Amazon stapt op 1 juni 2026 over op btw-berekening op zendingsniveau: dit moeten verkopers controleren
Vanaf 1 juni 2026 berekent Amazon de btw niet meer per eenheid, maar voor de volledige zending. Wat een technisch detail lijkt, kan de factuurbedragen bij meervoudige bestellingen verschuiven — en daarmee uw boekhouding. Wat u in de laatste dagen voor de stichtdag moet controleren.
Wat verandert er op 1 juni 2026?
Tot nu berekende Amazons VAT Calculation Service (VCS) de btw per afzonderlijke eenheid in een bestelling. Vanaf 1 juni 2026 vindt de berekening op zendingsniveau plaats: Amazon neemt het volledige factuurbedrag per zending als basis en past daarop het toepasselijke btw-tarief toe.
Achtergrond is de EU-vereiste voor elektronische facturatie (e-invoicing). De wijziging geldt voor tien EU-marktplaatsen, waaronder Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Nederland, Polen, België, Zweden, Ierland en het Verenigd Koninkrijk.
In de praktijk: als een klant meerdere eenheden van hetzelfde product koopt, kunnen de regelbedragen op de factuur licht afwijken — door afrondingsverschillen die pas op zendingsniveau ontstaan. Het brutobedrag blijft doorgaans gelijk, maar de verdeling per regel kan verschuiven.
Amazon onderscheidt twee methoden:
- Consumentenmarktplaats (B2C): De btw wordt vanuit het brutototaal teruggerekend.
- Amazon Business (B2B): De netto eenheidsprijs wordt afgeleid uit het brutobedrag; de belasting wordt vervolgens toegepast op het netto totaal van de zending.
Wie wordt geraakt?
Direct getroffen zijn alle verkopers die deelnemen aan VCS — de dienst die automatisch facturen uitgeeft en de Business Seller-badge bij Amazon Business activeert. Wie alleen B2C verkoopt via de consumentensite en geen eigen facturen via VCS uitgeeft, is minder geraakt maar moet de wijziging wel kennen.
Indirect bent u getroffen als u koppelingen zoals Amainvoice, Taxdoo, Account One of Pathway gebruikt of als uw boekhoudsoftware Amazon-facturen automatisch importeert. De logica aan uw kant moet meebewegen — anders sluiten verzamelboekingen en regelposten niet meer aan.
Wat betekent dit voor uw boekhouding?
Ook na de overstap geldt: de verantwoordelijkheid voor correcte btw ligt bij u, niet bij Amazon. Bij een belastingcontrole moeten uw stukken sluitend zijn — ook als de bedragen op Amazon-facturen vanaf juni anders zijn opgebouwd dan eerst.
Drie plekken waar de overstap zich in de praktijk laat zien:
- Aansluiting wordt fijnmaziger. Wie tot nu toe als maandsamenvatting boekte, ziet voortaan vaker kleine verschillen tussen Amazon-rapport en boekhoudsoftware. Die verschillen moeten verklaarbaar zijn.
- Koppelingen moeten de nieuwe logica kennen. Tools als Amainvoice, Taxdoo of Pathway werken hun berekeningslogica meestal zelf bij. Vraag toch even na of uw leverancier de wijziging heeft bevestigd.
- Houd prijsstellingstools in de gaten. Bij automatische repricers of bundels kan afronding minieme verschuivingen veroorzaken die op termijn uw marge beïnvloeden.
Voorbeeld uit de praktijk
Een part-time FBA-verkoper verkoopt op Amazon.de sportartikelen. Een zakelijke klant koopt drie identieke yogamatten van elk € 19,99 bruto. Tot nu berekende Amazon de btw per eenheid: 3 × € 3,19 = € 9,57 btw. Vanaf juni 2026 wordt de belasting afgeleid van het brutototaal van € 59,97, dus ongeveer € 9,58 — op zendingsniveau verdeeld ontstaan centbedragen die terug op de regels worden gelegd. Resultaat: een van de drie regels kan op de factuur licht afwijken.
Voor de verkoper betekent dit: de boekhouding moet die kleine afwijkingen kunnen verwerken zonder ze als „fout" te markeren. Maandelijkse verzamelboekingen worden complexer omdat de verdeling per zending tot in detail verklaarbaar moet blijven.
Wat te doen in de resterende dagen?
