ZUGFeRD 2.5, 1 Temmuz 2026'dan itibaren: faturalarınız için neler değişiyor

ZUGFeRD 2.5 geldi. E-fatura formatının yeni sürümü 10 Haziran 2026'dan beri kullanıma hazır (Fransa'da: Factur-X 1.09) ve 1 Temmuz 2026'dan itibaren kullanılmalıdır. Değişiklikler şunlar:

• Güncellenen kod listeleri ve kontrol kuralları. Listeler (ör. ülkeler, para birimleri, KDV kategorileri) Avrupa standardı EN 16931'in güncel durumuna yükseltildi. Bu, arka plandaki teknik kontrolü ilgilendirir, sizin girdiğiniz verileri değil.
• „EXTENDED" profilinde genişletmeler. Artık, diğerlerinin yanı sıra, kalem düzeyinde negatif birim fiyatlar, ek ödeme bilgileri ve üçüncü şahıslar adına ödemeler mümkün. Daha karmaşık durumlar için düşünülmüştür – standart faturalar etkilenmez.
• Fransız B2B zorunluluğuyla daha iyi uyum. Fransa'ya fatura kesen için artık tek bir dosya yeterli (ayrıntılar aşağıda).
• Tamamen geriye dönük uyumlu. Eski profillerdeki faturalar geçerli ve okunabilir kalır.
• Brüt tutarlı faturalar daha sonra gelecek. Duyurulan bu işlev ikinci bir adımda eklenecek – özellikle kitap ve yayıncılık sektörü için önemli, tipik hizmet veya zanaatkâr faturası için değil.

Kısaca: ZUGFeRD nedir?

ZUGFeRD, görünmez bir „prospektüs" içeren bir PDF faturadır. PDF her zamanki gibi görünür, normal şekilde açılır ve yazdırılır. İçine ayrıca, faturanın tüm verilerini içeren yapılandırılmış bir XML dosyası gömülüdür – tutar, KDV oranı, kalemler, ödeme vadesi. Alıcının muhasebe yazılımı bu verileri otomatik olarak okur.

Avantajı: faturanız hem insanlar hem de makineler tarafından okunabilir. Tam da bu nedenle ZUGFeRD („EN 16931" profilinden itibaren) gerçek bir e-faturanın gereksinimlerini karşılar. Bunun neden giderek daha önemli hale geldiğini 2027 ve 2028 e-fatura yükümlülüğü rehberimizde okuyabilirsiniz.

Bir işletme olarak artık e-fatura kesmek zorunda mıyım?

Burada iki şeyi net biçimde ayırmakta fayda var – çünkü herkes aynı ölçüde etkilenmiyor.

E-fatura yalnızca B2B'de geçerlidir. Yapılandırılmış format yalnızca kademeli olarak ve sadece yurt içi şirketler arasındaki faturalar için zorunlu hale gelir. Özel müşterilere (B2C) kesilen faturalar buna dahil değildir – orada hâlâ normal bir PDF veya kağıt fatura gönderebilirsiniz.

Küçük işletme sahipleri e-fatura kesmek zorunda değildir. Almanya KDV Yasası'nın 19. maddesine göre (§ 19 UStG) küçük işletme düzenlemesinden yararlanan kişi, düzenleme yükümlülüğünden kalıcı olarak muaftır ve basit bir fatura kesmeye devam edebilir. Ancak: her işletme 2025'ten beri e-faturaları alabilmek zorundadır – bunun için bir e-posta adresi yeterlidir. Küçük işletme sahibinin tam olarak ne olduğunu ve tuzakların nerede olduğunu küçük işletmeler yönetmeliği 2026 hakkındaki makalemiz gösteriyor.

„Küçük işletme" vergisel bir kavram değildir. Karıştırmayın: „küçük işletme" veya „küçük şirket" KDV hakkında hiçbir şey söylemez. Belirleyici olan, § 19 UStG'ye göre küçük işletme sahibi mi yoksa normal vergilendirmeye mi tabi olduğunuzdur. Yalnızca ikinciler gelecekte B2B'de e-fatura kesecektir.

Peki e-fatura kesmek zorundaysam? O zaman da ZUGFeRD 2.5 iş çıkarmaz: iyi bakımlı bir yazılım formatı arka planda oluşturur ve günceller. Faturanızı her zamanki gibi yazarsınız – doğru sürüm, PDF oluşturulurken otomatik olarak meydana gelir. Yalnızca iki grubun elini taşın altına koyması gerekir: ZUGFeRD dosyalarını elle veya kendi betiğiyle oluşturanlar ve artık geliştirilmeyen eski yazılım kullananlar. Faturanın kendisiyle ilgili temel bilgileri fatura yazma rehberimizde bulabilirsiniz.

Teknikle ilgilenenler için: hangi alanlara dokunuldu?

Kesin bilmek isterseniz – işte ZUGFeRD 2.5'te („EXTENDED" profili) yeni olan veya değişen somut düğümler. Günlük kullanım için bunları bilmenize gerek yok; yazılımınız halleder.

„Fransa için daha iyi" ne demek? Fransa zorunlu bir B2B e-faturası getiriyor; oradaki ulusal format Factur-X – ve ZUGFeRD 2.5, Factur-X 1.09 ile teknik olarak aynıdır. Yeni şema tanımlayıcıları (vergi/kimlik alanlarındaki @ListID) ve ödeme grubu BG-34, bir Alman ZUGFeRD faturasının Fransız zorunlu sistemi tarafından sorunsuz kabul edilmesini sağlar. Pratik faydası: hem Almanya'da hem de Fransa'da müşterisi olan, artık ikinci bir formata ihtiyaç duymaz – tek bir dosya her iki ülke için de uygundur.

office1.cloud bununla nasıl başa çıkıyor

PepperTools Office Cloud faturalama yazılımında ZUGFeRD ve XRechnung dosyalarını doğrudan belgeden oluşturursunuz – format sürümleriyle uğraşmadan. ZUGFeRD 2.5 gibi format güncellemelerini sürekli olarak merkezi biçimde uygularız; böylece e-faturalarınız EN 16931 normunun güncel durumunu yansıtır – siz hiçbir şey kurmadan veya değiştirmeden.

Denemek ister misiniz? Platformu 10 gün ücretsiz deneyebilirsiniz – risksiz. Hemen buradan başlayın: office1.cloud'u ücretsiz deneyin. İşlevlerin kapsamı hakkında daha fazlasını Easy Invoice yayında makalesinde okuyabilirsiniz.

Bu makale genel bilgi sağlar ve vergi veya hukuk danışmanlığının yerini tutmaz. Kendi durumunuz için lütfen vergi danışmanınıza başvurun.