SKR03 o SKR04: la differenza tra i due piani dei conti – e quale vi serve

Un piano dei conti è un elenco di numeri: ogni tipo di entrata e ogni tipo di costo riceve un numero fisso. SKR03 e SKR04 sono due elenchi di questo tipo, e si distinguono solo per l'ordine dei numeri, non per il contenuto. Il vostro fatturato con IVA al 19 per cento si chiama 8400 in SKR03 e 4400 in SKR04. Stessa operazione, due numeri.

Se avete un commercialista, in realtà non decidete nulla: adottate il piano con cui lavora il suo studio, altrimenti i vostri numeri arrivano nel posto sbagliato. Se non ne avete uno, scegliete SKR03 quando redigete un conto di cassa – in Germania la „Einnahmen-Überschuss-Rechnung" o EÜR, il semplice confronto tra entrate e uscite. Scegliete SKR04 quando redigete un bilancio. Più importante della scelta è il momento: appena le prime registrazioni sono sui vostri conti, da quel piano non si esce quasi più.

Questo articolo fornisce informazioni generali e non sostituisce una consulenza fiscale o legale.

Indice

1. Che cosa sono davvero SKR03 e SKR04
2. L'unica differenza reale: l'ordinamento
3. Stessa registrazione, due numeri – i conti di tutti i giorni a confronto
4. Quale scegliete? Una domanda preliminare e tre casi
5. Il piano dei conti conta davvero per una EÜR?
6. Cambiare dopo: perché di solito non è più possibile
7. Che cosa succede se avete scelto l'altro rispetto al vostro studio
8. Impostare il piano dei conti in office1.cloud
9. Domande frequenti

Che cosa sono davvero SKR03 e SKR04

SKR sta per „Standardkontenrahmen", piano dei conti standard in tedesco. Lo scopo: quando voi registrate su „8400" e il vostro commercialista legge „8400", intendete entrambi la stessa cosa, cioè ricavi con IVA al 19 per cento. Quindi 8400 non è un'invenzione del vostro software, ma una voce di un elenco pubblicato da DATEV e aggiornato ogni anno.

I due elenchi in questione si chiamano ufficialmente:

• SKR 03 – „Standardkontenrahmen – Prozessgliederungsprinzip" (ordinato per processo aziendale), DATEV art. n. 11174, valido per il 2026
• SKR 04 – „Standardkontenrahmen – Abschlussgliederungsprinzip" (ordinato per bilancio), DATEV art. n. 11175, valido per il 2026

Entrambi i documenti si scaricano gratuitamente da DATEV. Entrambi contano circa 40 pagine ed elencano ciascuno ben oltre mille conti. Nella pratica quotidiana ve ne servono una ventina.

Un piano dei conti non è un obbligo di legge. La norma richiede che le vostre registrazioni siano ricostruibili, non vi impone un numero. SKR03 e SKR04 sono lo standard del settore perché i commercialisti li usano, non perché un articolo di legge li nomini.

L'unica differenza reale: l'ordinamento

I nomi lo dicono già. SKR03 è ordinato per processo, cioè grosso modo secondo il percorso del denaro in azienda: prima ciò che possedete e ciò che avete conferito, poi banca e cassa, poi gli acquisti, poi i costi, poi i ricavi.

SKR04 è ordinato secondo il bilancio d'esercizio. Le sue classi seguono lo stesso ordine di uno stato patrimoniale: immobilizzazioni, attivo circolante, patrimonio netto, debiti – e poi il conto economico con i proventi prima dei costi.

Ecco le dieci classi di conti affiancate. Non dovete conoscere nessuno di questi termini: osservate soltanto quanto si allontanano le righe:

Da qui la regola pratica per distinguerli in caso di dubbio: in SKR03 il vostro fatturato inizia con 8, in SKR04 con 4. Se in un prospetto vedete ricavi che iniziano con 8, è SKR03.

Stessa registrazione, due numeri – i conti di tutti i giorni a confronto

La maggior parte delle vostre registrazioni passa da questi conti. I numeri provengono dai piani dei conti DATEV 2026.

Le righe tre e cinque mostrano perché uno scambio costa caro: 1200 è il vostro conto bancario in SKR03 e i vostri crediti aperti verso clienti in SKR04. Stesso numero, due significati completamente diversi. Un documento importato nel piano sbagliato non finisce quasi al posto giusto: finisce del tutto altrove.

