Easy Invoice Cloud'a git
PepperTools Rehber
Faturalama ve muhasebe

SEPA Otomatik Ödeme Talimatı: Örnek, Zorunlu Bilgiler ve Tahsilat

Her ay 40 faturanın peşinden koşmak mı? Otomatik ödemeyle para kendiliğinden gelir. Bunun için ne gerekir, talimatta ne olmalı ve müşteri neyi geri alabilir.

SEPA Otomatik Ödeme Talimatı: Örnek, Zorunlu Bilgiler ve Tahsilat

Müşterilerinizden faturaları otomatik ödeme (Almanca: Lastschrift) ile tahsil etmek için dört şeye ihtiyacınız var: Deutsche Bundesbank'tan bir alacaklı kimlik numarası (Gläubiger-Identifikationsnummer; çevrimiçi, ücretsiz), kendi bankanızla otomatik ödeme tahsilatı hakkında bir anlaşma, her müşteriden imzalı bir SEPA otomatik ödeme talimatı (Mandat) ve her tahsilattan önce tutar ve tarihi içeren bir bildirim. Talimatı aşağıdaki örnek metinle kendiniz hazırlayabilirsiniz. Şunu hesaba katın: Müşteriniz bir temel otomatik ödemeyi (Basislastschrift) sekiz hafta boyunca gerekçe göstermeden geri alabilir. Yani para ancak iki ay sonra gerçekten sizin olur.

Bu yazı genel bilgi verir ve hukuki ya da vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Bankanızın somut olarak ne istediği tahsilat anlaşmanızda (Inkassovereinbarung) yazar – o anlaşma önceliklidir.

İçindekiler

  1. Otomatik ödeme işletmem için mantıklı mı?
  2. İlk tahsilattan önce neye ihtiyacınız var
  3. Alacaklı kimliği başvurusu: adım adım
  4. Temel otomatik ödeme mi, işletme otomatik ödemesi mi?
  5. Talimatta neler olmalı – örnek metinle
  6. İmza kâğıt üzerinde mi, e-posta ile mi, çevrimiçi mi?
  7. Talimat referansı: müşteri başına bir numara
  8. Ön bildirim: müşteri önceden bilmeli
  9. Bankaya sunma: süreler ve vade
  10. İade edilen otomatik ödeme: ne olur ve ne talep edebilirsiniz
  11. Bir talimat ne kadar geçerli, ne kadar saklamalısınız?
  12. Sık sorulan sorular

Otomatik ödeme işletmem için mantıklı mı?

Aynı müşterilere düzenli olarak fatura kesiyorsanız, otomatik ödeme sizi ihtar göndermekten kurtarır. Bir müşteriye bir kez büyük bir tutar faturalandırıyorsanız, pek faydası olmaz ve bir risk taşır.

Nedeni geri alma hakkında yatar. Temel otomatik ödemede müşteri parayı sekiz hafta boyunca gerekçe göstermeden geri alabilir (Alman Medeni Kanunu § 675x BGB). Aylık 49 Euro'luk bir bakım sözleşmesinde bu katlanılabilir bir durumdur ve pratikte neredeyse hiç olmaz. 6.000 Euro'luk tek seferlik bir faturada ise gerçek bir risktir, çünkü hizmeti zaten vermişsinizdir.

Otomatik ödeme bu nedenle şunlara uygundur:

  • Abonelikler, bakım ve servis sözleşmeleri, üyelik aidatları, kurs ücretleri, cihaz veya mekân kiraları
  • Aylık ya da üç aylık olarak aynı kalan veya makul bir aralıkta dalgalanan tutarlar
  • Tanıdığınız ve uzun süre birlikte çalıştığınız müşteriler

Otomatik ödeme, yeni müşterilere kesilen tek seferlik yüksek faturalara uygun değildir. Orada peşin ödeme veya avans daha iyi yoldur.

Faturanız bu sırada pek değişmez. Onu eskisi gibi yazarsınız, yalnızca ödeme koşulu farklı olur: “son ödeme tarihi” yerine tutarı belirli bir tarihte tahsil edeceğiniz yazar. Fatura tam da bu tarihi somut vade tarihi olarak içermelidir, çünkü aynı zamanda tahsilatın bildirimi işlevini görür. Ödeme koşulunu bir kez fatura programına kaydeden, bu tarihi her belgede otomatik hesaplanmış olarak alır.