Een realistisch plan voor de laatste dagen voor 1 juni:
- Boekhoudsoftware controleren. Vraag uw softwareleverancier (of belastingadviseur) concreet: „Ondersteunt het hulpmiddel de zendingsniveau-logica van Amazon VCS vanaf 1 juni 2026?" Een schriftelijke bevestiging is goud waard.
- Stamgegevens in Seller Central controleren. Zijn alle btw-identificatienummers opgeslagen voor de landen waar u voorraad houdt? Klopt het standaard verzendadres?
- Test na 1 juni. Vergelijk in de eerste juniweek minstens één meervoudige bestelling regel voor regel: Amazon-factuur tegenover boekhouding. Kloppen de totalen? Worden afrondingsverschillen netjes weergegeven?
- Belastingadviseur betrekken. Hebt u een B2B-aandeel, dan is kort overleg over vooraftrek en verleggingsregeling zinvol. Pasklare antwoorden zijn er niet — het hangt af van uw leveringsketens.
Wat verandert er parallel?
Sinds 1 mei 2026 rekent Amazon FBA-remissiekosten af per eenheid op het moment van afhandeling — niet meer verzameld na afsluiten van een opdracht. De hoogte van de kosten verandert niet, wel het moment en de fijnmazigheid van de boekingen. Samen betekent dat: wie Amazon-boekhouding tot nu toe als routine afhandelde, doet er goed aan in juni nauwkeurig te kijken.
Meer achtergrond en concrete tips vindt u in Amazon-tarieven 2026: waar u bespaart en waar u meer betaalt en over voorbereiding op de verkoopdrukte in Amazon Prime Day 2026 in juni: noodplan voor verkopers.
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer geldt de nieuwe berekening?
Vanaf 1 juni 2026 voor tien EU-marktplaatsen, waaronder Duitsland. Amazon heeft de wijziging in maart 2026 officiîbel aangekondigd.
Moet ik in Seller Central actief iets omzetten?
Nee. De overstap gebeurt automatisch aan Amazon-zijde. U moet alleen ingrijpen als uw boekhoudsoftware of koppeling de nieuwe logica niet vanzelf overneemt.
Worden mijn eindprijzen duurder?
In de regel niet. Het brutobedrag van een zending blijft gelijk; alleen de verdeling over de regels kan door afronding verschuiven.
Wat gebeurt er met grensoverschrijdende leveringen?
Bij intracommunautaire leveringen moet u extra controleren of alle btw-identificatienummers van uw B2B-klanten geldig zijn. Amazon controleert dat niet automatisch — een ongeldig btw-nummer kan ertoe leiden dat een B2B-levering als B2C wordt nageheven.
Kan ik VCS uitschakelen?
Technisch wel, maar dan vervalt de automatische facturering voor zakelijke klanten en de Business Seller-badge. Voor de meeste verkopers met een B2B-aandeel is VCS daarom een vast onderdeel.
Conclusie
De overstap naar zendingsniveau op 1 juni 2026 is geen cosmetische ingreep. Hij verandert de fijnmazigheid van uw boekhoudgegevens en kan verzamelboeking-logica in de war brengen. Wie de komende dagen software, stamgegevens en koppelingen controleert, gaat ontspannen door juni. Tools als onze bankimport en factuurbeheer in PepperTools zijn op dit soort stichtdagen voorbereid — belangrijk is dat de logica aan beide kanten (Amazon en boekhouding) op elkaar aansluit.
Bronnen
- Amazon Selling Partner API — VAT Calculation Service Updates — Officiële aankondiging van Amazon van 25 maart 2026 over de VCS-wijzigingen vanaf 1 juni 2026.
- DHW Steuerberatung — Amazon VAT Calculation Service (VCS) — Praktisch overzicht van 5 mei 2026 met aanbevelingen voor boekhouding en koppelingen.
- Pandotax Steuerberatung — Amazon btw-berekening 2026: zendingsniveau — Verdiepende analyse, bijgewerkt op 13 mei 2026, over B2C/B2B-methoden en grensoverschrijdende handel.
- Onlinehändler News — Amazon wijzigt btw-berekening — Branche-artikel van Händlerbund over de boekhoudkundige gevolgen voor Duitse Amazon-verkopers.
Let op: dit artikel vormt geen fiscaal of juridisch advies. Raadpleeg voor uw situatie een belastingadviseur of advocaat.