SKR03 ou SKR04 : la différence entre les deux plans comptables – et celui qu'il vous faut

Un plan comptable est une liste de numéros : chaque type de recette et chaque type de charge reçoit un numéro fixe. SKR03 et SKR04 sont deux listes de ce genre – et elles ne diffèrent que par l'ordre des numéros, pas par leur contenu. Votre chiffre d'affaires à 19 pour cent de TVA s'appelle 8400 en SKR03 et 4400 en SKR04. Même opération, deux numéros.

Si vous avez un expert-comptable, vous ne décidez rien : vous reprenez le plan avec lequel son cabinet travaille, sinon vos chiffres arrivent au mauvais endroit. Sans expert-comptable, prenez SKR03 si vous établissez une comptabilité de trésorerie – en Allemagne l'« Einnahmen-Überschuss-Rechnung » ou EÜR, une simple confrontation des recettes et des dépenses. Prenez SKR04 si vous établissez un bilan. Plus important que le choix lui-même : le moment. Dès que les premières écritures sont passées sur vos comptes, vous ne sortez pratiquement plus de ce plan comptable.

Cet article fournit une information générale et ne remplace pas un conseil fiscal ou juridique.

Sommaire

1. Ce que sont réellement SKR03 et SKR04
2. La seule vraie différence : le classement
3. Même écriture, deux numéros – les comptes du quotidien comparés
4. Lequel prendre ? Une question préalable et trois cas
5. Le plan comptable compte-t-il vraiment pour une EÜR ?
6. Changer plus tard : pourquoi cela ne marche généralement plus
7. Ce qui se passe si vous avez choisi l'autre que votre cabinet
8. Régler le plan comptable dans office1.cloud
9. Questions fréquentes

Ce que sont réellement SKR03 et SKR04

SKR signifie « Standardkontenrahmen », plan comptable standard en allemand. Son but : quand vous passez une écriture au « 8400 » et que votre expert-comptable lit « 8400 », vous parlez tous les deux de la même chose – du chiffre d'affaires à 19 pour cent de TVA. Le 8400 n'est donc pas une invention de votre logiciel, mais une ligne d'une liste publiée par DATEV et mise à jour chaque année.

Les deux listes concernées s'appellent officiellement :

• SKR 03 – « Standardkontenrahmen – Prozessgliederungsprinzip » (classement par processus), DATEV réf. 11174, valable pour 2026
• SKR 04 – « Standardkontenrahmen – Abschlussgliederungsprinzip » (classement par états financiers), DATEV réf. 11175, valable pour 2026

Vous pouvez télécharger les deux documents gratuitement chez DATEV. Chacun compte une quarantaine de pages et bien plus de mille comptes. Vous en utiliserez une vingtaine au quotidien.

Un plan comptable n'est pas une obligation légale. La loi exige que vos écritures soient traçables – elle ne vous impose aucun numéro. SKR03 et SKR04 sont la norme du métier parce que les experts-comptables travaillent avec, non parce qu'un texte les désigne.

La seule vraie différence : le classement

Les noms le disent déjà. Le SKR03 est classé par processus, c'est-à-dire grossièrement selon le chemin de l'argent dans l'entreprise : d'abord ce que vous possédez et ce que vous y avez apporté, puis la banque et la caisse, puis les achats, puis les charges, puis les produits.

Le SKR04 est classé selon les états financiers. Ses classes suivent l'ordre d'un bilan : actif immobilisé, actif circulant, capitaux propres, dettes – puis le compte de résultat avec les produits avant les charges.

Voici les dix classes de comptes côte à côte. Vous n'avez besoin de connaître aucun de ces termes – observez seulement l'écart entre les lignes :

D'où la règle simple qui permet de les distinguer en cas de doute : en SKR03, votre chiffre d'affaires commence par un 8, en SKR04 par un 4. Si un état affiche des produits commençant par 8, c'est du SKR03.

Même écriture, deux numéros – les comptes du quotidien comparés

La plus grande partie de vos écritures passe par ces comptes. Les numéros proviennent des plans comptables DATEV 2026.

Les lignes trois et cinq montrent pourquoi une confusion coûte cher : le 1200 est votre compte bancaire en SKR03 et vos créances clients ouvertes en SKR04. Le même chiffre, deux significations totalement différentes. Une pièce importée dans le mauvais plan n'atterrit donc pas à peu près au bon endroit, mais complètement ailleurs.

Lequel prendre ? Une question préalable et trois cas

Question préalable : avez-vous seulement besoin d'un plan comptable ?

