Praktische kennis voor ondernemers: facturatie, boekhouding en digitale bedrijfsprocessen.
Belastingen & recht
Wie zonder Duitse btw goederen levert aan zakelijke klanten in andere EU-landen of diensten aan hen factureert, meldt deze omzet aan het Bundeszentralamt für Steuern. Hier leest u wie moet melden, tot wanneer, wat in de melding hoort en wat er gebeurt als die ontbreekt.
Belastingen & recht
De USt-IdNr., het Duitse btw-identificatienummer, is een tweede nummer naast de Steuernummer, bedoeld voor zaken met bedrijven in andere EU-landen. U vraagt het gratis aan bij het Bundeszentralamt für Steuern en controleert daar ook het nummer van uw klant; dit artikel toont beide stappen en of u het nummer überhaupt nodig hebt.
Belastingen & recht
De GWG-grens ligt in 2026 op 800 euro netto, ook voor kleine ondernemers. Welke aanschaf u direct aftrekt, wanneer de verzamelpost loont en hoe u het boekt.
Belastingen & recht
Wie de auto van de zaak ook privé rijdt, betaalt in Duitsland elke maand belasting over 1 procent van de catalogusprijs. Wat erbij komt, hoe de berekening er met getallen uitziet en wanneer een rittenregistratie geld bespaart.
Belastingen & recht
Een Duitse rittenregistratie telt alleen als elke rit tijdig en zonder gaten is vastgelegd. Welke gegevens verplicht zijn, hoe een ingevulde registratie eruitziet en waarom Excel niet volstaat.
Belastingen & recht
Een Duitse reiskostendeclaratie heeft vier delen: reis, hotel, maaltijden en bijkomende kosten. Wat u per deel opvoert, welke bonnen u nodig hebt en hoe u reiskosten aan klanten doorberekent.
Belastingen & recht
Voor elke reisdag trekt u in Duitsland een vast forfait af, zonder één bonnetje voor eten. Welk bedrag voor welke dag geldt, wanneer het hotelontbijt iets verandert en wat in het buitenland telt.
Belastingen & recht
De Gewerbesteuer rekent u in drie stappen zelf uit. Als eenmanszaak krijgt u het grootste deel terug via de inkomstenbelasting — hoeveel, bepaalt de Hebesatz van uw gemeente.
Belastingen & recht
Of u een aankoop direct aftrekt of over jaren spreidt, hangt af van de nettoprijs. De AfA-tabel zegt hoeveel jaren het zijn — computers en software zijn de grote uitzondering.
Belastingen & recht
Wie in Duitsland een korting aankondigt, moet de laagste prijs van de afgelopen 30 dagen noemen en het percentage daarvan berekenen. Wat er verder bij de prijs moet staan, wanneer de adviesprijs mag en hoe eBay, Amazon en Shopify ermee omgaan.
Belastingen & recht
Het Duitse bewijsstuk vraagt vijf gegevens: plaats, dag, aanwezigen, aanleiding en bedrag. Ontbreekt er één, dan vervalt de aftrek, en sinds 2025 gelden nieuwe regels voor de restaurantrekening.
Belastingen & recht
Wie in Duitsland onderneemt, doet btw-aangifte op de tiende dag na afloop van het tijdvak. Dit artikel laat zien welk ritme geldt, wanneer uw termijn valt en hoe u een maand extra krijgt.
Belastingen & recht
Een zorgverzekering is verplicht, pensioenverzekering alleen voor bepaalde beroepen, en elk bedrijf moet zich melden bij de beroepsvereniging. De rest bepaalt u zelf. Wat een dakdekker, een programmeur en een cafébaas echt nodig hebben – en in welke volgorde u afsluit als het geld krap is.
Belastingen & recht
De angst voor een grote naheffing treft bijna altijd de verkeerde: uw opdrachtgever is de sociale premies verschuldigd, niet u. Wat er werkelijk wordt getoetst, wat u echt riskeert – en hoe u duidelijkheid krijgt zonder slapende honden wakker te maken.
Belastingen & recht
Uw Kleingewerbe hoeft in de regel niet in het handelsregister — een omzetgrens daarvoor kent de Duitse wet namelijk niet. Wat in plaats daarvan telt, wat een vrijwillige inschrijving oplevert, wat ze elk jaar kost en wat er gebeurt als u een plicht over het hoofd ziet.
Belastingen & recht
U valt uit de Kleinunternehmer-regeling en wacht op een brief van het Finanzamt. Die komt niet. Wat u in plaats daarvan zelf moet regelen, in welke volgorde en wanneer.
