.500 avroluk istisna gerçek kişiler ve şahıs şirketleri için geçerlidir (§ 11 fıkra 1 no. 1 GewStG). Kayıtlı bir şahıs taciri gerçek kişi olmaya devam eder. İstisna sizde kalır.
  • Sorumluluğunuz. Bu konudaki en önemli yanılgı budur: bir „e.K." tüm kişisel malvarlığıyla sorumlu olmayı sürdürür. İki harf sorumluluk sınırlaması gibi görünür ama değildir. Bunu isteyenin bir GmbH ya da UG'ye — ve böylece bambaşka bir sürece — ihtiyacı vardır.
  • Muhasebeniz, § 241a HGB sınırlarının altında kaldığınız sürece.
  • KDV'niz. Küçük işletme düzenlemesiyle sicil kaydının birbiriyle ilgisi yoktur.

Avantaj sonda gelir

Somut bir mali avantaj vardır ve ancak siz bıraktığınızda görünür: § 22 HGB uyarınca işletmenizin alıcısı, siz rıza gösterirseniz mevcut ticaret unvanını sürdürebilir. Yerleşmiş bir ad böylece devredilebilir bir şeye dönüşür — satışta veya bir sonraki kuşağa devirde satış bedelinin parçası. Sicil kaydı olmadan alet edevatı, müşteri listesini ve sözleşmeleri satarsınız; ad hukuken pakete dahil değildir.

Kayıt lehine olan diğer her şey avroyla ölçülemez: iş verenler nezdinde daha iyi ilk izlenim, korunan ad, prokura imkânı.

Özetle: küçük kalan, kayıtsız daha ucuza gelir. Büyüyen, daha büyük kurumsal işlere girmek isteyen ya da işletmeyi ileride satmayı düşünen, kayıtla ancak sonradan karşılığını veren bir şey satın alır.

Kayıttan sonra faturalarınızda ne değişir

Bu, her gün fark ettiğiniz pratik sonuç — ve çoğu kişinin kayıttan sonra düzeltmek zorunda kaldığı nokta.

Adınıza bir ek gelir. § 19 HGB, bir şahıs tacirinin unvanının „eingetragener Kaufmann", „eingetragene Kauffrau" ibaresini ya da genel olarak anlaşılır bir kısaltmasını içermesini şart koşar — alışılmışı e.K., e.Kfm. veya e.Kfr. Şahıs şirketlerinde buna karşılık „offene Handelsgesellschaft" ya da „Kommanditgesellschaft" veya kısaltmaları kullanılır.

Her ticari yazışmada dört bilgi bulunmalıdır. § 37a HGB tacirlerden şunları ister: unvan, § 19'a göre ek, ticari işletmenin yeri, sicil mahkemesi ve unvanın kayıtlı olduğu numara. Sipariş formları açıkça ticari yazışma sayılır. Faturalar ve teklifler de kapsama girer.

Antettteki fark şöyle görünür:

kayıtsızkayıtlı
Maria Schuster<br>Malerbetrieb<br>Bahnhofstraße 4, 34117 KasselSchuster Maler e.K.<br>Bahnhofstraße 4, 34117 Kassel<br>Amtsgericht Kassel, HRA 12345

Bu bilgileri atlayan, sicil mahkemesi tarafından zorlama cezasıyla bunlara zorlanabilir (§ 37a fıkra 4 HGB). Resen bu nadiren olur. Daha sık olarak eksik sicil bilgisi bir rakibin gözüne çarpar ve ardından avukattan mektup gelir.

Faturalarınızı bir yazılımla yazıyorsanız bu bir ayardır, el emeği değil: Easy Invoice'ta unvanı, sicil mahkemesini ve sicil numarasını şirket profilinde bir kez tanımlarsınız, bilgiler ondan sonra her belgede yer alır. Bir faturada başka neler bulunması gerektiği fatura yazma kılavuzumuzda yazıyor.

Muhasebe ise şimdilik değişmez. Kayıtlı şahıs taciri olarak § 241a HGB sayesinde 800.000 avro ciro ve 80.000 avro kârın altında kaldığınız sürece gelir-gider hesabında kalırsınız. Her iki değeri de üst üste iki kez aşarsanız bu, bilançolu çift taraflı muhasebeye dönüşür — o zaman SKR03 mü SKR04 mü hesap planı da konu olur ve BWA aylık bir alıştırmaya döner.

Yine değişmeyen bir şey: KDV'niz. Sicil kaydının küçük işletme düzenlemesiyle ilgisi yoktur. Aynı anda hem kayıtlı tacir hem küçük işletme olabilirsiniz.

Şahıs işletmesi, GbR, serbest meslek: kim hangi sicile?

Ticaret sicili tek sicil değildir. 1 Ocak 2024'ten beri Alman adi ortaklığı GbR'nin kendi sicili var.