Si vous vous servez de votre logiciel uniquement pour écrire des factures et que vous portez vos justificatifs au cabinet une fois par an dans une boîte à chaussures, quelqu'un d'autre passe les écritures – et la question du plan comptable ne vous concerne qu'en un point : dès que vous voulez livrer des données plutôt que du papier.

Mais dès que vous saisissez des dépenses dans le logiciel, sortez des états ou exportez des données, vous affectez un compte à chaque ligne. À partir de là, il vous faut un plan comptable, et à partir de là, la décision vaut la peine.

Cas 1 : vous avez un expert-comptable

Alors la question est déjà tranchée – par lui. Demandez par mail quel plan comptable son cabinet tient pour vous, et réglez exactement celui-là. Une phrase suffit :

Bonjour, je mets en place ma comptabilité. Travaillez-vous en SKR 03 ou en SKR 04 pour moi ?

Deux autres informations vous seront de toute façon nécessaires pour lui livrer des données : le numéro de conseil et votre numéro de dossier. Le reste figure dans notre article sur la comptabilité préparatoire.

Cas 2 : vous établissez une EÜR sans expert-comptable

Prenez SKR03. Sa structure suit ce que vous faites déjà mentalement : l'argent entre, l'argent sort, ce qui reste. La classe 4 rassemble vos charges, la classe 8 vos produits. Qui établit une EÜR n'a nulle part besoin de la logique bilancielle du SKR04.

Qui travaille ainsi : entrepreneurs individuels, professions libérales, petites entreprises sous le régime allemand du § 19 UStG et petites activités commerciales sous les seuils du § 141 AO.

Cas 3 : vous établissez un bilan

Prenez SKR04. Un bilan met face à face ce que l'entreprise possède et ce qu'elle doit – nettement plus lourd qu'une EÜR. En SKR04, ces postes apparaissent exactement dans l'ordre où on les retrouvera dans les états financiers. Cela vous évite, à vous et à votre conseil, de reclasser à chaque état.

Une confusion est fréquente ici : ce n'est pas la forme juridique qui décide, mais le mode de détermination du résultat. Une GmbH allemande établit toujours un bilan, c'est pourquoi SKR04 y convient le plus souvent. Un entrepreneur individuel peut établir un bilan, mais n'y est généralement pas tenu.

L'obligation ne naît qu'au-delà de certains seuils. Selon le § 141 AO, l'obligation de tenir une comptabilité s'applique à partir d'un chiffre d'affaires total supérieur à 800 000 euros par année civile ou d'un bénéfice commercial supérieur à 80 000 euros par exercice. Pour les commerçants individuels immatriculés, le § 241a HGB indique les mêmes montants, mesurés sur deux exercices consécutifs.

Un détail rassurant : l'obligation ne commence pas à l'instant où vous franchissez le seuil. Selon le § 141 al. 2 AO, elle ne s'applique qu'à partir de l'exercice suivant la notification de l'administration fiscale. Vous recevez donc un courrier avant que quoi que ce soit ne change.

Le plan comptable compte-t-il vraiment pour une EÜR ?

Oui, mais autrement que beaucoup ne l'imaginent. Pour l'EÜR elle-même, vous n'avez pas besoin de numéros de comptes – vous avez besoin de totaux par nature de charge. Les numéros sont le système de tri d'où sortent ces totaux.

Concrètement : chaque dépense que vous affectez à un compte sait par là même dans quelle ligne du formulaire EÜR elle ira. Le carburant n'atterrit pas dans la bonne ligne parce que vous avez écrit « carburant », mais parce que le compte derrière est relié à une ligne de l'EÜR. C'est précisément ce lien que fournit le plan comptable.

Pour les états qui en découlent – EÜR, tableau de résultat, déclaration de TVA –, peu importe que le numéro soit 4930 ou 6815. Ce qui compte, c'est de ne pas changer l'affectation en cours d'année.

Changer plus tard : pourquoi cela ne marche généralement plus

Un plan comptable n'est pas un réglage d'affichage que l'on bascule. Chaque ligne comptabilisée est rattachée à un compte de ce plan. Changez de plan et les écritures existantes perdent leur point de référence – vos états de l'exercice en cours ne tiennent plus.

La plupart des logiciels n'autorisent donc le changement que tant que rien n'est comptabilisé. office1.cloud fait de même : dès que des écritures reposent sur des comptes du plan actif, le changement est refusé plutôt que de déformer vos données en silence.

