Kleingewerbe и немецкий торговый реестр: обязаны ли вы регистрироваться — и что вам это даст?

Если вы ведёте обычный Kleingewerbe, то есть небольшое торговое дело, вы не обязаны регистрироваться в торговом реестре. Ни с двумя сотрудниками, ни с оборотом в 200 000 евро, ни с интернет-магазином. Порога по обороту, при котором вы попадаете туда автоматически, в законе нет. Обязанность возникает лишь тогда, когда ваше дело становится настолько большим и разветвлённым, что его нельзя было бы вести без коммерческой организации — со складом, несколькими площадками, множеством договоров, значительным штатом (§ 1 абз. 2 HGB, Торговое уложение Германии).

Зарегистрироваться вы всё же можете добровольно (§ 2 HGB). Стоит ли это того — расчёт с ясным результатом: для маленьких предприятий недостатки перевешивают. Вы платите единовременно 105 евро суду плюс нотариус, можете потерять освобождение от взноса в торгово-промышленную палату, обязаны с этого момента указывать в каждом счёте четыре дополнительных реквизита — и по-прежнему отвечаете личным имуществом. Приставка «e.K.» не является ограничением ответственности. Взамен вы получаете защищённое фирменное наименование, которое позже сможете продать вместе с делом.

А если вы упустили обязанность? Ваши счета и договоры остаются действительными. Регистрационный суд предложит вам подать заявление и может принудить к этому денежным взысканием — подробнее ниже.

Содержание

• С какого момента запись обязательна? Порога по обороту нет
• Клиент требует мой номер в торговом реестре — что писать?
• 800 000 евро, о которых вы, возможно, слышали
• А если я обязан и не сделаю этого?
• С записью или без? Сравнение
• Добровольная запись: когда она что-то даёт
• Сколько стоит запись
• Окупается ли это? Что запись меняет в деньгах надолго
• Что после записи меняется в ваших счетах
• ИП, GbR, свободная профессия: кто в какой реестр?
• Номер промысла, номер реестра, налоговый номер: какой есть какой?
• Выписка из торгового реестра: где её получить
• Как выйти из реестра обратно
• Коротко

С какого момента запись обязательна? Порога по обороту нет

Это вопрос, который задают почти все, — и самый разочаровывающий ответ во всём тексте: в законе нет ни одной цифры. Ни оборота, ни прибыли, ни числа сотрудников.

§ 1 абз. 1 HGB гласит: «Коммерсантом в смысле настоящего уложения является тот, кто ведёт торговое предприятие». А абзац 2 определяет торговое предприятие: «всякое промысловое предприятие, если только оно по своему характеру или объёму не требует организованного по-коммерчески ведения дел».

Сформулировано тяжеловесно, но означает вполне наглядное: стало ли ваше дело таким большим и запутанным, что без коммерческой организации вы бы уже не справлялись? То есть без упорядоченного учёта, без обзора склада, без человека в конторе.

Тот, кто это оценивает, смотрит на практике на совокупность признаков:

• Оборот и прибыль — не как жёсткая граница, а как порядок величины
• Число сотрудников
• Число и характер операций — 30 счетов в год и 3000 счетов это разные вещи
• Склад и товарные запасы
• Кредиты, поручительства, действующие договоры
• Несколько площадок или филиалов
• Сделки за рубежом

Ни один из этих признаков не решает сам по себе. Значение имеет общая картина.

Что с этим делать: если вы киваете максимум на один-два пункта, вопрос закрыт — вы не коммерсант. Если киваете на половину, позвоните в вашу торгово-промышленную или ремесленную палату и опишите дело в трёх предложениях. Палаты работают с собственными ориентирами, которых нет в законе и которые различаются по регионам; для членов справка бесплатна, а членом вы и так являетесь. Это единственный путь, дающий надёжный ответ именно для вашего дела — любая цифра, найденная об этом в интернете, взята наугад.

Тот, кто сочтёт, что вы порог перешли, обычно объявляется сам: регистрационный суд узнаёт о более крупных предприятиях через палату или ведомство по промыслам и предлагает подать заявление. § 29 HGB обязывает каждого коммерсанта заявить к внесению в реестр «своё фирменное наименование, место и внутригерманский адрес своего торгового заведения». Кто это предложение игнорирует, рискует денежным взысканием.