İlk tahsilattan önce neye ihtiyacınız var

İlk Euro'yu tahsil etmeden önce üç şeyin tamamlanmış olması gerekir. Biri eksikse bankanız otomatik ödemeyi reddeder.

NeNeredenMaliyetSüre
Alacaklı kimlik numarası (Gläubiger-ID)Deutsche Bundesbank, yalnızca çevrimiçiücretsizbirkaç saat ile bir iş günü arası
Tahsilat anlaşması (Inkassovereinbarung, otomatik ödeme tahsilatı için onay)kendi bankanızbankaya göre değişir, fiyat listesinde yazarbankada randevu veya çevrimiçi başvuru
SEPA otomatik ödeme talimatıher bir müşteridenyokbir imza

Sıra önemlidir: Önce alacaklı kimliği, çünkü banka sizi bu yönteme kabul ederken onu görmek ister. Bundesbank bunu açıkça söyler: Alacaklı kimliği ile “otomatik ödeme tahsilatı için bir onay bağlantılı değildir. Bu onayı yalnızca başvuru sahibinin hesabını tutan ödeme hizmeti sağlayıcısı verebilir”. Onay demek: Bankanızda, alacakların otomatik ödeme yoluyla tahsili hakkında bir anlaşma imzalarsınız; buna çoğunlukla kısaca tahsilat anlaşması (Inkassovereinbarung) denir. İçinde yükümlülükleriniz, ücretler ve her şeyden önce iade edilen otomatik ödeme başına fiyat yazar.

Ayrıca otomatik ödemeleri sunmak için bir yola ihtiyacınız var. Çoğu bankada bu, ticari müşteriler için çevrimiçi bankacılıkta doğrudan ya da yazılımınızın oluşturduğu bir dosya üzerinden yapılır. Banka randevusunda hangi yolu sunduklarını sorun.

Alacaklı kimliği başvurusu: adım adım

Alacaklı kimliğine birkaç dakika içinde Bundesbank'ta kendiniz başvurursunuz. Ücretsizdir ve bunun için size yardım edecek kimseye ihtiyacınız yoktur.

Başvuru yalnızca çevrimiçi, Deutsche Bundesbank'ın extranet.bundesbank.de/scp/ adresindeki portalı üzerinden yapılır. Posta veya telefonla mümkün değildir. Başvurudan sonra onay bağlantısı içeren bir e-posta alırsınız; Bundesbank'a göre “ancak birkaç saat sonra ya da başvuru zamanına bağlı olarak ancak bir sonraki iş günü”. Bağlantıya on takvim günü içinde tıklayın, aksi halde Bundesbank başvuruyu siler.

Bilmeniz gereken iki şey:

  • Numaranız yalnızca bir kez verilir. Her işletme, her kişi tam olarak bir alacaklı kimliği alır. Birden fazla iş alanını ayırmak isteyen, bunun için ikinci bir kimlik değil, numaranın ortasındaki serbestçe seçilebilen üç haneyi kullanır.
  • Bunun için hiçbir şey ödemeyin. Bundesbank, Ocak 2026'dan beri başvuruyu ücret karşılığında “üstlenen” özel sağlayıcıların internet sitelerine karşı uyarıyor. Numara Bundesbank'ın kendisinde ücretsizdir.

Bir Alman alacaklı kimliği şöyle görünür: DE98ZZZ09999999999 (Bundesbank örneği). 18 hane: ülke kodu olarak DE, iki kontrol hanesi, ardından daha sonra kendiniz değiştirebileceğiniz iş alanı kodu olarak ZZZ ve sizin tanımlayıcınız olarak on bir hane.

Temel otomatik ödeme mi, işletme otomatik ödemesi mi?

Bireysel müşteriler için yalnızca temel otomatik ödeme (Basislastschrift) vardır. Ticari müşteriler için ek olarak, müşterinin parayı geri alamadığı işletme otomatik ödemesini (Firmenlastschrift) kullanabilirsiniz. Bunun bedeli: Müşteriniz talimatı kendi bankasına da bildirmelidir, yoksa otomatik ödeme reddedilir.

