Gelen faturaları yönetmek özünde şu demektir: her belgeyi geldiği haliyle hemen dijital olarak kaydetmek, bir gider kategorisine atamak ve sekiz yıl saklamak. Kâğıt belgeleri fotoğraflayıp sonra atabilirsiniz. En az iş, belgeyi okuyan ve ödemeyi kendisi eşleştiren bir programla çıkar; elle de olur, ama düzenli bir klasör yapısı gerektirir. Almanya'daki e-fatura zorunluluğu sizi endişelendiriyorsa: tedarikçileriniz size hâlâ normal PDF faturalar gönderiyorsa bu serbesttir ve sizin için hiçbir şey değişmez.
İçindekiler
- En hızlı yol: fotoğrafla, onayla, bitti
- Elle yapılan yol: belgeden arşive
- Arşivinizi nasıl kurarsınız – somut olarak
- Şantiye malzemesi: hangi belge hangi işe ait?
- Erken ödeme indirimi: gelen faturalarda para nerede
- E-fatura için endişelenmeli miyim? Çoğunlukla hayır
- Neyi ne kadar saklamalıyım? 8 yıl, 10 yıl, 6 yıl
- Yine de gerçek bir e-fatura gelirse: nasıl tanırsınız
- Vergi dairesi denetimde ne görmek ister
- İndirilecek KDV: bu emeğin asıl karşılığı
- Sık yapılan hatalar ve bunlardan nasıl kaçınılır
En hızlı yol: fotoğrafla, onayla, bitti
Gelen fatura, size gelen her faturadır: toptancıdan alınan malzeme, mazot, alet, cep telefonu aboneliği, ofis kirası. İşletme için ödediğiniz her şey. (Karşıtı giden faturadır – onu siz müşterilerinize yazarsınız.)
Bunu klasörler ve dosya adlarıyla elle yapan, her ay bir akşamını buna harcar. Gelen faturalar için bir yazılımla aynı iş şöyle görünür – office1.cloud'daki Easy Invoice örneğinde:
1. Belgeyi kaydedin. Akaryakıt fişini telefonunuzla fotoğraflayın ya da PDF faturayı yükleyin. Tutar, tarih, vergi oranı ve tedarikçi okunur ve size öneri olarak gösterilir. Doğru olanı tek tıkla onaylarsınız – hiçbir şey yeniden yazılmaz.
2. Atayın. Tedarikçi, daha önce kaydedilmişse tanınır. Önceki kayıtlarınıza dayanarak uygun bir gider kategorisi, Alman SKR03 veya SKR04 hesap planındaki karşılık gelen hesapla birlikte önerilir. Fatura daha önce girilmişse, ikinci kez kaydetmeden önce uyarı alırsınız.
3. Belge işlemle birlikte kalır. Orijinal dosya – fotoğraf, PDF ya da bir e-faturanın XML dosyası – doğrudan gelen faturaya eklenir ve arşivlenir. Kayıt kesinleştikten sonra artık değiştirilemez. Klasör yapısı, dosya adlandırma ve yedekleme böylece gereksiz hale gelir.
4. Ödemeler kendiliğinden eşleşir. Hesap ekstrenizi CAMT.053, MT940, CSV, Excel veya ODS olarak içe aktarın – ödemeler açık faturalarla eşleştirilir ve durum açıktan kısmen ödendi ya da ödendiye geçer. Bir ödeme bu sırada bölünebilir: aynı yapı marketi fişindeki malzeme ve alet iki farklı hesaba gider, KDV her bir tutar için ayrı hesaplanır.
5. Yıl sonunda tek bir dışa aktarım. DATEV muhasebe kayıtları CSV olarak ya da kayıtlar, alıcılar, satıcılar, hesap açıklamaları, mizan ve KDV beyannamesini içeren eksiksiz bir mali müşavir paketi. Gider listesi ayrıca Excel dosyası olarak.
