XRechnung или ZUGFeRD? Разница объяснена просто — и что вам когда нужно

Как только речь заходит об электронном счёте, всплывают два названия: XRechnung и ZUGFeRD. Оба являются действительными электронными счетами в Германии, оба выполняют одну и ту же европейскую норму — и всё же это не одно и то же. Разница объясняется быстро и помогает с вопросом, какой формат вам вообще нужен.

Сначала: что у обоих общего

Настоящий электронный счёт — это не просто PDF, который вы отправляете по почте. Он содержит данные счёта в структурированном, машиночитаемом формате, который программа получателя может считать автоматически — без того, чтобы кто-то вбивал суммы вручную. XRechnung и ZUGFeRD — это два способа реализовать именно это, и оба придерживаются нормы ЕС EN 16931. В этом они равноценны.

Разница заключается в упаковке данных.

Easy Invoice создаёт и принимает электронные счета XRechnung и ZUGFeRD в каждом тарифе, см. тарифы и цены.

XRechnung: чистый файл данных

XRechnung — это чистый XML-файл, то есть только структурированные данные, никакого изображения, никакого оформления. Если открыть его без подходящей программы, вы увидите код, а не красивый счёт. Для людей он читаем лишь с программой отображения (так называемым «просмотрщиком»); для машин он идеален.

XRechnung — это стандарт, который требуют государственные заказчики. Тот, кто выставляет счета ведомствам, органам власти или государственным учреждениям (B2G), как правило, без него не обходится — часто вместе с так называемым Leitweg-ID (идентификатором маршрутизации), по которому счёт распределяется внутри организации.

ZUGFeRD: PDF со встроенными данными

ZUGFeRD идёт другим путём: это гибридный формат. Внешне это совершенно обычный PDF, который можно как обычно открыть, прочитать и распечатать. Внутри PDF встроены дополнительно те же данные счёта в виде XML-файла.

Прелесть: человек видит привычный счёт, а программа получателя одновременно автоматически считывает встроенные данные. Получатель, у которого ещё нет программы для электронных счетов, всё равно может посмотреть PDF; тот, у кого она есть, обрабатывает его автоматически. Это делает ZUGFeRD для обычного делового оборота между предприятиями (B2B) для многих удобнее.

XRechnung и ZUGFeRD в прямом сравнении

Небольшая деталь о ZUGFeRD напоследок: существуют различные ступени развёртывания (профили). Лишь начиная с определённого профиля файл содержит все необходимые по норме данные и считается полноценным электронным счётом. Чистые «визуальные документы» с минимальными данными к ним не относятся. На практике вам не нужно самим их различать — актуальная программа создаёт правильный профиль.

Какой формат мне нужен?

Честный ответ: чаще всего оба — и ни один вручную. Как правило большого пальца:

• Если вы выставляете счета ведомствам или государственным органам, вам, как правило, нужен XRechnung.
• Если вы выставляете счета другим предприятиям, ZUGFeRD зачастую более практичный путь, потому что получатель даже без специальной программы получает нечто читаемое.
• Если вы выставляете счета частным клиентам, электронный счёт вообще не предписан.

Решающим поэтому является не столько то, что вы сами выбираете формат, сколько то, что ваша программа для счетов может создавать оба. Тогда вы в зависимости от получателя выдаёте подходящий, не занимаясь при этом XML. Easy Invoice на office1.cloud создаёт XRechnung и ZUGFeRD прямо из одного и того же счёта — вы выбираете получателя, а формат добавляется автоматически.

Когда электронный счёт вообще становится для вас обязательным и какие переходные сроки действуют, описано в нашей статье Обязательства по электронным счетам 2027 и 2028. Что в последнее время изменилось в самом ZUGFeRD, читайте в статье ZUGFeRD 2.5 с 1 июля 2026. Как такой файл конкретно создать и подать, написано в статье как создать XRechnung. Для другого формата путь идёт через как создать счёт ZUGFeRD. А если файл уже у вас на руках и вы не знаете, какой это формат: в просмотрщике электронных счетов это видно за полминуты.

_Эта статья даёт общий обзор и не заменяет налоговую консультацию. Определяющим является ваш конкретный случай; в случае сомнений вам поможет ваш налоговый консультант._