SEPA temel otomatik ödeme (CORE)SEPA işletme otomatik ödemesi (B2B)
Kimlere karşı kullanılabilirtüm müşterilere, bireyler dahilyalnızca tüketici olmayan müşterilere
Müşteri parayı geri alabilir mievet, sekiz hafta gerekçesizhayır, verilmiş talimat varsa alamaz
Geçerli talimat olmadan13 ay iade mümkün13 ay iade mümkün
Müşteri talimatı bankasına bildirmeli mihayırevet, ilk tahsilattan önce
Yetersiz bakiyede müşterinin bankasınca iadevadeden sonra beş iş gününe kadarvadeden sonra üç iş gününe kadar
Küçük işletmeler için mantıklı mıstandart durumyalnızca az sayıda, daha büyük ticari müşteride

İşletme otomatik ödemesi para güvende olduğu için cazip görünür. Uygulamada çoğu zaman müşterinin ikinci adımı unutmasından dolayı başarısız olur: Bankasına size bir işletme otomatik ödeme talimatı verdiğini onaylamalı ve talimat verilerini iletmelidir. Bunu yapmazsa bankası ilk otomatik ödemeyi geri çevirir. Sabit sözleşmeli on ticari müşteri için bu değerli olabilir. Karma bir müşteri kitlesi için temel otomatik ödeme daha az sürtünmeli yoldur.

Hukuki olarak fark § 675e fıkra 4 BGB'ye dayanır: Tüketici olmayan müşterilerle geri alma hakkını hariç tutabilirsiniz. Bireylerle bunu yapamazsınız.

Talimatta neler olmalı – örnek metinle

Bir talimat, müşterinin iki beyanını ve birkaç zorunlu bilgiyi içeren bir sayfadır. İçerik doğru olduğu sürece onu kendiniz tasarlayabilirsiniz. Başlık “SEPA” kelimesini içermelidir.

Talimat iki beyan içerir: Müşteri, hesabından para tahsil etmeniz için sizi yetkilendirir ve bankasına bu otomatik ödemeleri karşılaması talimatını verir. Her ikisi de Alman bankacılık sektörünün (Deutsche Kreditwirtschaft) bankaların tahsilat anlaşmalarında öngördüğü örnek metinde yer alır.

Talimattaki zorunlu bilgiler:

  • “SEPA-Lastschriftmandat” başlığı
  • Ödeme alıcısı olarak adınız ve adresiniz
  • Alacaklı kimlik numaranız
  • Talimat referansı (veya bunu müşteriye sonradan bildireceğinize dair not)
  • Hesap sahibi olarak müşterinin adı, IBAN'ı
  • Talimatın tekrarlayan ödemeler için mi yoksa tek seferlik bir ödeme için mi geçerli olduğu
  • Yer, tarih ve müşterinin imzası

Tekrarlayan ödemeler için örnek metin (temel otomatik ödeme):

Aşağıdaki metin, Alman bankacılık sektörünün resmi Almanca ifadesidir. Talimat, müşterinin anladığı bir dilde de yazılabilir; Almanya'daki müşteriler için Almanca metin standarttır.

SEPA-Lastschriftmandat

Zahlungsempfänger: [Ihr Firmenname, Straße, PLZ Ort]
Gläubiger-Identifikationsnummer: [DE00ZZZ00000000000]
Mandatsreferenz: [wird separat mitgeteilt / Ihre Nummer]

Ich ermächtige (Wir ermächtigen) [Ihr Firmenname], Zahlungen von meinem (unserem) Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein (weisen wir unser) Kreditinstitut an, die von [Ihr Firmenname] auf mein (unser) Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.