Belastingen & recht
Een werkhoek in de woonkamer levert niets op, een doorloopkamer meestal ook niet. Wie wel een aparte ruimte heeft en daar het bepalende deel van zijn werk doet, trekt de evenredige huur, servicekosten en stroom volledig af. Deze handleiding toont de voorwaarden, de kostenlijst en de berekening met voorbeelden.
Belastingen & recht
Dienstverleningsovereenkomst, aannemingsovereenkomst, onderhoudscontract: uw contracten met klanten en opdrachtgevers zijn ook zonder handtekening geldig – uw klant kan met een klik akkoord gaan. Slechts enkele uitzonderingen vragen de gekwalificeerde elektronische handtekening of papier, en die betreffen u als ondernemer, niet uw klantwerk.
Belastingen & recht
De brief van de Finanzamt verdwijnt: vanaf 2027 belandt de belastingaanslag in uw ELSTER-account – en geldt op de vierde dag als bezorgd, ook als u hem nooit opent. Wat dat betekent voor uw bezwaartermijn en hoe u papier kunt blijven ontvangen.
Belastingen & recht
Het Duitse belastingnummer komt niet vanzelf. U vraagt het aan met de fiscale vragenlijst, en die gaat alleen via ELSTER. Hoe u vandaag nog toegang krijgt, hoe lang de Finanzamt erover doet en hoe u factureert zolang het nummer er niet is.
Belastingen & recht
Vanaf 12 augustus 2026 gelden de kernplichten van de EU-verpakkingsverordening PPWR. Wat online verkopers bij verzenddozen, vulmateriaal & etikettering moeten aanpassen.
Belastingen & recht
Sinds 2 augustus 2026 geldt artikel 50 van de AI-verordening. Het goede nieuws: uw met ChatGPT geschreven productbeschrijving hoeft u niet te labelen. Wat er werkelijk onder de plicht valt – 21 vragen, elk in een paar zinnen.
Belastingen & recht
De aangiftetermijn voor 2025 liep op 31 juli 2026 af. Eerst het goede nieuws: je maakt je daarmee niet strafbaar, en op 1 augustus gebeurt er niets. Wat er wél komt, wat het kost en wat nu het meest helpt.
Belastingen & recht
Naar Duits recht blijft de herroeping ook bij een gebruikt product geldig – maar onder twee voorwaarden mag u een bedrag inhouden. Wanneer waardevergoeding is toegestaan, hoeveel u mag aftrekken, wat geldt bij retouren zonder bericht, transportschade en ongefrankeerde pakketten – en hoe u herroepingsinformatie, algemene voorwaarden en retourproces zo opzet dat conflicten helemaal niet ontstaan.
Belastingen & recht
Offerte verstuurd – en nu? Of een offerte bindend is, hoe lang zij geldt, wanneer u haar kunt intrekken en wat bij een kostenraming is toegestaan: antwoorden op de vragen die in de praktijk echt spelen.
Belastingen & recht
Belastingaangifte als zelfstandige zelf doen – zonder belastingadviseur? Deze gids laat zien welke Anlagen u nodig heeft, hoe EÜR en ELSTER werken en wat u kunt aftrekken.
Belastingen & recht
Of u Freiberufler of Gewerbetreibender bent in Duitsland, bepaalt niet uzelf, maar de Belastingdienst aan de hand van wat u werkelijk doet. Wat dat betekent voor belasting en boekhouding – en waar de echte grijze gebieden liggen.
Belastingen & recht
Naast uw vaste baan iets voor uzelf beginnen: mag dat, waar meldt u het aan en wordt uw ziektekostenverzekering duurder? Alles op een rij.
Belastingen & recht
Wanneer geldt verkopen op eBay & co. als zakelijk? De criteria voor 2026, de grote 30-verkopen-mythe en de stressvrije weg naar bedrijfsaanmelding.
Belastingen & recht
eBay, Amazon e.a. melden verkopen aan de Belastingdienst. We leggen de grens van 30 verkopen en 2.000 euro uit – en waarom een melding nog geen belasting betekent.
Belastingen & recht
Veel kleine zelfstandigen denken dat ze nu al e-facturen moeten sturen. Meestal klopt dat niet. Het tijdpad, de grenzen en wat echt geldt.
Belastingen & recht
Vanaf 27 september 2026 moeten online verkopers een EU-uniform garantielabel tonen, plus het „GARAN"-label bij een fabrieksgarantie. Wat te doen – met voorbeelden.
Belastingen & recht
De Duitse Bondsdag heeft het recht op reparatie aangenomen. Vanaf 31 juli 2026 gelden nieuwe plichten voor verkopers – dit moet je daarvóór regelen.