Denemek isterseniz: buradan ücretsiz kayıt olun.
Bu yazıdaki diğer her şey, bir program kullanıp kullanmadığınızdan bağımsız olarak geçerlidir: süreler, vergi dairesinin kuralları, KDV indirimi – ve yazılım olmadan bunu nasıl düzgün yapacağınız.
Elle yapılan yol: belgeden arşive
Asıl sorun nadiren hukukidir. Sorun yığındır. Belgeler üç dört yoldan gelir – postayla, e-postayla, cepteki fiş olarak – ve hemen yerine konmayan kaybolur. Bu süreç bunu önler, hiçbir ek yazılım olmadan:
Her şey için tek giriş. Tüm faturaların geleceği tek bir e-posta adresi belirleyin ve bunu tedarikçilerinize bildirin. Faturalar kimi zaman özel adresinize, kimi zaman info@ adresine, kimi zaman postayla gelirse kaçınılmaz olarak bir şey kaybolur.
Kâğıdı hemen dijitalleştirin. Akaryakıt fişini daha istasyondayken telefonunuzla fotoğraflayın. Termal kâğıt solar – torpido gözünde iki yıl kalan fiş çoğu zaman bomboştur ve o noktada en güzel arşiv bile işe yaramaz.
Kâğıt fişi sonra atabilirsiniz. Bu serbesttir ve yerine geçen tarama olarak adlandırılır: fotoğraf belgeyi eksiksiz ve okunaklı gösteriyorsa kâğıdın saklanması gerekmez. İki istisna: aslının geçerli olması gereken belgeler – örneğin imzalı yıllık finansal tablolar ya da gümrük belgeleri. Akaryakıt fişi ve malzeme faturası için bu geçerli değildir, onlar atılabilir. Yine de izlediğiniz yolu bir kez kısaca yazıya dökün (bkz. süreç dokümantasyonu).
Hemen kaydedin, biriktirmeyin. Belge geldiği anda arşive girer, çeyrek sonunda değil. Bu bir kuraldan çok kendinizi korumaktır: üç ay sonra yapı marketindeki 340 avronun ne olduğunu kimse hatırlamaz. Nakit işlemlerde gelir ve giderlerin zaten günlük kaydedilmesi gerekir.
Ödemeden önce kontrol edin. Miktar, fiyat ve koşullar siparişinizle uyuşuyor mu? Fatura gerçekten size mi ait? Hataları yakalama anı budur – para çıktıktan üç ay sonrası değil.
Kategoriyi ve ödeme durumunu not edin. Gider neydi (malzeme, araç, ofis, kira) ve ödendi mi? Yıl sonunda kâr hesabınız buradan doğar, her şeye yeniden dokunmanıza gerek kalmadan.
Dosyayı geldiği haliyle saklayın. Dijital gelen her şey için: orijinal dosyayı kaydedin, çıktısını değil. PDF faturalarda bu zaten doğaldır; gerçek e-faturalarda ilerde zorunluluk olacaktır.
Mükerrer kayda dikkat edin. İhtarlar, ikinci nüshalar ve „bilgi için kopya" düzenli olarak aynı faturanın arşive iki kez girmesine – en kötü durumda iki kez ödenmesine – yol açar.
Arşivinizi nasıl kurarsınız – somut olarak
„Belgeleri düzenli saklayın" demesi kolay. İşte küçük işletmelerde kendini kanıtlamış, beş dakikada kuracağınız bir yapı:
Belgeler/
2026/
Gelen-faturalar/
2026-03-14_Wuerth_Malzeme_248-90.pdf
2026-03-16_Aral_Mazot_82-40.jpg
Giden-faturalar/
Hesap-ekstreleri/
2025/
...
Yıla göre ayırın, tedarikçiye göre değil. İlk bakışta pratik görünmez ama doğrudur: saklama süreleri yıl bazında dolar ve mali müşaviriniz her zaman bir mali yılın tamamına ihtiyaç duyar. Tedarikçiye göre sıralayan, temizlik yaparken her klasörü tek tek gözden geçirmek zorunda kalır.