Hinweis: Ich kann (Wir können) innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem (unserem) Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Zahlungsart: wiederkehrende Zahlung

Kontoinhaber: [Vorname Nachname / Firma]
IBAN: [DE __ ____ ____ ____ ____ __]

[Ort, Datum] [Unterschrift des Kontoinhabers]

Türkçe anlamı: Müşteri, [firma adınız]'ı hesabından otomatik ödeme yoluyla ödemeler tahsil etmesi için yetkilendirir. Aynı zamanda bankasına, [firma adınız] tarafından hesabına çekilen otomatik ödemeleri karşılaması talimatını verir. Not: Müşteri, borçlandırma tarihinden başlayarak sekiz hafta içinde borçlandırılan tutarın iadesini talep edebilir. Bu konuda kendi bankasıyla kararlaştırılmış koşullar geçerlidir. Ödeme türü: tekrarlayan ödeme. Ardından hesap sahibi, IBAN, yer, tarih ve hesap sahibinin imzası gelir.

Tek seferlik bir otomatik ödeme için ilk cümledeki “Zahlungen” (ödemeler) ifadesini “einmalig eine Zahlung” (tek seferlik bir ödeme) ile değiştirin ve ödeme türü alanına “einmalige Zahlung” (tek seferlik ödeme) yazın.

İşletme otomatik ödemesinde not farklı yazılır. Sekiz hafta yerine orada talimatın yalnızca işletme hesaplarından tahsilata hizmet ettiği, müşterinin karşılamadan sonra iade talep edemeyeceği ve vade gününe kadar bankasına otomatik ödemeyi karşılamama talimatı verebileceği yazar. Kesin ifadeyi bankanız belirler.

Dil hakkında iki kural: Talimat, müşterinin anladığı veya sözleşme diliniz olan bir dilde yazılmalıdır. Yurt dışındaki, İngilizce görüştüğünüz müşteriler için İngilizce bir talimat kullanın.

İmza kâğıt üzerinde mi, e-posta ile mi, çevrimiçi mi?

Hukuki olarak talimatı çevrimiçi de alabilirsiniz. Bankanızın bunu kabul edip etmeyeceğine yalnızca banka karar verir ve bir uyuşmazlıkta müşterinin talimatı gerçekten verdiğini siz kanıtlamak zorundasınız. Riske girmek istemeyen, kâğıt üzerinde imzalatır.

Bundesbank bunu şöyle ifade eder: Almanya'da “otomatik ödeme talimatlarının verilme şekline ilişkin özel yasal hükümler yoktur”, talimatlar “ilke olarak internette de verilebilir”. Talimatın verilmesi “yalnızca sözleşmesel düzenlemelere, özellikle tahsilat anlaşmasına” göre belirlenir – yani bankanızla yaptığınız anlaşmaya. Ve: “Ödeyici tarafından yetkilendirilmiş bir talimatın mevcudiyetine ilişkin açıklama ve ispat yükü” sizdedir.

Günlük pratik için bu şu anlama gelir:

  • İmzalı kâğıt, bankacılık sektörünün örnek tahsilat anlaşmasının talep ettiği standarttır (“yazılı ve ödeme yükümlüsü tarafından imzalanmış”). Saklamak için taranmış hali yeter, aslını çekmecede tutmanız gerekmez.
  • Çevrimiçi veya tıklamayla yalnızca bankanız tahsilat anlaşmasında buna izin veriyorsa mümkündür. Bunu randevuda açıkça sorun. Bu onay olmadan, bankanın bir sorgulamada talimatı tanımaması riskini alırsınız.
  • “Evet, çekin” içerikli bir e-posta talimat değildir. Zorunlu bilgiler ve imza eksiktir.

Bir müşteri talimatı verdiğini inkâr ederse, bankanız talimatı sizden ister. Örnek tahsilat anlaşması bunun için size yedi iş günü tanır. Sunamazsanız otomatik ödeme yetkisiz sayılır ve müşteri onu 13 ay boyunca geri alabilir.

Talimat referansı: müşteri başına bir numara

Her talimata sizden kendine ait bir numara, talimat referansı (Mandatsreferenz) verilir. En fazla 35 karakter uzunluğunda olabilir, harf ve rakamlardan oluşur ve yalnızca bir kez verilebilir. En kolayı müşteri numaranızı kullanmaktır; müşteri başına birden fazla talimatta arkasına bir sıra numarası eklersiniz.

