ZUGFeRD 2.5 a partir del 1 de julio de 2026: qué cambia para sus facturas

ZUGFeRD 2.5 ya está aquí. La nueva versión del formato de factura electrónica está disponible desde el 10 de junio de 2026 (en Francia: Factur-X 1.09) y debe utilizarse a partir del 1 de julio de 2026. Estos son los cambios:

• Listas de códigos y reglas de validación actualizadas. Las listas (p. ej. de países, monedas, categorías de IVA) se han elevado al estado actual de la norma europea EN 16931. Esto afecta a la comprobación técnica en segundo plano, no a lo que usted introduce.
• Ampliaciones en el perfil «EXTENDED». Ahora son posibles, entre otras cosas, precios unitarios negativos a nivel de línea, datos de pago adicionales y pagos por cuenta de terceros. Pensado para casos más complejos: las facturas estándar no se ven afectadas.
• Mejor compatibilidad con el mandato B2B francés. Quien factura a Francia se conforma ahora con un único archivo (detalles más abajo).
• Totalmente retrocompatible. Las facturas en perfiles anteriores siguen siendo válidas y legibles.
• Las facturas por importe bruto llegarán más adelante. Esta función anunciada se añadirá en un segundo paso: relevante sobre todo para el comercio del libro y la edición, no para la típica factura de servicios o de un artesano.

En resumen: ¿qué es ZUGFeRD?

ZUGFeRD es una factura en PDF con un «prospecto» invisible. El PDF tiene el mismo aspecto de siempre y se abre e imprime con normalidad. Incrustado en él hay, además, un archivo XML estructurado con todos los datos de la factura: importe, tipo de IVA, líneas, plazo de pago. El software de contabilidad del destinatario lee estos datos automáticamente.

La ventaja: su factura es legible tanto por personas como por máquinas. Precisamente por eso ZUGFeRD (a partir del perfil «EN 16931») cumple los requisitos de una verdadera factura electrónica. Por qué esto es cada vez más importante lo puede leer en nuestra guía sobre la obligación de facturación electrónica en 2027 y 2028.

¿Debo ahora emitir una factura electrónica como empresa?

Aquí conviene separar bien dos cosas, porque no todos se ven afectados de la misma manera.

La factura electrónica solo se aplica en el ámbito B2B. El formato estructurado solo se vuelve obligatorio de forma gradual y únicamente para las facturas entre empresas nacionales. Las facturas a clientes particulares (B2C) no están incluidas: ahí puede seguir enviando una factura normal en PDF o en papel.

Los pequeños empresarios no tienen que emitir factura electrónica. Quien se acoge al régimen de pequeñas empresas según el artículo 19 de la ley alemana del IVA (§ 19 UStG) está exento de forma permanente de la obligación de emisión y puede seguir emitiendo una factura sencilla. Pero: toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas desde 2025; para ello basta con una dirección de correo electrónico. Qué es exactamente un pequeño empresario y dónde están las trampas lo muestra nuestro artículo sobre la normativa de pequeñas empresas 2026.

«Pequeña empresa» no es un concepto fiscal. No hay que confundirlo: «pequeña empresa» o «pequeño negocio» no dice nada sobre el IVA. Lo decisivo es si usted es pequeño empresario según el § 19 UStG o si tributa por el régimen general. Solo estos últimos emitirán en el futuro facturas electrónicas en el ámbito B2B.

¿Y si tengo que emitir facturas electrónicas? Entonces ZUGFeRD 2.5 tampoco supone ningún trabajo: un software bien mantenido genera y actualiza el formato en segundo plano. Usted escribe su factura como siempre y la versión correcta se crea automáticamente al generar el PDF. Solo dos grupos tienen que intervenir: quienes crean archivos ZUGFeRD manualmente o con un script propio, y quienes usan un software obsoleto que ya no se desarrolla. Las bases sobre la factura en sí las encuentra en nuestra guía para redactar una factura.

Para los interesados en la técnica: ¿qué campos se han tocado?

Si quiere saberlo con exactitud, aquí están los nodos concretos que son nuevos o han cambiado en ZUGFeRD 2.5 (perfil «EXTENDED»). Para el día a día no necesita conocerlos; su software se encarga.

¿Qué significa «mejor para Francia»? Francia introduce una factura electrónica B2B obligatoria; su formato nacional es Factur-X, y ZUGFeRD 2.5 es técnicamente idéntico a Factur-X 1.09. Los nuevos identificadores de esquema (@ListID en los campos fiscales y de identificación) y el grupo de pago BG-34 garantizan que una factura ZUGFeRD alemana sea aceptada sin problemas por el sistema obligatorio francés. La ventaja práctica: quien tiene clientes en Alemania y en Francia ya no necesita un segundo formato; un único archivo sirve para ambos países.

Cómo gestiona esto office1.cloud

En el software de facturación de la PepperTools Office Cloud crea archivos ZUGFeRD y XRechnung directamente a partir del documento, sin preocuparse por las versiones del formato. Las actualizaciones de formato como ZUGFeRD 2.5 las implementamos de forma continua y centralizada, para que sus facturas electrónicas reflejen el estado actual de la norma EN 16931, sin que usted tenga que instalar ni cambiar nada.

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Este artículo ofrece información general y no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico. Para su caso concreto, diríjase a su asesor fiscal.