Для подавляющего большинства малых предприятий ответ остаётся отрицательным. Мастер с двумя подмастерьями, интернет-магазин с 400 заказами в год, фотограф с промысловым свидетельством — ни один из них не случай для торгового реестра.

Примечание: эта статья излагает правовое положение в общем виде и не заменяет юридическую консультацию. Если вы не уверены, достигает ли ваше дело порога, спросите свою торгово-промышленную или ремесленную палату — для членов справка бесплатна — либо своего налогового консультанта.

Easy Invoice собирает документы, банковские операции и экспорт для бухгалтера в одном месте, см. тарифы и цены.

Клиент требует мой номер в торговом реестре — что писать?

Большинство попадает сюда именно поэтому: корпоративный клиент присылает анкету поставщика, маркетплейс хочет разблокировать аккаунт продавца, банк проверяет расчётный счёт — и где-то стоит обязательное поле «номер в торговом реестре». У вас его нет. И вот вы сидите перед ним и думаете, не упустили ли чего-то.

Почти наверняка нет. У Kleingewerbe нет номера в торговом реестре, потому что он в реестре не состоит. Это не изъян, это нормальное положение дел.

Что делать вместо этого:

• Оставьте поле пустым или впишите «в торговом реестре не зарегистрирован». Это полный и правильный ответ.
• Если форма непременно чего-то требует, укажите налоговый номер — при сделках внутри ЕС идентификационный номер плательщика НДС. Как правило, именно это другой стороне и нужно.
• Доказательством служит ваша регистрация промысла. Gewerbeschein подтверждает, что вы ведёте зарегистрированное дело. Многие отделы закупок принимают его ровно для этого.
• Не поддавайтесь давлению. Ни один клиент не может требовать, чтобы вы зарегистрировались. Если маркетплейс ставит запись условием, это его договорное условие — не закон.

Лишь когда заказы срываются из-за этого раз за разом, добровольная запись становится настоящим расчётом. Что она даёт и во что обходится — ниже.

800 000 евро, о которых вы, возможно, слышали

Если при поиске вы наткнулись на цифры 800 000 евро оборота и 80 000 евро прибыли: они относятся к другому вопросу.

Они стоят в § 241a HGB и определяют, какой зарегистрированный единоличный коммерсант несмотря на запись не обязан вести двойную бухгалтерию. Кто на две последовательные отчётные даты остаётся ниже обоих значений, может сохранить простой учёт доходов и расходов.

Разница существенна:

Итак, 800 000 евро — не входной билет в реестр. Это послабление для тех, кто уже внутри.

А если я обязан и не сделаю этого?

Именно эта тревога приводит сюда большинство читателей, поэтому сначала ответ: ничто из сделанного вами до сих пор от этого недействительным не становится.

• Ваши счета остаются действительными. НДС подчиняется закону об НДС, а не торговому реестру. Ваши документы сохраняют силу перед налоговой.
• Ваши договоры остаются действительными. Кто как коммерсант обязан зарегистрироваться, но не делает этого, остаётся коммерсантом — он просто не виден. Заключённые сделки сохраняют силу.
• Доплаты суду за годы, когда вы не были зарегистрированы, не будет.

Что происходит на самом деле: регистрационный суд узнаёт о вас — чаще всего через палату или ведомство по промыслам — и предлагает подать заявление. Если вы этого не делаете, он назначает денежное взыскание. § 14 HGB ограничивает отдельное взыскание суммой 5000 евро. Это не наказание, а средство давления: как только вы подаёте заявление, всё заканчивается.

Неприятнее другое. Как коммерсанта вас мерят торговым правом независимо от того, зарегистрированы вы или нет. Обязанность немедленно заявить о недостатках при покупке товара (§ 377 HGB) тогда действует и для вас — а в споре она может обойтись дороже любого взыскания.

С записью или без? Сравнение

Вот ваша основа для решения одним взглядом. Подробности — в разделах ниже.

Добровольная запись: когда она что-то даёт

§ 2 HGB разрешает вам запись, даже если вы не обязаны. С записью ваше дело считается торговым предприятием, а вы — коммерсантом, со всеми правами и всеми обязанностями.

