Praktische kennis voor ondernemers: facturatie, boekhouding en digitale bedrijfsprocessen.
Facturatie & boekhouding
Een klant trekt betalingskorting af terwijl hij veel te laat betaalde – en bij het bekijken van uw factuur ziet u dat uw formulering dat punt nooit regelde.
Facturatie & boekhouding
Een klant wil een factuur, maar u heeft geen bedrijf geregistreerd. Schrijven mag u hem toch – de echte vraag is vanaf wanneer een gunst een verplichting wordt.
Facturatie & boekhouding
Hoe lang mag uw klant erover doen, wat zet u op de factuur en wanneer mag u aanmanen? De antwoorden, met zinnen om over te nemen.
Facturatie & boekhouding
Een dubbel factuurnummer kost u niet uw boekhouding en uw klant niet zijn btw-aftrek – mits u het goed corrigeert. Dit artikel laat zien hoe.
Facturatie & boekhouding
Een creditnota voor een klant is zo geschreven. De valkuilen zitten elders: bij de nummering, de verwijzing naar de oude factuur en het moment waarop de btw daalt.
Facturatie & boekhouding
Eén aanmaning is genoeg. U mag hem de dag na de vervaldatum sturen, hij kent geen vormvereiste en geen kosten: alleen een duidelijk verzoek en een datum.
Facturatie & boekhouding
Uw opdrachtgever stuurt de termijnfactuur terug en wil hem ‚cumulatief'? Wat dat betekent, hoe de factuur van boven naar beneden leest en over welk bedrag de btw gaat.
Facturatie & boekhouding
Voor klanten geldt een andere grens dan voor medewerkers – en die beslist over iets heel anders. Wat in 2026 geldt, op welke rekening u boekt en welke regel ook kleine geschenken onderuithaalt.
Facturatie & boekhouding
Uw eerste klant wil een factuur en u hebt nooit een bedrijf ingeschreven. Het goede nieuws: schrijven mag u hem toch. De vraag is wat er daarna gebeurt – en of u zichzelf met de btw een val zet.
Facturatie & boekhouding
Bijna iedereen mailt zijn facturen, en niemand heeft ooit om toestemming gevraagd. Dat is ook prima. Belangrijker is de vraag die bij ruzie telt: wie bewijst dat de mail is aangekomen?
Facturatie & boekhouding
Omzet met 19 procent heet 8400 in SKR03 en 4400 in SKR04. Dezelfde transactie, twee nummers – dat is het hele verschil. Toch is de keuze geen kwestie van smaak: wie een belastingadviseur heeft, neemt diens schema over, en later wisselen lukt nauwelijks nog.
Facturatie & boekhouding
Een BWA is een rekenketen van negen regels. Het lastige is niet het rekenen, maar het indelen: welke bon hoort in welk blok, wat hoort er helemaal niet in en wat reken je naar rato toe. Deze handleiding loopt alle stappen door aan de hand van één doorlopend voorbeeld.
Facturatie & boekhouding
De meesten leveren te weinig aan en betalen daar dubbel voor: één keer voor het navragen, één keer voor het overtypen. Wat op de stapel hoort – en hoeveel daarvan uw software zelf levert.
Facturatie & boekhouding
Veel mensen zoeken naar de GoBD-conforme factuur. Die bestaat niet: de GoBD regelen niet wat er op papier staat, maar hoe u werkt. Welke helft uw software afhandelt – en welke helft bij u blijft, wat u ook koopt.
Facturatie & boekhouding
De eerste klant in het buitenland, en meteen de vraag: 19 procent erbij of niet? Het antwoord hangt van drie vragen af – en van een nummer dat u beter vooraf controleert dan achteraf.
Facturatie & boekhouding
Een ZUGFeRD-factuur is uw vertrouwde pdf-factuur met onzichtbare gegevens erin. Wat u daarvoor moet instellen, welke gegevens volledig moeten zijn – en de eenvoudigste manier om het resultaat zelf te controleren.
Facturatie & boekhouding
Een XRechnung is geen speciaal factuursjabloon, maar uw gewone factuur als databestand. U schrijft hem niet zelf – u laat hem aanmaken. Wat in de praktijk misgaat is zelden de techniek, maar één enkel nummer dat uw opdrachtgever u allang heeft doorgegeven.
Facturatie & boekhouding
Een pakbon is bijna nooit wettelijk verplicht – maar hij is uw bewijs dat de goederen zijn aangekomen. Wat erop hoort, waarom prijzen er beter af blijven en welke ene zin telt zodra uw factuur naar de pakbon verwijst.
