Prakticheskie znaniya dlya predprinimateley: scheta, buhgalteriya i cifrovye biznes-processy.
Счета и бухгалтерия
Клиент вычитает скидку, хотя заплатил с большим опозданием, — и, взглянув на свой счёт, вы понимаете, что ваша формулировка этого вовсе не оговаривала.
Счета и бухгалтерия
Клиент хочет счёт, а вы не зарегистрировали деятельность. Выставить его всё равно можно — настоящий вопрос в том, с какого момента услуга становится обязанностью.
Счета и бухгалтерия
Сколько времени есть у клиента, что писать в счёте и с какого момента можно направлять напоминание? Ответы с готовыми фразами.
Счета и бухгалтерия
Дважды присвоенный номер счёта не стоит вам ни бухгалтерии, ни вычета НДС у клиента — если исправить всё правильно. В статье показано как.
Счета и бухгалтерия
Кредит-нота для клиента пишется за пару минут. Ловушки в другом: в нумерации, в ссылке на первоначальный счёт и в моменте, когда уменьшается НДС.
Счета и бухгалтерия
Одного напоминания достаточно. Отправить его можно на следующий день после срока оплаты: ни особой формы, ни пошлины, только ясное требование и дата.
Счета и бухгалтерия
Заказчик вернул авансовый счёт и требует его «кумулятивным»? Что это значит, как счёт читается сверху вниз и на какую сумму начисляется НДС.
Счета и бухгалтерия
Для клиентов действует не тот лимит, что для сотрудников – и решает он совсем другое. Что действует в 2026 году, на какой счёт проводить и какое правило обнуляет даже маленькие подарки.
Счета и бухгалтерия
Первый клиент просит счёт, а вы никогда не регистрировали деятельность. Хорошая новость: выставить его вы всё равно можете. Вопрос в том, что будет дальше — и не готовите ли вы себе ловушку с НДС.
Счета и бухгалтерия
Почти все отправляют счета по почте, и разрешения никто никогда не спрашивал. Это нормально. Важнее другой вопрос: кто докажет, что письмо дошло?
Счета и бухгалтерия
Выручка со ставкой 19 процентов – это счёт 8400 в SKR03 и 4400 в SKR04. Та же операция, два номера: в этом вся разница. И всё же выбор не дело вкуса: у кого есть налоговый консультант, тот берёт его план счетов, а поменять его позже почти невозможно.
Счета и бухгалтерия
BWA — это цепочка расчёта из девяти строк. Сложно не считать, а разносить: какой документ идёт в какой блок, что туда вообще не входит и что считается пропорционально. Это руководство проходит все шаги на одном сквозном примере.
Счета и бухгалтерия
Большинство передаёт слишком мало и платит за это дважды: один раз за уточняющие вопросы, другой – за перепечатывание. Что должно лечь в стопку – и сколько из этого даёт сама программа.
Счета и бухгалтерия
Многие ищут счёт, соответствующий GoBD. Такого не существует: GoBD регулируют не то, что напечатано на бумаге, а то, как вы работаете. Какую половину берёт на себя программа – и какая половина остаётся за вами, что бы вы ни купили.
Счета и бухгалтерия
Первый клиент за границей — и сразу вопрос: добавлять 19 процентов или нет? Ответ зависит от трёх вопросов и от номера, который лучше проверить до отправки счёта, а не после.
Счета и бухгалтерия
Счёт ZUGFeRD — это привычный PDF-счёт с невидимыми данными внутри. Что нужно настроить, какие данные должны быть заполнены полностью — и самый простой способ проверить результат самостоятельно.
Счета и бухгалтерия
XRechnung — это не особый шаблон счёта, а ваш обычный счёт в виде файла с данными. Вы его не пишете сами, а поручаете создать. На практике мешает почти никогда не техника, а один-единственный номер, который заказчик вам уже сообщил.
Счета и бухгалтерия
Накладная почти никогда не обязательна по закону – но именно она доказывает, что товар доехал. Что в ней должно быть, почему цены лучше не указывать и какая одна фраза становится важной, как только счёт ссылается на накладную.