За:

• Вы получаете фирменное наименование. Без записи в обороте вас зовут так, как записано в паспорте. С записью вы вправе вести «Firma» — наименование вроде «Schuster Maler e.K.», которое не обязано сводиться к вашей фамилии.
• Вы выглядите солиднее. Некоторые заказчики, арендодатели и банки читают запись в реестре как знак основательности. Доказать это нельзя, но ощущается часто.
• Вы можете выдать прокуру — широкую, видимую в реестре доверенность сотруднику.
• Ваше имя защищено. В округе регистрационного суда никто другой не сможет зарегистрироваться под тем же наименованием.

Против:

• Вас мерят торговым правом. Например, при заявлении о недостатках: коммерсант, покупающий товар, обязан сообщить о недостатках немедленно, иначе товар считается принятым (§ 377 HGB). Как не коммерсант вы имеете для этого заметно больше времени.
• Вы публично видимы. Ваше имя, служебный адрес и сведения о том, кто вправе подписывать за дело, доступны каждому.
• Каждое изменение снова стоит денег. Переезд, смена наименования, новые участники: всё нужно заявлять, всё через нотариуса.
• Обратно только по заявлению — об этом ниже.

И момент, который часто упускают: согласно § 5 HGB, будучи однажды зарегистрированы, вы больше не можете ссылаться перед деловым партнёром на то, что вовсе не ведёте торгового предприятия. Запись действует в пользу другой стороны.

Сколько стоит запись

Складываются две позиции: пошлина суда и расходы на нотариуса.

Судебная пошлина фиксирована — она следует из приложения к немецкому положению о пошлинах торгового реестра:

К нотариусу идти придётся в любом случае. § 12 абз. 1 HGB требует подавать заявление «в электронной форме с публично удостоверенной подписью». Сдать формуляр в суд самостоятельно вы, таким образом, не можете. Несколько лет как удостоверение возможно и по видеосвязи.

Гонорар нотариуса рассчитывается от так называемого Geschäftswert — расчётной величины. Это чистая расчётная величина из закона о расходах, а не стоимость вашего дела, и эту сумму вы, разумеется, не платите. Для первого заявления единоличного коммерсанта она составляет 30 000 евро (§ 105 абз. 3 GNotKG), для OHG или GbR с двумя участниками 45 000 евро, за каждого следующего участника на 15 000 евро больше. Для ориентира: расчётной величине в 30 000 евро в таблице GNotKG соответствует полная пошлина 125 евро, при 45 000 евро — 155 евро. То, что начисляет нотариус, есть законодательно установленная доля от этой суммы — в зависимости от того, только ли он удостоверяет вашу подпись или ещё и составляет заявление. Сверх того идут издержки и НДС. Отступать от этих ставок нотариус не вправе, торговаться поэтому бессмысленно. При записи на приём попросите смету, и сумма будет известна заранее.

Окупается ли это? Что запись меняет в деньгах надолго

105 евро — меньшая из забот. Интереснее, во что запись обходится год за годом, и здесь есть позиция, о которой почти никто не помнит.

Недостаток: вы теряете освобождения в палате

Членом торгово-промышленной палаты вы как предприниматель состоите обязательно в любом случае, зарегистрированы вы или нет. Но освобождения от взноса в немецком законе о палатах прямо привязаны к одному: к тому, что вы не состоите в торговом реестре.

Тот, кто регистрируется добровольно в первые годы, отказывается тем самым от льготы, которая иначе действовала бы четыре года. Каким будет взнос после этого, каждая палата устанавливает сама — это записано в положении о взносах вашей палаты.

Что не меняется

• Промысловый налог. Необлагаемый минимум 24 500 евро действует для физических лиц и товариществ (§ 11 абз. 1 № 1 GewStG). Зарегистрированный единоличный коммерсант остаётся физическим лицом. Минимум сохраняется за вами.
• Ваша ответственность. Это важнейшее заблуждение в теме: «e.K.» по-прежнему отвечает всем личным имуществом. Две буквы выглядят как ограничение ответственности, но им не являются. Кому оно нужно, требуется GmbH или UG — а значит, совсем другая процедура.
• Ваша бухгалтерия, пока вы остаётесь ниже границ § 241a HGB.
• Ваш НДС. Режим малого предпринимателя и запись в реестре друг с другом не связаны.