Facturatie & boekhouding
Een offerte kent geen wettelijk verplichte gegevens – toch bepaalt zij of de klant ja zegt en of u later meerwerk kunt doorberekenen. Met voorbeeld om over te nemen.
Facturatie & boekhouding
Hoe u uw inkoopfacturen onder controle krijgt: de snelle weg via software, de handmatige weg met een concrete mappenstructuur, materiaal toewijzen aan een klus – en wat de e-factuur werkelijk verandert (minder dan u denkt).
Facturatie & boekhouding
Termijn, deel, eind – deze drie worden voortdurend verward. Het verschil bepaalt wanneer de btw verschuldigd wordt en wanneer de garantietermijn begint.
Facturatie & boekhouding
Klanten ondertekenen contracten online met één klik, de software legt tijdstip, IP-adres en inhoud vast. Daaruit ontstaan terugkerende facturen op knopdruk — en opzeggingen komen in een lijst in plaats van in uw mailbox.
Facturatie & boekhouding
Hoe u termijnfacturen correct aftrekt in de eindfactuur – met rekenvoorbeeld, model en de regel die u voor dubbel betaalde btw behoedt.
Facturatie & boekhouding
Wat in een opdrachtbevestiging hoort, vanaf wanneer ze bindt en hoe daaruit een factuur ontstaat die de klant niet afknijpt – met voorbeeld om over te nemen.
Facturatie & boekhouding
Als kleine ondernemer hoeft u geen e-factuur uit te reiken – ontvangen en correct bewaren moet u die echter wel. Wat dat concreet betekent, of afdrukken volstaat en tot wanneer u nog PDF's mag krijgen.
Facturatie & boekhouding
Als een klant de factuur niet betaalt, bepaalt de juiste aanpak of u uw geld ziet. Deze gids toont de stappen van aanmaning via verzuimrente tot dwangbevel en incasso – met de passende instanties.
Facturatie & boekhouding
Een factuurprogramma gratis gebruiken klinkt goed – de vraag is waar de grens ligt. Hoe gratis aanbiedingen zich financieren, welke limieten typisch zijn en wanneer een gratis oplossing echt volstaat.
Facturatie & boekhouding
Voordat u kiest voor een factuurprogramma, moet u weten waar het als kleineondernemer echt op aankomt – en waarop niet. De criteria op een rij, met checklist om af te vinken.
Facturatie & boekhouding
Verboden is het niet om uw facturen in Word of Excel te schrijven. Toch komen veel zelfstandigen daarmee in conflict met de GoBD. Waarom dat zo is, wat er bij een controle gebeurt – en hoe u netjes overstapt.
Facturatie & boekhouding
Beide zijn geldige e-facturen, maar ze werken verschillend: XRechnung als pure databestand, ZUGFeRD als pdf met ingebedde data. Het verschil – en wanneer u welke nodig heeft.
Facturatie & boekhouding
Een reeds uitgereikte factuur mag u niet zomaar wijzigen of verwijderen. De twee nette wegen – stornofactuur en correctiefactuur – en wanneer u welke nodig heeft.
Facturatie & boekhouding
Kleineondernemers vermelden geen btw – maar moeten wel alle overige verplichte gegevens en een verwijzing naar § 19 UStG noemen. Zo ziet de factuur eruit, met formuleringen en de belangrijkste valkuil.
Facturatie & boekhouding
Voor facturen tot 250 euro bruto gelden minder verplichte gegevens. Welke vijf gegevens blijven, wat u mag weglaten en in welke gevallen de vereenvoudiging niet telt.
Facturatie & boekhouding
ZUGFeRD 2.5 is sinds 10 juni 2026 beschikbaar en moet vanaf 1 juli worden gebruikt. Wat er concreet verandert, voor wie de e-factuur überhaupt geldt en waarom u met actuele software rustig kunt blijven.
Facturatie & boekhouding
Termijnfacturen beschermen uw cashflow tijdens lange projecten. Hoe ze werken, wanneer de btw verschuldigd wordt en hoe u in de eindfactuur de dure dubbele belasting voorkomt – begrijpelijk uitgelegd met voorbeeld.
Facturatie & boekhouding
Vertragingsrente 2026, 40-euro forfait, verjaring: zo beschermen zzp'ers en kleine bedrijven in Duitsland hun cashflow met een gestructureerd aanmaningsproces — met praktijkvoorbeelden.
Facturatie & boekhouding
Op zoek naar een gratis factuursjabloon? Hier vind je alles wat je moet weten over verplichte informatie, formaten (Word, Excel, PDF) en waarom professionele factuursoftware de betere keuze is.
Facturatie & boekhouding
Leer hoe je een wettelijk correcte factuur schrijft. Met verplichte informatie, voorbeelden en tips voor zelfstandigen en ondernemers.