ZUGFeRD 2.5 à partir du 1er juillet 2026 : ce qui change pour vos factures

ZUGFeRD 2.5 est là. La nouvelle version du format de facture électronique est disponible depuis le 10 juin 2026 (en France : Factur-X 1.09) et doit être utilisée à partir du 1er juillet 2026. Voici les changements :

• Listes de codes et règles de contrôle mises à jour. Les listes (par ex. pour les pays, les devises, les catégories de TVA) ont été portées au niveau actuel de la norme européenne EN 16931. Cela concerne le contrôle technique en arrière-plan, pas votre saisie.
• Extensions dans le profil « EXTENDED ». Sont désormais possibles, entre autres, les prix unitaires négatifs au niveau des lignes, des informations de paiement supplémentaires et les paiements pour le compte de tiers. Prévu pour les cas plus complexes – les factures standard restent inchangées.
• Meilleure compatibilité avec le mandat B2B français. Qui facture vers la France se contente désormais d'un seul fichier (détails ci-dessous).
• Entièrement rétrocompatible. Les factures dans les anciens profils restent valables et lisibles.
• Les factures en montant brut suivront plus tard. Cette fonction annoncée sera ajoutée dans un deuxième temps – surtout pertinente pour le commerce du livre et l'édition, pas pour la facture de service ou d'artisan typique.

En bref : qu'est-ce que ZUGFeRD au juste ?

ZUGFeRD est une facture PDF avec une « notice » invisible. Le PDF a le même aspect que d'habitude et s'ouvre et s'imprime normalement. À l'intérieur est intégré, en plus, un fichier XML structuré contenant toutes les données de la facture – montant, taux de TVA, lignes, délai de paiement. Le logiciel comptable du destinataire lit ces données automatiquement.

L'avantage : votre facture est lisible à la fois par les humains et par les machines. C'est précisément pourquoi ZUGFeRD (à partir du profil « EN 16931 ») répond aux exigences d'une véritable facture électronique. Pourquoi cela devient de plus en plus important, vous le lirez dans notre guide sur l'obligation de facturation électronique en 2027 et 2028.

Dois-je désormais émettre une facture électronique en tant qu'entreprise ?

Il vaut la peine de bien distinguer deux choses ici – car tout le monde n'est pas concerné de la même façon.

La facture électronique ne s'applique qu'au B2B. Le format structuré ne devient obligatoire que progressivement, et uniquement pour les factures entre entreprises nationales. Les factures aux particuliers (B2C) n'en font pas partie – vous pouvez continuer à y envoyer une facture PDF ou papier ordinaire.

Les micro-entrepreneurs n'ont pas à émettre de facture électronique. Quiconque utilise le régime des petites entreprises selon l'article 19 de la loi allemande sur la TVA (§ 19 UStG) est durablement exempté de l'obligation d'émission et peut continuer à établir une facture simple. Mais : chaque entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis 2025 – une adresse e-mail suffit pour cela. Ce qu'est exactement une petite entreprise et où se trouvent les pièges, notre article sur le régime des petites entreprises 2026 vous le montre.

« Petite entreprise » n'est pas une notion fiscale. À ne pas confondre : « petite entreprise » ou « petite société » ne dit rien sur la TVA. Ce qui compte, c'est de savoir si vous relevez du régime des petites entreprises selon le § 19 UStG ou de l'imposition normale. Seuls ces derniers émettront à l'avenir des factures électroniques en B2B.

Et si je dois émettre des factures électroniques ? Alors ZUGFeRD 2.5 ne représente malgré tout aucun travail : un logiciel bien entretenu construit et met à jour le format en arrière-plan. Vous rédigez votre facture comme toujours – la bonne version est créée automatiquement lors de la génération du PDF. Seuls deux groupes doivent mettre la main à la pâte : ceux qui créent des fichiers ZUGFeRD manuellement ou via leur propre script, et ceux qui utilisent un logiciel obsolète qui n'est plus développé. Les bases sur la facture elle-même se trouvent dans notre guide pour rédiger une facture.

Pour les personnes intéressées par la technique : quels champs ont été modifiés ?

Si vous voulez le savoir précisément – voici les nœuds concrets qui sont nouveaux ou modifiés dans ZUGFeRD 2.5 (profil « EXTENDED »). Pour le quotidien, vous n'avez pas besoin de les connaître ; votre logiciel s'en charge.

Que signifie « meilleur pour la France » ? La France introduit une facture électronique B2B obligatoire ; son format national est Factur-X – et ZUGFeRD 2.5 est techniquement identique à Factur-X 1.09. Les nouveaux identifiants de schéma (@ListID sur les champs fiscaux/d'identification) et le groupe de paiement BG-34 garantissent qu'une facture ZUGFeRD allemande est proprement acceptée par le système obligatoire français. L'intérêt pratique : quiconque a des clients en Allemagne et en France n'a plus besoin d'un second format – un seul fichier convient aux deux pays.

Comment office1.cloud gère cela

Dans le logiciel de facturation de la PepperTools Office Cloud, vous créez des fichiers ZUGFeRD et XRechnung directement à partir du document – sans vous soucier des versions de format. Nous déployons en continu et de manière centralisée les mises à jour de format comme ZUGFeRD 2.5, afin que vos factures électroniques reflètent l'état actuel de la norme EN 16931 – sans que vous ayez à installer ou à modifier quoi que ce soit.

Vous voulez l'essayer ? Vous pouvez tester la plateforme gratuitement pendant 10 jours – sans risque. Commencez directement ici : essayer office1.cloud gratuitement. Vous en apprendrez plus sur l'étendue des fonctions dans l'article Easy Invoice est en ligne.

Cet article fournit des informations générales et ne remplace pas un conseil fiscal ou juridique. Pour votre cas précis, veuillez vous adresser à votre conseiller fiscal.