Выгода приходит в конце

Одна ощутимая финансовая выгода есть, и проявляется она лишь тогда, когда вы прекращаете дело: по § 22 HGB покупатель вашего предприятия вправе продолжить прежнее фирменное наименование, если вы согласны. Устоявшееся имя становится тем самым чем-то передаваемым — частью цены при продаже или передаче следующему поколению. Без записи в реестре вы продаёте инструмент, клиентскую базу и договоры; наименование юридически в пакет не входит.

Всё прочее, что говорит за запись, в евро не измеряется: лучшее первое впечатление у заказчиков, защищённое имя, возможность прокуры.

Итог: кто остаётся маленьким, дешевле обходится без записи. Кто растёт, хочет войти в более крупные корпоративные заказы или намерен позже продать дело, покупает записью то, что окупится только потом.

Что после записи меняется в ваших счетах

Это практическое последствие, которое вы замечаете ежедневно, и точка, в которой большинству после записи приходится доделывать.

Ваше имя получает приставку. § 19 HGB предписывает, чтобы фирменное наименование единоличного коммерсанта содержало обозначение «eingetragener Kaufmann», «eingetragene Kauffrau» либо общепонятное сокращение — обычно e.K., e.Kfm. или e.Kfr. У товариществ соответственно «offene Handelsgesellschaft» или «Kommanditgesellschaft» либо их сокращения.

В каждом деловом письме нужны четыре реквизита. § 37a HGB требует от коммерсантов: фирменное наименование, обозначение по § 19, место торгового заведения, регистрационный суд и номер, под которым фирма внесена в реестр. Бланки заказов прямо считаются деловыми письмами. Счета и предложения тоже подпадают под это.

Вот как выглядит разница в шапке письма:

Кто эти реквизиты опускает, того регистрационный суд может побудить к ним денежным взысканием (§ 37a абз. 4 HGB). По собственной инициативе суда это случается редко. Чаще отсутствие указания на реестр бросается в глаза конкуренту, и тогда приходит письмо от адвоката.

Если вы выписываете счета программой, это настройка, а не ручной труд: в Easy Invoice вы один раз заносите наименование, регистрационный суд и номер в профиль фирмы, и реквизиты затем стоят на каждом документе. Что ещё должно быть в счёте, читайте в нашем руководстве по составлению счёта.

Бухгалтерия же поначалу не меняется. Как зарегистрированный единоличный коммерсант вы благодаря § 241a HGB остаётесь на учёте доходов и расходов, пока держитесь ниже 800 000 евро оборота и 80 000 евро прибыли. Если превысите оба значения дважды подряд, это превратится в двойную бухгалтерию с балансом — и тогда темой станут план счетов SKR03 или SKR04, а BWA — ежемесячным упражнением.

Что тоже не меняется: ваш НДС. Запись в реестре не имеет отношения к режиму малого предпринимателя. Вы можете быть зарегистрированным коммерсантом и одновременно малым предпринимателем.

ИП, GbR, свободная профессия: кто в какой реестр?

Торговый реестр не единственный. С 1 января 2024 года у GbR, немецкого простого товарищества, есть собственный реестр.

Два момента здесь новые и часто путаются:

eGbR добровольна — но путь назад тяжёл. По § 707a абз. 4 BGB после записи исключение из реестра происходит «только по общим правилам». Проще говоря: вы не снимаетесь с учёта просто так, для этого товарищество должно быть ликвидировано. Наименование к тому же с этого момента несёт приставку «eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts» или «eGbR». Поэтому не регистрируйтесь из одной лишь осторожности.

Свободные профессии остаются в стороне. Кто занят свободной профессией, тот не ведёт промысла и потому не может внестись в торговый реестр — даже если практика вырастет. Свободная у вас профессия или промысел, порой удивительно непросто; мы разобрали это в отдельной статье: Freiberufler или Gewerbe?

Номер промысла, номер реестра, налоговый номер: какой есть какой?