Dosyaları tarih \_ tedarikçi \_ konu \_ tutar kalıbıyla adlandırın. Tarihi başa ve yıl-ay-gün biçiminde yazın; bilgisayar kronolojik olarak kendiliğinden sıralar. Dosya adındaki tutar abartılı gelebilir ama belirli bir ödemeyi ararken çok zaman kazandırır. Özel karakterleri, tutardaki noktalar da dahil, bırakmak daha iyidir – yedeklemede ve cihaz değiştirirken daha az sorun çıkar.
Başka bir yerde ikinci bir kopya. Harici bir disk ya da bulut depolama yeter. Bozulan bir disk yoksa sekiz yıllık belgeyi de beraberinde götürür ve vergi dairesi „bilgisayarım bozuldu" gerekçesini kabul etmez.
Belge arşivi olan bir muhasebe programı kullanıyorsanız bu işi o üstlenir: belge doğrudan ilgili gelen faturaya eklenir, onunla birlikte arşivlenir ve kayıt kesinleştikten sonra değiştirilemez – ne klasör açmanız, ne dosya adlandırmanız, ne de ikinci bir yedeği düşünmeniz gerekir. Yukarıdaki yapı, işi kendi imkânlarıyla çözmek isteyenler içindir. Her iki durumda da tek bir şey önemlidir: belgelerin yeri e-posta kutusu değildir. Buna aşağıda döneceğiz.
Şantiye malzemesi: hangi belge hangi işe ait?
Zanaatkârlar için „gelen faturaları yönetmek" ifadesinin ardındaki asıl soru çoğu zaman budur. Vergisel açıdan malzemenin A ya da B şantiyesine gitmesi fark etmez – maliyet hesabınız içinse belirleyici noktadır. Bir işin ne kadar malzeme yuttuğunu bilen, sonradan o işin kazandırıp kazandırmadığını da bilir.
Ek yazılım gerektirmeyen en basit yol: işin ya da şantiyenin adını fotoğraflamadan önce doğrudan belgenin üzerine yazın. Bir kısaltma yeter – „Yılmaz-banyo" ya da iş numarası. Fotoğrafta kalıcı olarak görünür ve sonradan arayabilirsiniz.
Alternatif olarak kısaltmayı dosya adına ekleyin:
2026-03-14_Wuerth_Yilmaz-banyo_248-90.pdf
Çok sayıda ek işle çalışanlar, ayrıca her şantiye için basit bir liste tutar: tarih, tedarikçi, tutar. Eski usul görünür ama „bu teklifte yanlış mı hesapladım?" sorusu için fazlasıyla yeterlidir – ve bir sonraki benzer işi daha gerçekçi hesaplamanın temelidir.
Dürüst olmak gerekirse: alımların tek tek işlere gerçek anlamda atanması ve otomatik değerlendirilmesi, uzmanlaşmış inşaat yazılımlarının sunduğu bir şeydir. Çoğu küçük işletme için belgeye not düşme ve liste tutma yolu tamamen yeterlidir.
Erken ödeme indirimi: gelen faturalarda para nerede
Birçok tedarikçi faturasında „30 gün içinde net ödeme, 10 gün içinde ödemede %3 indirim" gibi bir ibare bulunur. Bu indirim, hızlı ödediğiniz için yapılan bir fiyat kırımıdır.
Etkisi düzenli olarak küçümsenir. 5.000 avroluk bir malzeme faturasında %3 tam olarak 150 avro eder – sadece yirmi gün önce havale ettiğiniz için. Yıla vurulduğunda bu, hiçbir mevduat hesabının vermediği bir getiriye denk gelir. Ayda 10.000 avroluk malzeme alıp indirimi tutarlı biçimde kullanan, yıl sonunda üç ila dört haneli bir tutar fazladan elde eder.