Quale scegliete? Una domanda preliminare e tre casi

Domanda preliminare: vi serve davvero un piano dei conti?

Se usate il programma solo per scrivere fatture e portate i giustificativi allo studio una volta all'anno in una scatola, le registrazioni le fa qualcun altro – e la questione del piano dei conti vi tocca in un solo punto: quando volete consegnare dati invece che carta.

Ma appena registrate spese nel programma, generate prospetti o esportate dati, assegnate un conto a ogni riga. Da quel momento vi serve un piano dei conti, e da quel momento la decisione conta.

Caso 1: avete un commercialista

Allora la domanda ha già una risposta, la sua. Chiedete per email quale piano dei conti tiene lo studio per voi e impostate esattamente quello. Basta una frase:

Buongiorno, sto impostando la contabilità. Per me lavorate con SKR 03 o SKR 04?

Altre due informazioni vi serviranno comunque per consegnargli i dati: il numero del consulente e il vostro numero di cliente. Il resto è spiegato nel nostro articolo sulla contabilità preparatoria.

Caso 2: redigete una EÜR senza commercialista

Prendete SKR03. La struttura segue ciò che già fate mentalmente: soldi che entrano, soldi che escono, quel che resta. La classe 4 raccoglie i costi, la classe 8 i ricavi. Chi redige una EÜR non ha mai bisogno della logica di bilancio di SKR04.

Chi lavora tipicamente così: ditte individuali, professionisti, piccole imprese sotto il regime tedesco del § 19 UStG e piccole attività commerciali sotto le soglie contabili del § 141 AO.

Caso 3: redigete un bilancio

Prendete SKR04. Un bilancio contrappone ciò che l'impresa possiede a ciò che deve – nettamente più impegnativo di una EÜR. In SKR04 queste voci compaiono nello stesso ordine in cui le ritroverete nel bilancio d'esercizio. Questo evita a voi e al vostro consulente di riordinare a ogni prospetto.

Qui spesso si fa confusione: non decide la forma giuridica, ma il metodo di determinazione dell'utile. Una GmbH tedesca redige sempre un bilancio, perciò lì SKR04 di solito calza. Una ditta individuale può redigerlo, ma nella maggior parte dei casi non deve.

L'obbligo scatta solo oltre determinate soglie. Secondo il § 141 AO l'obbligo di tenuta delle scritture si applica con un fatturato complessivo superiore a 800.000 euro per anno solare oppure un utile d'impresa superiore a 80.000 euro per esercizio. Per gli imprenditori individuali iscritti, il § 241a HGB indica gli stessi importi, misurati su due esercizi consecutivi.

Un dettaglio che tranquillizza molti: l'obbligo non parte nel momento in cui superate la soglia. Secondo il § 141 comma 2 AO vale solo dall'esercizio successivo alla comunicazione dell'ufficio delle imposte. Ricevete quindi una lettera prima che cambi qualcosa.

Il piano dei conti conta davvero per una EÜR?

Sì, ma in modo diverso da quanto molti si aspettano. Per la EÜR stessa non servono numeri di conto: servono totali per tipo di costo. I numeri sono il sistema di ordinamento da cui nascono quei totali.

In pratica significa: ogni spesa che assegnate a un conto sa già in quale riga del modulo EÜR finirà. Il carburante non arriva nella riga giusta perché avete scritto „carburante", ma perché il conto dietro è collegato a una riga della EÜR. È esattamente questo collegamento che il piano dei conti fornisce.

Per i prospetti che ne derivano – EÜR, prospetto dei risultati, liquidazione IVA – è indifferente che il numero sia 4930 o 6815. Conta solo non cambiare l'assegnazione a metà anno.

Cambiare dopo: perché di solito non è più possibile

Un piano dei conti non è un'impostazione di visualizzazione da commutare. Ogni riga registrata è agganciata a un conto di quel piano. Se cambiate piano, le registrazioni esistenti perdono il loro riferimento – e i prospetti dell'anno in corso non tornano più.

Per questo la maggior parte dei programmi consente il cambio solo finché non è stato registrato nulla. Anche office1.cloud fa così: appena ci sono registrazioni sui conti del piano attivo, il cambio viene rifiutato invece di distorcere i dati in silenzio.