Это вопрос, который почти всегда следует за первым — самое позднее при следующей анкете. Многие ищут свой «Gewerbenummer» и ничего не находят, потому что такого номера как самостоятельного официального понятия не существует. Обычно имеется в виду один из этих шести:

HRA или HRB? Отдел A ведёт единоличных коммерсантов и торговые товарищества, отдел B — общества капитала. Как зарегистрированный единоличный коммерсант вы, значит, находитесь под HRA.

Для счёта вам, как правило, нужен налоговый номер или номер плательщика НДС, а не номер с Gewerbeschein. Что ещё должно быть в каждом счёте, изложено в руководстве по составлению счёта.

Выписка из торгового реестра: где её получить

Через общий реестровый портал федеральных земель на handelsregister.de вы можете просматривать реестровые данные и документы — свои и своих деловых партнёров. Это тот же путь, которым заказчик проверяет, существуете ли вы на самом деле.

Два предостережения:

Следите за тем, где вы ищете. Есть частные сайты, которые выглядят как официальный портал и берут деньги за ту же справку. Сам портал прямо предупреждает о требованиях оплаты в связи с использованием онлайн-сервисов.

Рассчитывайте на почту после записи. Новые записи публичны, и поставщики частных «справочников» используют это для официально выглядящих формуляров и требований оплаты. Пошлину за вашу запись выставляет вам сам суд. Всё остальное перечитайте дважды, прежде чем платить.

Как выйти из реестра обратно

Кто зарегистрировался добровольно, может по заявлению исключить фирму из реестра — при условии, что дело тем временем не выросло настолько, что отвечает признакам § 1 абз. 2 HGB. Это тоже записано в § 2 HGB.

Кто же обязан быть зарегистрированным, выходит лишь тогда, когда дело сокращается или прекращается.

Путь тот же, что и внутрь: заявление через нотариуса, пошлина в суде.

Коротко

Обязан ли мой Kleingewerbe быть в торговом реестре? Как правило, нет. Обязанность возникает лишь тогда, когда ваше дело по характеру или объёму требует организованного по-коммерчески ведения дел (§ 1 абз. 2 HGB).

С какого оборота я обязан туда? Закон не называет границы. Оценивается общая картина: оборот, сотрудники, операции, склад, кредиты и площадки.

Что будет, если я не зарегистрируюсь, хотя должен? Ваши счета и договоры остаются действительными, доплат нет. Регистрационный суд предлагает подать заявление и может назначить денежное взыскание, которое за один случай составляет не более 5000 евро (§ 14 HGB).

Сколько стоит запись? В суде 105 евро для единоличного коммерсанта, 150 евро для OHG или KG с числом участников до трёх. Сверх того расходы нотариуса, исходя из расчётной величины 30 000 или 45 000 евро.

Можно ли зарегистрировать Kleingewerbe без торгового реестра? Да. Регистрация промысла в Gewerbeamt и запись в реестре — две разные вещи. Как проходит регистрация, изложено в нашей статье о регистрации бизнеса и налоговой анкете.

Kleingewerbe и Kleinunternehmer — одно и то же? Нет, и между ними нет ничего общего. Одно описывает размер вашего дела, другое — правило в праве НДС. Разницу мы разобрали здесь: Kleingewerbe и Kleinunternehmer.

Обязано ли моё GbR в Gesellschaftsregister? Обязано — нет. Но как только GbR захочет приобрести недвижимость или владеть долями, обойти это практически невозможно (§ 47 абз. 2 GBO).

Меняет ли запись что-то в моём НДС? Нет. Режим малого предпринимателя и запись в реестре независимы друг от друга.

Буду ли я после записи платить больший взнос в палату? Возможно, да. Освобождение до 5200 евро дохода и льгота начинающим в первые четыре года действуют только для физических лиц, которые не состоят в торговом реестре (§ 3 абз. 3 IHKG).

Отвечаю ли я как e.K. в меньшем объёме? Нет. Зарегистрированный единоличный коммерсант по-прежнему отвечает личным имуществом. Ограниченную ответственность вы получите только через GmbH или UG.

По состоянию на: август 2026 года. Эта статья излагает правовое положение в общем виде и не заменяет юридическую или налоговую консультацию. По вашему конкретному случаю обратитесь в торгово-промышленную или ремесленную палату, к нотариусу либо к налоговому консультанту.