Bu nedenle her gelen faturada soru yalnızca „ödendi mi?" değil, aynı zamanda „ne zamana kadar avantajlı ödenebilir?" olmalıdır. Kaydederken iki tarihi not edin: indirim tarihi ve normal vade. Bunu görmeyen ya çok geç öder ve indirimi kaçırır – ya da ihtiyaten her şeyi hemen öder ve şantiyede ihtiyaç duyduğu nakdi kaybeder.
Vergisel açıdan önemli: indirimden yararlanırsanız yalnızca fatura tutarı değil, KDV ve dolayısıyla indirebileceğiniz KDV de azalır. Yani KDV'yi fiilen ödenen, azaltılmış tutar üzerinden indirirsiniz – asıl fatura tutarı üzerinden değil.
E-fatura için endişelenmeli miyim? Çoğunlukla hayır
Almanya'daki e-fatura zorunluluğu etrafında 2025'ten bu yana epey belirsizlik oluştu. Bu yüzden birçok yazıda eksik kalan çerçeve: uygulamada küçük işletmelerin çoğu bugüne kadar neredeyse yalnızca PDF fatura alıyor. Bu, tedarikçilerinizin ihmali değil, düpedüz serbest olan bir durum.
Nedeni Alman KDV yasasının geçiş hükümlerinde yatıyor. Tabloyu okurken önemli olan: söz konusu olan tedarikçinizin cirosudur, sizinki değil. Tablo yani size neyin ulaşabileceğini söyler:
| Dönem | Tedarikçinizin size gönderebileceği |
|---|---|
| 31.12.2026'ya kadar | her tedarikçi kâğıt ya da PDF gönderebilir (sözde „diğer fatura") |
| 31.12.2027'ye kadar | önceki yıl cirosu 800.000 avroya kadar olan tedarikçiler kâğıt ya da PDF göndermeyi sürdürebilir |
| 01.01.2028'den itibaren | Almanya'daki işletmeler arasında ilke olarak yalnızca e-fatura |
Kendi cironuz burada rol oynamaz – o yalnızca sizin ne zaman e-fatura düzenlemek zorunda kalacağınızı belirler. Bu yazının konusu o değil; bunu E-fatura yükümlülüğü 2027 ve 2028 yazısında ele aldık.
Biçimsel olarak PDF fatura, alıcı olarak sizin bu formata onay vermenizi gerektirir. Bu onay herhangi bir şekle bağlı değildir – PDF faturaları eskisi gibi kabul edip ödüyorsanız bu rıza sayılır. Yani bir şey imzalamanız ya da kimseye bildirimde bulunmanız gerekmez.
Ancak iki şey bugün, geçiş süresi olmaksızın geçerlidir:
E-fatura alabiliyor olmanız gerekir. Bu, 1 Ocak 2025'ten bu yana tüm işletmeler için, Alman basitleştirilmiş rejimindeki küçük işletmeler dahil geçerlidir. İyi haber: Alman Federal Maliye Bakanlığı'nın SSS'sine göre bir e-posta kutusu şimdiden yeterlidir. Ne portala ne özel yazılıma ihtiyacınız var, hiçbir yere kayıt olmanız da gerekmez. Kurumsal bir e-posta adresiniz varsa bu yükümlülüğü zaten yerine getiriyorsunuz.
Ve yine de bir e-fatura gelirse, orijinal dosyayı saklayın. Sizin için gerçekten bir şeyin değiştiği tek nokta budur – hemen aşağıda.
Neyi ne kadar saklamalıyım? 8 yıl, 10 yıl, 6 yıl
Burada henüz her yere ulaşmamış bir değişiklik var. 2024'e kadar muhasebe belgeleri için bilinen on yıllık süre geçerliydi. Dördüncü Alman bürokrasi azaltma yasasıyla bu süre sekiz yıla indirildi (Alman Vergi Usul Kanunu § 147 fıkra 3 cümle 1). Kısalan süre, saklama süresi 2025 başında henüz dolmamış tüm belgeler için geçerlidir.