Talimat referansı ve alacaklı kimliğiniz birlikte talimatı benzersiz şekilde tanımlar. Her ikisi de daha sonra müşterinizin hesap özetinde ve sunduğunuz her otomatik ödemede görünür. Referansı talimata baştan yazabilir veya müşteriye sonradan, örneğin ilk faturayla bildirebilirsiniz.

Referansı asla iki kez vermeyin ve sonradan değiştirmeyin. Bankanız ve müşterinin bankası bir otomatik ödemenin bilinen bir talimata ait olup olmadığını bununla anlar.

Ön bildirim: müşteri önceden bilmeli

Tahsil etmeden önce müşteri, hangi tutarı ne zaman çekeceğinizi bilmelidir. Standart süre vadeden 14 takvim günü öncedir. Müşteriyle daha kısa bir süre kararlaştırabilirsiniz ve bildirimi doğrudan faturaya yazabilirsiniz.

Bu bildirime ön bildirim (Vorabankündigung veya Pre-Notification) denir. Bundesbank'a göre iki bilgi gerektirir: “vade tarihi ve kesin tutar”. Bunun için her iletişim uygundur, “örneğin fatura, poliçe, sözleşme”. Ayrı bir mektup gerekmez.

Faturadaki bir cümle yeter:

149,00 Euro tutarını 15 Ekim 2026 tarihinde SEPA otomatik ödeme yoluyla hesabınızdan tahsil edeceğiz (alacaklı kimliği DE00ZZZ00000000000, talimat referansı K-1234).

Alacaklı kimliği ve talimat referansı bildirimde zorunlu değildir, ancak yaygındır ve yararlıdır, çünkü müşteri hesap özetindeki çekimi bunlardan tanır.

14 günü, müşteriyle örneğin talimatta veya sözleşmede kararlaştırırsanız kısaltabilirsiniz. Kural setleri bir alt sınır belirtmez, yalnızca “başka bir süre” mümkündür der. Yaygın bir cümle şudur: “Ön bildirim süresi üç güne kısaltılır”. Anlaşma yoksa 14 gün geçerlidir.

Her zaman aynı kalan sabit tutarlarda daha da kolaydır: “Eşit ya da sabit otomatik ödeme tutarlı” tekrarlayan otomatik ödemelerde, ilk tahsilattan önce tüm vade tarihlerini içeren tek seferlik bir bilgilendirme yeter. Her ayın 1'inde 49 Euro'luk bir bakım sözleşmesi bu nedenle on iki değil, yalnızca bir kez bildirim gerektirir.

Bankaya sunma: süreler ve vade

Otomatik ödeme en geç vade gününden bir iş günü önce müşterinin bankasında olmalıdır. Kendi bankanızın bunun için ön süreye ihtiyacı vardır ve tahsilat anlaşmasında size bir saat bildirir. Yani vadeden iki iş günü önce sunarsanız güvenli taraftasınız.

21 Kasım 2016'dan beri Avrupa çapında tüm otomatik ödemeler için aynı süre geçerlidir: vadeden bir iş günü önce; ilk ya da tekrarlayan, temel ya da işletme otomatik ödemesi fark etmez. Bundesbank'a göre önceki beş ve iki günlük süreler “kaldırılmıştır”. Vade gününden 14 takvim gününden daha erken bir otomatik ödeme sunamazsınız.

Sunarken belirttikleriniz:

BilgiNereden
Müşterinin IBAN'ı ve adıtalimattan
Tutarfaturadan
Vade tarihiön bildiriminizdeki tarih
Alacaklı kimliğiBundesbank'tan
Talimat referansıbu talimat için numaranız
Talimatın imza tarihitalimattan
İlk, tekrarlayan, son veya tek seferlik otomatik ödemetalimatın durumuna göre
Açıklamamüşterinin eşleştirebilmesi için fatura numarası

Vade tarihi, müşterinin hesabının borçlandırıldığı gündür. Hafta sonuna veya tatile düşerse bankanız onu bir sonraki iş gününe erteler. Para genellikle aynı gün hesabınızda olur, ancak çekinceli olarak: Otomatik ödeme geri gelirse banka alacak kaydını yeniden çeker.