Da qui la vera raccomandazione di questo articolo: chiarite la questione prima della prima registrazione, non quando il primo trimestre è chiuso. La telefonata allo studio dura due minuti. Cambiare dopo significa rifare l'esercizio contabile.

Se a metà anno vi accorgete di aver bisogno dell'altro piano, restano due strade percorribili: programmare il cambio per l'esercizio successivo, oppure sistemare l'anno in corso insieme al consulente. Entrambe vanno discusse prima di cancellare qualcosa.

Che cosa succede se avete scelto l'altro rispetto al vostro studio

L'importazione dei dati presso il commercialista assegna le registrazioni in base ai numeri di conto. Se il piano non coincide, i numeri non vengono respinti: vengono registrati in modo errato. Il vostro fatturato dal conto 8400 finisce, in SKR04, in un intervallo che con i ricavi non c'entra nulla.

Può emergere tardi, spesso solo quando un prospetto appare implausibile. Il lavoro ricade allora sullo studio, e lo pagate voi. Per questo la domanda sul piano dei conti è la prima che ponete, non l'ultima.

Un secondo ostacolo riguarda il cambio di studio: se il nuovo consulente tiene SKR04 e il precedente SKR03, per il passato non è un dramma – gli esercizi chiusi restano come sono. Il cambio si programma per il nuovo esercizio.

Impostare il piano dei conti in office1.cloud

In Easy Invoice trovate l'impostazione sotto Impostazioni › Piano dei conti SKR. Lì caricate SKR03 o SKR04 con un clic e stabilite quale piano è attivo. I conti che non vi servono li nascondete; potete aggiungere conti propri. Segnate come preferiti quelli usati spesso, così compaiono in cima durante l'assegnazione.

Che cosa dovete sapere:

• La funzione contabile con piano dei conti è inclusa a partire dal piano tariffario Standard.
• Il piano scelto determina i numeri di conto nell'esportazione DATEV verso il vostro commercialista.
• Il cambio è bloccato appena esistono registrazioni – vedi sopra.
• Easy Invoice non produce un bilancio. Se lo redigete, qui SKR04 serve soprattutto a far arrivare correttamente i dati allo studio.

Come i conti assegnati compaiono nei vostri prospetti lo mostra l'articolo Creare da soli la BWA. Come funziona l'assegnazione nella gestione quotidiana dei documenti è descritto in Gestire le fatture dei fornitori.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra SKR03 e SKR04 in una frase? SKR03 ordina i conti secondo il processo aziendale, SKR04 secondo la struttura del bilancio d'esercizio: le operazioni sono le stesse, cambiano solo i numeri.

SKR03 o SKR04 per una ditta individuale? Chi redige una EÜR va bene con SKR03. Se redigete un bilancio volontariamente, SKR04 calza meglio. Se lo studio ha già aperto un piano per voi, vale la sua impostazione.

SKR03 o SKR04 per le piccole imprese secondo il § 19 UStG? SKR03. Con questo regime tedesco redigete una EÜR e l'ordinamento di bilancio di SKR04 non vi porta nulla. Che cosa deve comparire sulle vostre fatture è spiegato in Fattura senza IVA.

SKR03 o SKR04 per i professionisti? I professionisti determinano l'utile secondo il § 4 comma 3 EStG con una EÜR e non sono soggetti all'obbligo di tenuta delle scritture. SKR03 è quindi il piano naturale. Se rientrate davvero in questa categoria lo chiarisce Freiberufler o Gewerbe.

SKR03 o SKR04 per una GmbH? Una GmbH redige un bilancio, perciò nella pratica si tiene di solito SKR04. Non è obbligatorio: conta ciò con cui lavora il vostro studio.

Posso cambiare piano dei conti a metà anno? Tecnicamente quasi mai, sensatamente ancora più di rado. Appena esistono registrazioni, queste sono agganciate ai conti del piano attivo. Programmate il cambio per l'esercizio successivo e concordatelo prima con il consulente.

Dove trovo l'elenco completo dei conti? Direttamente da DATEV in PDF: SKR 03 con art. n. 11174, SKR 04 con art. n. 11175, ciascuno con l'anno indicato. Attenzione all'anno: i piani vengono aggiornati ogni anno.

Esistono altri piani oltre a SKR03 e SKR04? Sì, DATEV ne cura altri per determinati settori e forme giuridiche. Per le piccole imprese e i lavoratori autonomi quasi tutte le strade passano da SKR03 o SKR04.