Счета и бухгалтерия
У коммерческого предложения нет обязательных по закону реквизитов — и всё же именно оно решает, скажет ли клиент «да» и сможете ли вы выставить счёт за дополнительные работы.
Счета и бухгалтерия
Как навести порядок во входящих счетах: быстрый путь с программой, ручной путь с конкретной структурой папок, привязка материала к объекту — и что на самом деле меняет электронный счёт (меньше, чем вы думаете).
Счета и бухгалтерия
Аванс, часть, итог – эти три счёта постоянно путают. Разница решает, когда возникает НДС и с какого момента идёт гарантийный срок.
Счета и бухгалтерия
Клиенты подписывают договоры онлайн одним кликом, программа фиксирует время, IP-адрес и содержание. Из этого одной кнопкой получаются регулярные счета — а расторжения попадают в список, а не в почтовый ящик.
Счета и бухгалтерия
Как правильно вычесть авансы в окончательном счёте – с примером расчёта, образцом и правилом, которое защищает от двойной уплаты НДС.
Счета и бухгалтерия
Что должно быть в подтверждении заказа, с какого момента оно связывает и как из него получается счёт, который клиент не урежет, — с образцом.
Счета и бухгалтерия
Как представитель малого бизнеса вы не обязаны выставлять электронный счёт — но принимать и правильно хранить его вы обязаны. Что это значит конкретно, достаточно ли распечатки и до какого момента вам ещё можно получать PDF.
Счета и бухгалтерия
Когда клиент не оплачивает счёт, судьбу ваших денег решает правильный порядок действий. Руководство показывает шаги от напоминания и процентов за просрочку до судебного приказа и коллекторов — с нужными адресами.
Счета и бухгалтерия
Пользоваться программой для счетов бесплатно звучит хорошо — вопрос в том, где проходит граница. Как окупаются бесплатные предложения, какие лимиты типичны и когда бесплатного решения действительно хватает.
Счета и бухгалтерия
Прежде чем выбрать программу для счетов, стоит знать, что как малому предпринимателю вам действительно важно — а что нет. Обзор критериев с чек-листом для проверки.
Счета и бухгалтерия
Писать счета в Word или Excel не запрещено. И всё же многие самозанятые из-за этого вступают в конфликт с GoBD. Почему так, что происходит при проверке — и как перейти на надёжное решение.
Счета и бухгалтерия
Оба являются действительными электронными счетами, но работают по-разному: XRechnung как чистый файл данных, ZUGFeRD как PDF со встроенными данными. Разница — и когда вам нужен какой.
Счета и бухгалтерия
Уже выставленный счёт нельзя просто изменить или удалить. Два чистых пути — сторнирующий и корректирующий счёт — и когда какой из них нужен.
Счета и бухгалтерия
Малые предприниматели не выделяют НДС — но обязаны указать все прочие обязательные реквизиты и ссылку на § 19 UStG. Как выглядит такой счёт, с формулировками и важнейшей ловушкой.
Счета и бухгалтерия
Для счетов до 250 евро брутто действует меньше обязательных реквизитов. Какие пять данных остаются, что вы вправе опустить и в каких случаях послабление не действует.
Счета и бухгалтерия
ZUGFeRD 2.5 доступен с 10 июня 2026 года и должен применяться с 1 июля. Что меняется конкретно, кого вообще касается электронный счёт и почему с актуальным ПО можно оставаться спокойным.
Счета и бухгалтерия
Авансовые счета защищают ваш денежный поток в длинных проектах. Как они работают, когда возникает НДС и как в окончательном счёте избежать дорогого двойного налогообложения – понятно и с примером.
Счета и бухгалтерия
Проценты за просрочку 2026, паушальные 40 евро, сроки исковой давности: как самозанятые и малый бизнес в Германии защищают cash flow с помощью структурированного процесса — с примерами.
Счета и бухгалтерия
Ищете бесплатный шаблон счета-фактуры? Здесь вы найдете все, что вам нужно знать об обязательной информации, форматах (Word, Excel, PDF) и о том, почему профессиональное программное обеспечение для создания счетов-фактур - лучший выбор.
Счета и бухгалтерия
Узнайте, как составить счет-фактуру в соответствии с требованиями законодательства. Обязательная информация, примеры и советы для самозанятых и предпринимателей.