İade edilen otomatik ödeme: ne olur ve ne talep edebilirsiniz

Bir otomatik ödeme geri gelirse (Rücklastschrift), bankanız parayı hesabınızdan yeniden çeker ve size bir ücret yansıtır. Banka ücretini, iadeye müşteri sebep olduysa zarar olarak müşteriye yansıtabilirsiniz. Kendi işiniz için ek bir “işlem ücreti” talep edemezsiniz.

İade edilen otomatik ödemenin en sık nedenleri:

  • Müşterinin hesabında yeterli bakiye yok.
  • Müşteri bankasına itiraz eder veya parayı sekiz hafta içinde geri alır.
  • Hesap kapatılmış veya IBAN yanlış.
  • Hesap otomatik ödemeye izin vermiyor.
  • Geçerli bir talimat yok (iade nedeni “no valid mandate”).

Müşterinin bankası bir temel otomatik ödemeyi borçlandırmadan sonra beş iş gününe kadar, bir işletme otomatik ödemesini üç iş gününe kadar iade edebilir. Temel otomatik ödemede buna müşterinin sekiz haftalık geri alma hakkı eklenir. Bundan sonra, geçerli bir talimat varsa para güvendedir.

Müşteriye ne yansıtabilirsiniz: Alman Federal Yüksek Mahkemesi (BGH) 2009'da, genel işlem koşullarında iade edilen otomatik ödeme başına 50 Euro'luk bir götürü ücretin geçersiz olduğuna karar verdi (BGH, 17 Eylül 2009 tarihli karar, Xa ZR 40/08). Gerekçe: Tazminat yalnızca iadeden doğan zarar için vardır, yani bankanızın size yansıttığı ücret için. Takip için harcadığınız kendi çalışma süreniz zarar değil, sözleşmenin yürütülmesine yönelik çabadır. Bakiyesini yeterli tutmayan kişiden “alacaklı, bundan doğan zararının tazminini talep edebilir”, daha fazlasını değil. Bu nedenle genel işlem koşullarınıza sabit bir götürü ücret yazmayın, belgesiyle gerçek banka ücretini yansıtın.

Bir otomatik ödeme “no valid mandate” nedeniyle geri gelirse, bu talimat üzerinden başka otomatik ödeme çekemezsiniz. Durumu müşteriyle netleştirin ve yeni bir talimat alın.

İade edilen bir otomatik ödemeden sonra fatura diğer her fatura gibi açıktır. O zaman nasıl ilerleyeceğiniz Müşteri ödemiyor: ne yapmalı yazısında anlatılır.

Bir talimat ne kadar geçerli, ne kadar saklamalısınız?

Bir talimat, onu kullandığınız sürece süresiz geçerlidir. İki otomatik ödeme arasında 36 aydan fazla süre geçerse talimat sona erer ve yeni birine ihtiyacınız olur. Talimatı son otomatik ödemeden sonra en az 14 ay, ayrıca ticari belgeler için genel saklama sürelerine göre saklamanız gerekir.

36 ay, geri gelmiş olsa bile son sunulan otomatik ödemeden itibaren sayılır. Bankalar bunu denetlemez, bu sizin yükümlülüğünüzdür. Üç yıl ara vermiş bir müşteriye bir sonraki tahsilattan önce yeni bir talimat sunulur.

Saklamada iki süre yan yana geçerlidir. Örnek tahsilat anlaşması, talimatı sona ermesinden sonra “tahsil edilen son otomatik ödemenin sunulma tarihinden itibaren hesaplanan en az 14 aylık bir süre için” saklamayı ister. Bu, müşterinin talimatsız bir otomatik ödemeyi geri alabileceği 13 ayı kapsar. Bunun yanında ticari belgeler için Alman Ticaret Kanunu § 257 HGB ve Alman Vergi Usul Kanunu § 147 AO'ya göre saklama süreleri geçerlidir. Talimatın orada ne olarak sınıflandırılacağını hiçbir resmi makam belirlemez. Onu müşterinin faturalarıyla birlikte saklayan güvenli taraftadır. Bir tarama yeter; Bundesbank'a göre aslının saklanması gerekmez.