Belastingen & recht
In Duitsland worden “Kleingewerbe" en “Kleinunternehmer" voortdurend verward – terwijl ze twee compleet verschillende vragen beantwoorden. Kort en precies uitgelegd.
Belastingen & recht
Moet ik de kleineondernemersregeling nemen? De keuze hangt vooral af van wie je klanten zijn. Vijf voorbeelden uit het echte leven, een concreet rekenvoorbeeld en de aanmelding stap voor stap.
Belastingen & recht
Bedrijfsaanmelding en de fiscale registratievragenlijst uitgelegd: wie moet aanmelden, wat kost het, hoe werkt de ELSTER-vragenlijst – en waarom uw winstschatting uw belastingvoorschotten bepaalt.
Belastingen & recht
Voor belastingjaar 2025 gelden weer de reguliere termijnen: 31 juli 2026 zonder adviseur, 1 maart 2027 met belastingadviseur. Wat geldt voor zelfstandigen, het kleineondernemers-geval en wat dreigt bij te laat indienen.
Belastingen & recht
Sinds 19 juni 2026 is de herroepingsknop volgens § 356a BGB verplicht. Wat handelaren nu wel en niet mogen, hoe de knop technisch moet werken en wie op marktplaatsen zoals eBay of Otto het risico draagt.
Belastingen & recht
Vanaf 27 september 2026 gelden EU-breed strengere regels voor milieureclame. Wat de EmpCo-richtlijn verbiedt, wat toegestaan blijft, welke informatieplichten nieuw zijn en welke sancties dreigen – beknopt.
Belastingen & recht
Op 9 december 2026 vervangt een nieuwe EU-richtlijn productaansprakelijkheid de Duitse wet uit 1989. Software en AI vallen er nu onder, de kring van aansprakelijke partijen wordt uitgebreid naar importeurs, fulfilmentdienstverleners en platforms, de bewijslast voor gedupeerden wordt verlicht en het aansprakelijkheidsplafond vervalt. Wat online verkopers en fabrikanten nu moeten controleren.
Belastingen & recht
De EU schaft de douanevrijstelling tot 150 euro af: vanaf 1 juli 2026 betaalt elk goedkoop pakket uit China 3 euro douanerecht. Wat dit betekent voor de concurrentie met Temu & co. – en waar verkopers met importketens nu op moeten letten.
Belastingen & recht
Vanaf 2 augustus 2026 moeten AI-inhouden worden gelabeld — maar niet allemaal. Wat de Europese Commissie op 8 mei 2026 verduidelijkte en wat zzp’ers concreet moeten doen voor chatbot en AI-beelden.
Belastingen & recht
Vanaf 19 juni 2026 moet elke Duitse B2C-webshop een gestandaardiseerde herroepingsknop bieden onder de nieuwe § 356a BGB. Lees wat er verandert, welke boetes dreigen en hoe u zich voorbereidt.
Sinds februari 2026 is de GPSR in Duitsland volledig van kracht. Zo zetten Etsy-, eBay- en Amazon-verkopers de verplichte gegevens in hun listing — en voorkomen blokkades en boetes.
Premiegrens, aanvullende premie en zorgverzekering stijgen in 2026 — tot ongeveer 1.000 € meer per jaar. Wat zzp'ers in Duitsland over de nieuwe GKV-waarden moeten weten, met rekenvoorbeeld en drie knoppen.
Sinds 1 januari 2026 mogen gepensioneerden in Duitsland 2.000 euro per maand belastingvrij bijverdienen. Zelfstandigen vallen erbuiten — zo profiteert u als werkgever.
Vanaf 12 augustus 2026 gelden nieuwe EU-regels voor verpakkingen. Puur binnenlandse verkopers krijgen deels verlichting; grensoverschrijdend EU-versturen brengt nieuwe plichten.
Met de Investment Booster 2026 kunnen zelfstandigen tot 30% afschrijven volgens de degressieve methode - e-voertuigen tegen 75% in het eerste jaar. Praktische gids voor IAB en speciale afschrijvingen.
E-factureringsplicht in de praktijk: ontvangstplicht vanaf 2025, verzendplicht vanaf 2027/2028, permanente uitzonderingen voor facturen met een lage waarde, B2C en tickets - met een duidelijke praktische checklist voor zelfstandigen en kleine bedrijven.
Wat de standaardgidsen voor de kleine bedrijvenregeling 2026 vaak weglaten: de harde grens van € 100.000 in de praktijk, verlegging van heffing bij aankopen in andere EU-landen, de verplichting om e-facturen te ontvangen en het optellen van meerdere activiteiten.