Ancak her şey aynı süreyle saklanmaz:
| Ne | Ne kadar | Örnekler |
|---|---|---|
| Muhasebe belgeleri | 8 yıl | gelen faturalar, giden faturalar, makbuzlar, hesap ekstreleri, kasa fişleri |
| Defterler, kayıtlar, envanterler, yıllık tablolar | 10 yıl | kâr hesabı, bilanço, muhasebe, envanter listeleri |
| Diğer ticari belgeler | 6 yıl | alınan ve gönderilen ticari yazışmalar, e-posta yazışmaları, kayda dönüşmeyen teklifler |
Süre ne zaman başlar: fatura tarihinde değil, belgenin oluştuğu takvim yılının sonunda (§ 147 fıkra 4). 3 Şubat 2025 tarihli bir fatura bu nedenle ancak 31 Aralık 2025'ten itibaren sayılır – sekiz yıl böylece 2033 sonuna kadar işler ve belge ancak 2034 başında atılabilir.
Önemli bir çekince: belgeler, tarh zamanaşımı henüz dolmamış vergiler açısından önem taşıdığı sürece süre dolmaz (§ 147 fıkra 3). Bir yıla ait vergi tarhiyatınız hâlâ açıksa, bir inceleme sürüyorsa ya da bir itiraz derdestse, sekiz yıl geçmiş olsa da belgeleri saklamanız gerekir. Tereddüt halinde: bir yıl fazla saklamak, bir yıl eksikten iyidir. Depolama alanı bugün neredeyse hiçbir şeye mal olmaz, eksik bir belge ise olur.
Bu metin hukuki ya da vergisel danışmanlığın yerine geçmez. Arşivde büyük bir temizlik yapmadan önce, bir şeyi silmeden mali müşavirinize kısaca danışın.
Yine de gerçek bir e-fatura gelirse: nasıl tanırsınız
2027 ve 2028 yaklaştıkça bu daha sık olacak – önce büyük tedarikçiler ve kamu kurumları geçiş yapıyor. PDF, e-posta ile dijital gelse bile yasa anlamında açıkça e-fatura değildir. Kastedilen yalnızca bir yazılımın doğrudan okuyabildiği bir dosyadır. Karşınıza iki tür çıkar:
- XRechnung: saf bir XML dosyası, genelde
.xmluzantılı. Çift tıkladığınızda karakter yığını ya da çok teknik görünen bir yapı görürsünüz. Ekte böyle bir şey varsa, o gerçek bir e-faturadır. - ZUGFeRD (Factur-X olarak da anılır): normal bir PDF gibi görünür ama içinde görünmeyen bir XML dosyası gömülüdür. Çoğu zaman fatura metninde ya da dosya adında bir ibare bulunur; kesin olarak muhasebe programınız tanır.
İki format arasındaki farkı ayrıntılı olarak XRechnung mı ZUGFeRD mi? Fark basitçe açıklandı yazısında anlattık.
Sizin için o zaman tam olarak tek bir şey değişir: gelen dosyayı saklayın – çıktısını değil. Alman Federal Maliye Bakanlığı'nın 15 Ekim 2025 tarihli genelgesine göre KDV amaçları için en azından yapılandırılmış kısım, yani XML dosyası, değiştirilmeden saklanmalıdır. Ondan üretilen bir PDF yalnızca bir görünümdür; aşağı yukarı bir kasa fişinin fotoğrafının fişin kendisi olmaması gibi. Tipik hata: XML okunamadığı için bir görüntüleyiciyle yazdırılır ve orijinal dosya çöp kutusuna gider. Birkaç kilobayt yer kaplar; tereddüt halinde basitçe saklayın.