DurumunuzSicilZorunlu mu?
Şahıs işletmesi, küçük işletmeTicaret sicili, A bölümühayır, § 2 HGB'ye göre gönüllü
Şahıs işletmesi, ticari işletmeTicaret sicili, A bölümüevet, § 1 fıkra 2 HGB
GbR (iki veya daha fazla kişi, küçük işletme)Gesellschaftsregister, sonra „eGbR"hayır — ortaklar tescil „edebilir" (§ 707 fıkra 1 BGB)
Taşınmaz almak isteyen GbRGesellschaftsregisterfiilen evet: bir hak, GbR için ancak Gesellschaftsregister'de kayıtlıysa tescil edilmelidir (§ 47 fıkra 2 GBO)
OHG veya KGTicaret sicili, A bölümüevet
GmbH, UG, AGTicaret sicili, B bölümüevet, ancak tescille doğarlar
Serbest meslek sahipleri (doktor, avukat, mimar, gazeteci …)hiçbiri — serbest meslek ticari işletme değildirhayır
Serbest meslek ortaklığıPartnerschaftsregisterevet

Bunlardan iki tanesi yeni ve sıkça karıştırılıyor:

eGbR gönüllüdür — ama geri dönüş zordur. § 707a fıkra 4 BGB uyarınca kayıttan sonra silinme „yalnızca genel hükümlere göre" gerçekleşir. Açıkçası: öylece çıkış yapmazsınız, bunun için ortaklığın tasfiye edilmesi gerekir. Ad ayrıca o andan itibaren „eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts" ya da „eGbR" ekini taşır. Dolayısıyla salt ihtiyattan kaydolmayın.

Serbest meslek sahipleri kapsam dışında kalır. Serbest meslek icra eden kişi ticari işletme yürütmez ve bu yüzden ticaret siciline de kaydolamaz — büro büyüse bile. Serbest meslek mi ticari faaliyet mi olduğunuz bazen şaşırtıcı ölçüde çetrefillidir; ayrı bir yazıda enine boyuna ele aldık: Freiberufler mi Gewerbe mi?

İşletme numarası, sicil numarası, vergi numarası: hangisi hangisi?

Bu, ilkinin ardından neredeyse her zaman gelen soru — en geç bir sonraki formda. Birçok kişi „Gewerbenummer"ını arar ve bir şey bulamaz, çünkü böyle bir numara bağımsız resmî bir kavram olarak yoktur. Kastedilen genelde şu altısından biridir:

ElinizdekiNeye benzerKim verirNe işe yarar
Gewerbeschein üzerindeki numaradosya numarası, belediyeye göre değişirGewerbeamtiç dosya numarası, kimlik değil
Vergi numarası (Steuernummer)ör. 12/345/67890Finanzamt'ınızvergi beyannameleri, faturalar
KDV kimlik numarasıDE + 9 rakamBundeszentralamt für SteuernAB içi işler
Wirtschafts-IdentifikationsnummerDE + rakamlar + beş haneli ayırt edici ek (ilk faaliyet için 00001)Bundeszentralamt für Steuernişletmenizin kalıcı kimliği (§ 139c AO)
Betriebsnummer8 haneBundesagentur für Arbeityalnızca çalışan bildiriyorsanız
Ticaret sicil numarasıHRA veya HRB + sayısicil mahkemesiyalnızca kayıt hâlinde

HRA mı HRB mi? A bölümü şahıs tacirlerini ve ticari şahıs şirketlerini, B bölümü sermaye şirketlerini içerir. Kayıtlı şahıs taciri olarak dolayısıyla HRA altındasınız.

Fatura için kural olarak vergi numarasına veya KDV kimlik numarasına ihtiyacınız var — Gewerbeschein'daki numaraya değil. Her faturada başka neler bulunması gerektiği fatura yazma kılavuzunda yazıyor.

Ticaret sicil kaydı örneği: nereden alınır

Eyaletlerin ortak sicil portalı handelsregister.de üzerinden sicil verilerini ve belgelerini görebilirsiniz — kendinizinkileri ve iş ortaklarınızınkileri. Bir iş verenin gerçekten var olup olmadığınızı kontrol ettiği yol da aynıdır.

Bu konuda iki uyarı:

Nerede aradığınıza dikkat edin. Resmî portala benzeyen ve aynı bilgi için para isteyen özel siteler var. Portalın kendisi, çevrimiçi hizmetlerin kullanımıyla bağlantılı ödeme taleplerine açıkça dikkat çekiyor.

Kayıttan sonra posta bekleyin. Yeni sicil kayıtları alenidir ve özel „rehber" sağlayıcıları bunu resmî görünümlü formlar ve ödeme talepleri için kullanır. Kaydınızın harcını size mahkemenin kendisi fatura eder. Diğer her şeyi ödemeden önce iki kez okuyun.

