ZUGFeRD 2.5 с 1 июля 2026 года: что меняется для ваших счетов

ZUGFeRD 2.5 уже доступен. Новая версия формата электронного счёта доступна с 10 июня 2026 года (во Франции: Factur-X 1.09) и должна применяться с 1 июля 2026 года. Вот изменения:

• Обновлённые списки кодов и правила проверки. Списки (например, стран, валют, категорий НДС) приведены к актуальному состоянию европейского стандарта EN 16931. Это касается технической проверки в фоне, а не того, что вы вводите.
• Расширения в профиле «EXTENDED». Теперь возможны, среди прочего, отрицательные цены за единицу на уровне позиции, дополнительные платёжные данные и платежи от имени третьих лиц. Предназначено для более сложных случаев — стандартные счета остаются без изменений.
• Лучшая совместимость с французским требованием B2B. Тому, кто выставляет счета во Францию, теперь достаточно одного файла (подробности ниже).
• Полная обратная совместимость. Счета в прежних профилях остаются действительными и читаемыми.
• Счета на брутто-сумму появятся позже. Эта анонсированная функция будет добавлена вторым шагом — актуальна прежде всего для книжной и издательской отрасли, а не для типичного счёта за услуги или работу ремесленника.

Коротко: что такое ZUGFeRD?

ZUGFeRD — это счёт в формате PDF с невидимым «вкладышем». PDF выглядит как всегда, его можно обычным образом открыть и распечатать. Внутри дополнительно встроен структурированный XML-файл со всеми данными счёта — суммой, ставкой НДС, позициями, сроком оплаты. Бухгалтерское ПО получателя считывает эти данные автоматически.

Преимущество: ваш счёт читается и людьми, и машинами. Именно поэтому ZUGFeRD (начиная с профиля «EN 16931») отвечает требованиям к настоящему электронному счёту. Почему это становится всё важнее, читайте в нашем руководстве об обязанности по электронным счетам в 2027 и 2028 годах.

Должен ли я теперь как предприятие выставлять электронный счёт?

Здесь стоит чётко разделить две вещи — потому что не каждого это затрагивает одинаково.

Электронный счёт действует только в B2B. Структурированный формат становится обязательным лишь постепенно и только для счетов между отечественными компаниями. Счета частным клиентам (B2C) сюда не входят — им вы по-прежнему можете отправлять обычный счёт в PDF или на бумаге.

Малые предприниматели не обязаны выставлять электронный счёт. Тот, кто пользуется режимом для малого бизнеса согласно § 19 немецкого закона об НДС (§ 19 UStG), постоянно освобождён от обязанности выставления и может и дальше выставлять простой счёт. Однако: каждое предприятие с 2025 года должно уметь принимать электронные счета — для этого достаточно адреса электронной почты. Что именно представляет собой малый предприниматель и где кроются подводные камни, показывает наша статья о режиме для малого бизнеса 2026.

«Малое предприятие» — не налоговое понятие. Не путайте: «малое предприятие» или «небольшая фирма» ничего не говорит об НДС. Решающим является то, являетесь ли вы малым предпринимателем по § 19 UStG или облагаетесь по общему режиму. Только последние в будущем будут выставлять электронные счета в B2B.

А если я всё же должен выставлять электронные счета? Тогда ZUGFeRD 2.5 всё равно не создаёт работы: хорошо поддерживаемое ПО формирует и обновляет формат в фоне. Вы пишете счёт как всегда — правильная версия создаётся автоматически при генерации PDF. Приложить руку должны лишь две группы: те, кто создаёт файлы ZUGFeRD вручную или собственным скриптом, и те, кто использует устаревшее, больше не развиваемое ПО. Основы по самому счёту вы найдёте в нашем руководстве по выставлению счёта.

Для интересующихся техникой: какие поля затронуты?

Если хотите знать точно — вот конкретные узлы, которые в ZUGFeRD 2.5 (профиль «EXTENDED») являются новыми или изменёнными. Для повседневной работы знать их не нужно; ваше ПО всё сделает само.

Что значит «лучше для Франции»? Франция вводит обязательный электронный счёт B2B; её национальный формат — Factur-X, а ZUGFeRD 2.5 технически идентичен Factur-X 1.09. Новые идентификаторы схемы (@ListID в налоговых и идентификационных полях) и платёжная группа BG-34 обеспечивают, что немецкий счёт ZUGFeRD корректно принимается французской обязательной системой. Практическая польза: тому, у кого есть клиенты и в Германии, и во Франции, больше не нужен второй формат — один файл подходит для обеих стран.

Как с этим справляется office1.cloud

В программе для выставления счетов PepperTools Office Cloud вы создаёте файлы ZUGFeRD и XRechnung прямо из документа — не заботясь о версиях формата. Обновления формата, такие как ZUGFeRD 2.5, мы внедряем централизованно на постоянной основе, чтобы ваши электронные счета отражали актуальное состояние нормы EN 16931 — без необходимости что-либо устанавливать или менять с вашей стороны.

Хотите попробовать? Платформу можно бесплатно тестировать 10 дней — без риска. Начните прямо здесь: попробовать office1.cloud бесплатно. Подробнее о наборе функций читайте в статье Easy Invoice уже доступен.

Эта статья содержит общую информацию и не заменяет налоговую или юридическую консультацию. По вашему конкретному случаю обратитесь к вашему налоговому консультанту.