Dosyayı okuyabilmeniz gerekmez. Bunun için onu yeniden okunabilir bir faturaya dönüştüren görüntüleyiciler vardır; biz bu amaçla ücretsiz bir e-fatura görüntüleyici sunuyoruz.
ZUGFeRD PDF'leri için bir ayrıntı: dosyayı geldiği haliyle saklayın. Bazı programlar PDF'leri kaydederken ya da birleştirirken yeniden yazar ve bu sırada gömülü XML kaybolur – dışarıdan fark edilmeden. Dosyayı olduğu gibi saklayanın böyle bir sorunu olmaz.
Vergi dairesi denetimde ne görmek ister
Saklama yükümlülüğünün arkasında Alman GoBD kuralları vardır – açık adıyla: „Defterlerin, kayıtların ve belgelerin elektronik biçimde usulüne uygun tutulması ve saklanması ile veri erişimine ilişkin ilkeler". Günlük dile çevrilebilecek dört gereklilik için ağır bir ad:
1. Eksiksizlik. Tüm belgeler yerinde, yalnızca hatırlananlar değil.
2. Değiştirilemezlik. Bir kez kaydedilen belge artık fark edilmeden değiştirilemez. Sayıların basitçe üzerine yazılabildiği bir Excel tablosu bunu karşılamaz – sonradan içinde aslında ne yazdığı görülmez.
3. İzlenebilirlik. Üçüncü bir kişi, belgeden kayda ve tersine giden yolu izleyebilmelidir. Uygulamada bu şu demektir: her kayda karşılık gelen belge bulunur ve tersi de geçerlidir.
4. Makineyle değerlendirilebilirlik. Denetçi verileri yeniden yazmak değil, arayıp filtrelemek ister. Alınan bir e-faturanın XML dosyasının saklanması gerekmesinin nedeni de budur: makine tarafından okunabilir. Fotoğrafladığınız akaryakıt fişi için bu geçerli değildir – kâğıt bir belgenin fotoğrafı elbette kabul edilir.
Buna, birçok küçük işletmenin aklında olmayan bir nokta eklenir: süreç dokümantasyonu. Bu, belgelerin işletmenizde nasıl dolaştığının sade bir tarifidir – nereye geldikleri, kimin kaydettiği, nerede saklandıkları, ne kadar süreyle. Tek kişilik bir işletme için bu çoğu zaman iki sayfadır. Kâğıt belgeleri fotoğraflayıp sonra attığınız (yukarıdaki süreçteki yerine geçen tarama) da tam olarak buraya yazılır. Güzel olması gerekmez; var olması ve gerçeği yansıtması gerekir.
İndirilecek KDV: bu emeğin asıl karşılığı
KDV mükellefiyseniz gelen fatura nakit paradır. Tedarikçinizin size yansıttığı KDV'yi vergi dairesinden indirim yoluyla geri alabilirsiniz. 1.000 avro net malzeme alımında bu, KDV beyannamenizle mahsup ettiğiniz 190 avro demektir.
Koşul, usulüne uygun bir faturadır. Zorunlu bir bilgi eksikse – tam adresiniz, tedarikçinin vergi numarası ya da belirtilmiş bir vergi oranı – indirim reddedilebilir. 250 avro brüte kadar olan tutarlarda hafifletilmiş koşullar geçerlidir; buna küçük tutarlı fatura denir.
Uygulamada düzenli olarak karışıklığa yol açan iki durum:
Basitleştirilmiş rejimdeki küçük işletmeler. Alman KDV yasasının § 19 maddesindeki küçük işletme düzenlemesinden yararlanıyorsanız KDV indirimi yapamazsınız. Gelen faturalarınızdaki KDV sizin için düpedüz maliyetin parçasıdır – brüt tutarı gider olarak kaydedersiniz. Belgeleri yine de eksiksiz saklamanız gerekir.