Müşteri talimatı iptal ederse, bunu her zaman sizde veya bankasında yapabilir. O andan itibaren hiçbir şey tahsil etmezsiniz. Henüz açık olan faturaları ona normal ödeme vadesiyle yazın.

Sık sorulan sorular

Birey veya dernek olarak otomatik ödeme tahsil edebilir miyim?

Evet. Bundesbank alacaklı kimliğini Almanya'da yerleşik gerçek kişilere ve kişi birliklerine de verir. Dernekler üyelik aidatlarını yıllardır böyle tahsil eder. Yol, şirketler için olanla aynıdır: alacaklı kimliği, bankayla tahsilat anlaşması, üye başına talimat.

Tahsilatı bildirmeyi unutursam ne olur?

Tahsilat bu nedenle geçersiz olmaz, ancak tahsilat anlaşmasındaki yükümlülüğünüzü ihlal edersiniz ve müşterinin parayı geri alması için bir neden daha olur. Bildirim faturada yer alıyorsa hiçbir maliyeti yoktur. Bunu alışkanlık haline getirin.

Faturadan otomatik ödemeye geçişi her müşteriyle yeniden kararlaştırmam gerekir mi?

Evet, her müşteri bir talimat imzalamalıdır. Genel işlem koşullarınızdaki bir madde bunun yerini tutmaz. En kolayı talimatı sözleşmeye veya ilk faturaya eklemek ve geri gelene kadar havaleyi sunmaya devam etmektir.

Yurt dışındaki müşterilerden de tahsil edebilir miyim?

Evet, SEPA alanı içinde. Buna tüm AB ülkeleri ve İsviçre ile Norveç gibi bazı başka ülkeler dahildir. Talimat o zaman müşterinin anladığı bir dilde olmalıdır; şüphe halinde İngilizce.

Katma değer vergisinde veya muhasebede bir şey değişir mi?

Hayır. Faturayı eskisi gibi tüm zorunlu bilgilerle yazarsınız; otomatik ödeme yalnızca paranın size gelmesinin farklı bir yoludur. Ödeme girişi havale gibi kaydedilir. Bir otomatik ödeme geri gelirse geri akışı ve banka ücretini ayrı işlemler olarak kaydedersiniz.

Ekim 2025'ten beri geçerli alıcı doğrulaması otomatik ödemeler için de geçerli mi?

Hayır. Ad ile IBAN'ın eşleşip eşleşmediğine ilişkin kontrol, 9 Ekim 2025'ten beri havaleler ve anlık havaleler için geçerlidir. Otomatik ödemeler etkilenmez.

2026'da kurallarda bir şey değişir mi?

Günlük hayatta fark edeceğiniz hiçbir şey. Güncel kural setleri 5 Ekim 2025'ten beri geçerlidir. Sonraki sürüm Kasım 2026'da yayımlanır ve ancak Kasım 2027'den itibaren geçerli olur. İçinde diğer konuların yanında, otomatik ödemelerin gelecekte vade gününün kendisinde de sunulabilmesinin tartışıldığı yer alır. Bu karara bağlanmış değildir.

Düzenli tahsil eden kişinin her şeyden önce hangi faturanın hangi tahsilata ait olduğuna ve neyin geri geldiğine dair genel bakışa ihtiyacı vardır. Easy Invoice'u ücretsiz deneyin – ödeme koşulları orada şablon olarak hazırdır, vade tarihi belgede tarih olarak yer alır.

Kaynaklar

Yazar hakkında

Charles Imilkowski

Yazılım geliştirici · PepperTools

Charles Imilkowski 2014’ten bu yana kendi şirketi PepperTools ile fatura ve muhasebe için kendi yazılımını geliştiriyor ve satıyor. Ayrıca 2004’ten beri yazılım geliştirici olarak çalışıyor, bugün orta ölçekli şirketler için, ve SAP gibi ERP sistemleri ile DATEV gibi muhasebe çözümleri arasında arayüzler kuruyor.

Faturalari daha kolay yonet

Easy Invoice teklifleri, faturalari ve musteri yonetimini bulutta birlestirir.

Easy Invoice u dene

Dil surumleri