eBay faturalarını otomatik oluşturma

eBay sizin yerinize fatura oluşturmaz. Bunu otomatikleştirmenin tek yolu, eBay hesabınıza bağlanan, siparişleri sürekli çeken ve bunlardan eksiksiz faturalar üreten bir yazılımdır – kendi numaranız, kendi düzeniniz ve kendi vergi gösteriminizle. Kurulum yarım saat sürer, sonrasında sizin müdahaleniz olmadan çalışır.

Otomasyonun günlük işte işe yarayıp yaramayacağını üç nokta belirler: neyin aktarıldığı, faturanın ne zaman oluşacağı ve aynı alıcının birden çok siparişinin tek faturaya sığıp sığmadığı.

İçindekiler

1. Easy Invoice Cloud ile eBay sipariş aktarımı
2. Fatura ne zaman oluşmalı?
3. Birden çok sipariş tek faturada
4. Tek erişimde birden çok eBay hesabı
5. Seçim için kontrol listesi
6. Sık yanlış anlaşılan iki konu

Easy Invoice Cloud ile eBay sipariş aktarımı

Yazılımı eBay hesabınıza bir kez bağlarsınız – eBay'in kendi yetkilendirme sayfası üzerinden, yani program şifrenizi hiçbir zaman görmez. Bundan sonra düzenli olarak yeni siparişleri sorar ve şunları alır: alıcının adı ve adresi, miktar ve fiyatıyla ürünler, ayrı kalem olarak kargo bedeli, ödeme yöntemi ve durumu ile sipariş numarası ve tarihi.

Bundan gerçekten hazır bir fatura çıkıp çıkmayacağını iki ayrıntı belirler:

• Düzenli müşteriler tanınır ve her seferinde yeniden oluşturulmaz. Bu olmadan siparişleri sonradan birleştiremezsiniz.
• Ürünler kendi ürün kartlarınızla eşleştirilir. Böylece vergi oranı ve ürün adı kendi verilerinizden gelir – reklam sözcükleriyle dolu eBay ilan başlığından değil.

Easy Invoice Cloud içinde aktarım tam olarak bu düzende çalışır – üstelik birden çok eBay hesabı ve kendi mağazanız tek bir erişimde. Böyle bir bağlantının nasıl göründüğünü Etsy bağlantısı yazısı gösteriyor.

Bunu kendi siparişlerinizde görmek isterseniz: ücretsiz deneme hesabı ödeme bilgisi vermeden açılabilir. Deneme kendiliğinden sona erer – iptal etmeniz gerekmez.

Fatura ne zaman oluşmalı?

En önemli ayar – ve en sık yanlış seçilen:

Yalnızca birini etkinleştirin. Hiçbir şeyi kaçırmamak için üçünü birden açan, tek siparişe birden çok fatura üretir.

Birden çok sipariş tek faturada

Alıcı sepet yerine üst üste üç kez „Hemen Al" ile satın alır. Sonuç: üç sipariş, üç kez kargo, üç fatura – tek bir paket için. Ödemeden sonra eBay bunları artık birleştiremez; birleşik gönderim yalnızca öncesinde çalışır.

Fatura tarafında ise çözümü var: aynı müşterinin siparişlerini birleştiren bir yazılım bunlardan tek bir belge ve tek bir kayıt yapar. Easy Invoice'ta bu, birden çok eBay hesabınız arasında da mümkündür. Üç şeye dikkat edin: birleştirme, sizin onayladığınız bir öneri olmalı, aynı adı taşıyan her şeyi kapsayan bir otomatizm değil. Zaten gönderilmiş siparişler buna dahil değildir. Fazladan alınan kargo bedeli belgede iade olarak görünmelidir, yoksa tutar alıcının ödediğiyle uyuşmaz.

Tek erişimde birden çok eBay hesabı

Sıfır ürün için bir hesap, kalan stok için bir başkası, üstüne kendi mağazanız – birçok çözümün pahalılaştığı nokta tam da burasıdır, çünkü satış hesabı başına ücretlendirirler. Önceden sorun: birden çok eBay hesabı ek ücret olmadan mümkün mü? Arkalarında farklı şirketler varsa numara aralıkları ayrı tutulabiliyor mu? Ve kendi mağazanız aynı faturalama üzerinden mi işliyor?

Seçim için kontrol listesi

1. Yazılım siparişleri kendisi mi çekiyor – yoksa dosya dışa aktarıp yüklemeniz mi gerekiyor?
2. Faturayı gönderiyor mu, yoksa yalnızca oluşturuyor mu?
3. Tetikleyici seçilebiliyor mu?
4. Düzenli müşterileri tanıyor ve siparişleri birleştirebiliyor mu?
5. Kaç eBay hesabı ve mağaza dahil?
6. İade ve kısmi geri ödemede iptal veya düzeltme faturası oluşuyor mu – yoksa belge öylece kayboluyor mu?
7. Vergi durumunuzu biliyor mu: küçük işletme usulü, kâr marjı esası, AB içi satışlar?
8. Geçmiş ayları tamamlamak isterseniz ne kadar geriye gidiyor?
9. Sağlayıcı değiştirirseniz faturaları ve müşteri verilerini eksiksiz dışa aktarabiliyor musunuz?

Ücretsiz tekliflerin neredeyse her zaman bir sınırı vardır ve bu sınır çoğunlukla tam da belge sayısında ya da bağlantıdadır – bkz. Ücretsiz fatura programı: tuzak nerede?

Sık yanlış anlaşılan iki konu

eBay'deki „Fatura gönder" bir fatura değildir. eBay yardım sayfasına göre bu düğme, henüz ödeme yapmamış bir alıcıya yönelik bir ödeme talebi oluşturur. Yalnızca ödemeden önce çalışır, „hemen ödeme" ilanlarında hiç çalışmaz ve faturanın zorunlu bilgileri eksiktir. eBay'in size gerçekten verdiği şey, kendi satış komisyonlarınıza ait faturadır.

Her alıcıya fatura vermek zorunda değilsiniz – ama her satışı belgelemek zorundasınız. Alman KDV hukukuna göre (§ 14 UStG) özel bir kişiye yapılan normal mal teslimi fatura gerektirmez, ticari müşteriye ise gerektirir. Yine de her cirosu kaydetmek ve belgelemek zorundasınız; bu ayrı bir yükümlülüktür ve her zaman geçerlidir. Bir eBay siparişinin arkasında işletme olup olmadığını göremediğiniz için, tüm siparişlere fatura kesmek en kolay yoldur. Faturada nelerin bulunması gerektiğini Fatura yazmak rehberi açıklıyor.

Başlangıç için: hesabı bağlayın, vergi durumunuzu ayarlayın, „ödeme geldiğinde" seçeneğini işaretleyin ve kontrol amacıyla on eski siparişi içeri alın. Bu on fatura doğruysa otomasyonu devreye alın.

_Bu yazı genel bilgi verir ve vergi veya hukuk danışmanlığının yerine geçmez._