İnşaattaki zanaatkârlardan gelen KDV'siz faturalar. İnşaat işletmesi olarak „vergi sorumluluğunun alıcıya geçmesi" ibaresini taşıyan bir fatura alırsanız, KDV'yi düzenleyen değil siz borçlanırsınız. Bu, Alman KDV yasasının § 13b maddesidir. Vergiyi beyan eder ve aynı adımda indirilecek KDV olarak düşersiniz – sonuçta genellikle sıfır toplamlı bir işlem, ama doğru kaydedilmesi gerekir. Ayrıntılar: İnşaat hizmetlerinde vergi sorumluluğu.
Sık yapılan hatalar ve bunlardan nasıl kaçınılır
Belgeleri yalnızca e-posta kutusunda bırakmak. Uygulamada açık ara en sık yapılan hata budur – ve e-faturayla hiçbir ilgisi yoktur. Posta kutusu arşiv değildir. Değiştirilir, silinir, dolar ya da sağlayıcı hizmeti durdurur. Belgelerin yeri, sekiz yıl sonra da elinizde olacak bir depodur.
Gelen bir XML dosyasını atıp yalnızca çıktısını saklamak. Yalnızca gerçekten e-fatura alıyorsanız sizi ilgilendirir – ama o zaman önemlidir.
ZUGFeRD PDF'lerini başka programlardan geçirmek. Bir ZUGFeRD PDF'ini görüntü düzenleme ya da birleştirme programında açıp yeniden kaydeden, gömülü XML'i çoğu zaman kaybeder – hiçbir uyarı olmadan.
Her şeyi bir Excel tablosuna yazmak. Excel değiştirilemezlik koşulunu karşılamaz. Genel bakış olarak sorun değil, tek belge deposu olarak hayır.
Özel ile işletmeyi karıştırmak. Haftalık alışverişin yeni yazıcıyla aynı fişte olması açıklanabilir ama zahmetlidir. Özel ve işletme için ayrı kartlar çok arama zahmetinden kurtarır.
Ağırlama fişlerini bilgisiz saklamak. Ağırlama giderlerinde sebep ve katılımcılar belgenin üzerinde olmalıdır. Bunu sonradan yeniden kurmaya çalışan genelde başarısız olur.
E-fatura korkusuyla ihtiyaç duyulmayan yazılım almak. Alma yükümlülüğü için bir e-posta kutusu yeter – Alman Federal Maliye Bakanlığı'nın SSS'sinde böyle yazıyor. Bir program size iş kazandırıyorsa anlamlıdır, bir yükümlülük sizi zorladığı için değil. Küçük işletmelerin başka nelere dikkat etmesi gerektiği Küçük işletmeler için e-fatura yazısında.
Şu anda yalnızca tek bir şeyi değiştirmek isterseniz: bugünden itibaren her faturayı geldiği haliyle saklayın – dosyanın kendisini, çıktısını değil ve e-posta kutusunun dışında. PDF faturalarda bu hiçbir ek çaba gerektirmez ve ilk tedarikçinizin e-faturaya geçtiği günü de şimdiden kapsar. Bunun ne zaman olacağına siz karar vermiyorsunuz: 2028'den itibaren çoğu için normal olacak, öncesinde ise her an tek tek gerçekleşebilir.
El emeğinden – arşivleme, dosya adları, ödeme eşleştirme – kurtulmak isterseniz Easy Invoice'u ücretsiz deneyebilirsiniz.
Gelen faturaları ne kadar saklamanız gerektiği ve GoBD'nin iş akışınızdan başka neler istediği GoBD uyumlu fatura yazımızda.
Toplanan belgelerin yıl sonunda mali müşavirinizin hemen çalışabileceği bir yığına nasıl dönüştüğü ön muhasebe yazımızda.
Faturalari daha kolay yonet
Easy Invoice teklifleri, faturalari ve musteri yonetimini bulutta birlestirir.
Easy Invoice u dene