D'où la vraie recommandation de cet article : réglez la question avant la première écriture, pas une fois le premier trimestre bouclé. L'appel au cabinet prend deux minutes. Un changement ultérieur signifie reconstruire l'exercice comptable.

Si vous constatez en cours d'année qu'il vous faut l'autre plan, deux voies restent praticables : planifier le changement pour l'exercice suivant, ou assainir l'exercice en cours avec votre conseil. Les deux se discutent avant toute suppression.

Ce qui se passe si vous avez choisi l'autre que votre cabinet

L'import de données chez l'expert-comptable affecte vos écritures d'après les numéros de comptes. Si le plan ne correspond pas, les chiffres ne sont pas rejetés : ils sont mal comptabilisés. Votre chiffre d'affaires du compte 8400 tombe, en SKR04, dans une plage qui n'a rien à voir avec des produits.

Cela peut se voir tard – souvent seulement quand un état paraît invraisemblable. Le travail revient alors au cabinet, et c'est vous qui le payez. C'est pourquoi la question du plan comptable est la première que vous posez, pas la dernière.

Deuxième écueil, le changement de cabinet : si votre nouveau conseil tient le SKR04 et l'ancien le SKR03, ce n'est pas dramatique pour le passé – les exercices clos restent tels quels. Le changement se planifie pour le nouvel exercice.

Régler le plan comptable dans office1.cloud

Dans Easy Invoice, le réglage se trouve sous Paramètres › Plan comptable SKR. Vous y chargez SKR03 ou SKR04 en un clic et définissez le plan actif. Les comptes inutiles se masquent ; vous ajoutez les vôtres. Marquez en favori ceux que vous utilisez souvent pour qu'ils apparaissent en tête lors de l'affectation.

Ce qu'il faut savoir :

• La fonction comptable avec plan comptable est incluse à partir de la formule Standard.
• Le plan choisi détermine les numéros de comptes dans l'export DATEV destiné à votre expert-comptable.
• Le changement est bloqué dès que des écritures existent – voir plus haut.
• Easy Invoice n'établit pas de bilan. Si vous en établissez un, SKR04 sert ici surtout à ce que vos données arrivent correctement au cabinet.

La façon dont les comptes affectés se retrouvent dans vos états est présentée dans Établir soi-même une BWA. Le déroulé de l'affectation au quotidien figure dans Gérer les factures fournisseurs.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre SKR03 et SKR04 en une phrase ? Le SKR03 classe les comptes selon le processus d'exploitation, le SKR04 selon la structure des états financiers – les opérations sont les mêmes, seuls les numéros changent.

SKR03 ou SKR04 pour une entreprise individuelle ? Qui établit une EÜR s'en sort bien avec SKR03. Si vous établissez volontairement un bilan, SKR04 convient mieux. Si votre cabinet a déjà ouvert un plan pour vous, c'est son réglage qui s'applique.

SKR03 ou SKR04 pour les petites entreprises du § 19 UStG ? SKR03. Sous ce régime allemand, vous établissez une EÜR, et le classement bilanciel du SKR04 ne vous apporte rien. Ce qui doit figurer sur vos factures est expliqué dans Facture sans TVA.

SKR03 ou SKR04 pour les professions libérales ? Elles déterminent leur bénéfice selon le § 4 al. 3 EStG via une EÜR et ne sont pas soumises à l'obligation de tenue de livres. SKR03 est donc le plan naturel. Savoir si vous relevez bien de ce statut est clarifié dans Freiberufler ou Gewerbe.

SKR03 ou SKR04 pour une GmbH ? Une GmbH établit un bilan, c'est pourquoi le SKR04 est généralement tenu en pratique. Il n'est pas obligatoire – ce qui compte, c'est le plan de votre cabinet.

Puis-je changer de plan comptable en cours d'année ? Techniquement presque jamais, judicieusement encore plus rarement. Dès que des écritures existent, elles sont rattachées aux comptes du plan actif. Planifiez le changement pour l'exercice suivant et parlez-en d'abord à votre conseil.

Où trouver la liste complète des comptes ? Directement chez DATEV en PDF : SKR 03 sous la réf. 11174, SKR 04 sous la réf. 11175, chacun avec l'année indiquée. Vérifiez l'année – les plans sont actualisés chaque année.

Existe-t-il d'autres plans que SKR03 et SKR04 ? Oui, DATEV en tient d'autres pour certains secteurs et formes juridiques. Pour les petites entreprises et les indépendants, presque tous les chemins passent par SKR03 ou SKR04.