Sicilden yeniden çıkmak

Gönüllü kaydolan, unvanı talep üzerine yeniden sildirebilir — işletme bu arada § 1 fıkra 2 HGB koşullarını karşılayacak kadar büyümediyse. Bu da § 2 HGB'de yer alır.

Tescil yükümlüsü olan ise ancak işletme küçülür veya sona ererse çıkabilir.

Yol girişteki ile aynıdır: noter üzerinden tescil, mahkemede harç.

Kısaca

Kleingewerbe'm ticaret siciline kaydolmalı mı? Kural olarak hayır. Yükümlülük ancak işletmeniz türü veya hacmi itibarıyla ticari usulde düzenlenmiş bir organizasyon gerektirdiğinde doğar (§ 1 fıkra 2 HGB).

Hangi cirodan itibaren girmem gerekir? Kanun bir sınır belirtmez. Bütünsel tablo değerlendirilir: ciro, çalışanlar, işlemler, depo, krediler ve lokasyonlar.

Gerekirken kaydolmazsam ne olur? Faturalarınız ve sözleşmeleriniz geçerli kalır, geriye dönük ödeme yoktur. Sicil mahkemesi sizi tescile davet eder ve olay başına en fazla 5.000 avro tutan bir zorlama cezası belirleyebilir (§ 14 HGB).

Kayıt ne kadar tutar? Mahkemede şahıs taciri için 105 avro, en fazla üç ortaklı OHG veya KG için 150 avro. Üstüne 30.000 ya da 45.000 avroluk değer üzerinden noter masrafı gelir.

Ticaret sicili olmadan Kleingewerbe açabilir miyim? Evet. Gewerbeamt'taki işletme kaydı ile sicil kaydı iki ayrı şeydir. Kaydın nasıl işlediği işletme kaydı ve vergi formu yazımızda anlatılıyor.

Kleingewerbe ile Kleinunternehmer aynı şey mi? Hayır, ikisinin birbiriyle ilgisi yok. Biri işletmenizin büyüklüğünü tanımlar, diğeri KDV hukukunda bir kuraldır. Farkı burada enine boyuna ele aldık: Kleingewerbe ve Kleinunternehmer.

GbR'm Gesellschaftsregister'e girmeli mi? Zorunlu değil. Ama GbR bir taşınmaz edinmek ya da pay sahibi olmak isterse pratikte başka yol yoktur (§ 47 fıkra 2 GBO).

Kayıt KDV'mde bir şey değiştirir mi? Hayır. Küçük işletme düzenlemesi ile sicil kaydı birbirinden bağımsızdır.

Kayıttan sonra daha fazla oda aidatı öder miyim? Muhtemelen evet. 5.200 avro gelire kadar muafiyet ve ilk dört yıldaki başlangıç kolaylığı yalnızca ticaret sicilinde bulunmayan gerçek kişiler için geçerlidir (§ 3 fıkra 3 IHKG).

e.K. olarak daha az mı sorumluyum? Hayır. Kayıtlı bir şahıs taciri kişisel malvarlığıyla sorumlu olmayı sürdürür. Sınırlı sorumluluğu yalnızca GmbH veya UG ile elde edersiniz.

Durum: Ağustos 2026. Bu yazı hukuki durumu genel olarak aktarır ve hukuki ya da mali danışmanlığın yerine geçmez. Somut durumunuz için sanayi ve ticaret odanıza ya da esnaf odanıza, bir notere veya mali müşavirinize danışın.

Yazar hakkında

Charles Imilkowski

Yazılım geliştirici · PepperTools

Charles Imilkowski 2014’ten bu yana kendi şirketi PepperTools ile fatura ve muhasebe için kendi yazılımını geliştiriyor ve satıyor. Ayrıca 2004’ten beri yazılım geliştirici olarak çalışıyor, bugün orta ölçekli şirketler için, ve SAP gibi ERP sistemleri ile DATEV gibi muhasebe çözümleri arasında arayüzler kuruyor.

Faturalari daha kolay yonet

Easy Invoice teklifleri, faturalari ve musteri yonetimini bulutta birlestirir.

Easy Invoice u dene

Dil surumleri

RU Kleingewerbe и немецкий торговый реестр: обязаны ли вы регистрироваться — и что вам это даст? DE Kleingewerbe und Handelsregister: Müssen Sie rein — und was hätten Sie davon? EN Small business and the German commercial register: do you have to sign up — and what would you gain? ES Kleingewerbe y registro mercantil alemán: ¿tiene que inscribirse — y qué ganaría con ello? NL Kleingewerbe en het Duitse handelsregister: moet u erin — en wat levert het u op? PL Kleingewerbe a niemiecki rejestr handlowy: czy musisz się wpisać — i co Ci to daje? IT Kleingewerbe e registro delle imprese tedesco: dovete iscrivervi — e che cosa ci guadagnate? FR Kleingewerbe et registre du commerce allemand : devez-vous vous y inscrire — et qu'y gagneriez-vous ?