Срок оплаты в счёте: формулировка, сроки, просрочка

Срок оплаты вы выбираете сами. Обычно это 14 дней. Если в счёте ничего не написано, сумма подлежит уплате немедленно, но клиент при этом ещё не в просрочке. Решает то, где указан срок. Срок, который впервые появляется в счёте, не заменяет напоминания. Если же вы согласовали срок заранее — в заказе, в предложении или в своих общих условиях, — клиент попадает в просрочку по его истечении без всякого напоминания. Без какого-либо соглашения у вас остаётся напоминание либо правило 30 дней из § 286 абз. 3 Гражданского кодекса Германии (BGB); в отношении частных клиентов — только если вы указали на это в счёте.

Это руководство касается права Германии. Оно важно для вас, если вы выставляете счета клиентам в Германии, независимо от места регистрации вашей фирмы.

Содержание

• Какая формулировка нужна в счёте?
• Обязателен ли срок оплаты в счёте?
• 7, 14 или 30 дней: что разрешено и что принято
• С какого момента можно направлять напоминание?
• Как добиться просрочки без напоминания
• Действует ли запрет и с корпоративными клиентами?
• Фраза, которая решает дело с частными клиентами
• С какого дня течёт срок?
• Во что просрочка обходится вашему клиенту
• Особые случаи: ремесло, малый предприниматель, клиенты за рубежом
• Частые вопросы
• Источники

Какая формулировка нужна в счёте?

Конкретная дата работает лучше, чем количество дней. Клиенту не нужно ничего считать, и позже не возникает спора о том, когда счёт дошёл.

«Без вычетов» означает: никакой скидки, никакого уменьшения. Опустите это дополнение, если предлагаете скидку за досрочную оплату. Как однозначно сформулировать срок скидки и что делать с НДС, описано в статье Скидка за досрочную оплату в счёте.

Тот, кто пишет счета в Word, забывает эту фразу примерно в каждом третьем счёте. В программе для выставления счетов и напоминаний вы задаёте свои сроки оплаты один раз в настройках фирмы: название, дни нетто, до двух уровней скидки и текст, который должен появиться в документе. Десять типовых шаблонов уже созданы, свои можно добавить. В документе затем стоит конкретная дата платежа, рассчитанная из дней нетто.

Обязателен ли срок оплаты в счёте?

Нет. Срок оплаты не относится к обязательным реквизитам счёта. Какие данные обязательны, описано в материале Как выставить счёт.

Без указания действует § 271 абз. 1 BGB: сумма подлежит уплате немедленно. Теоретически вы могли бы потребовать деньги в день выставления счёта. Практически пользы мало, потому что одна лишь наступившая обязанность платить не создаёт просрочки и потому не даёт вам ни процентов, ни расходов на напоминание.

И всё же есть веские причины указать срок:

• Клиент понимает, чего от него ждут, и не откладывает счёт в стопку «потом».
• У вас есть дата, на которую можно сослаться в напоминании.
• С частными клиентами вы можете сразу включить указание по § 286 абз. 3 BGB.

7, 14 или 30 дней: что разрешено и что принято

С частными клиентами вы свободны в выборе. Между предприятиями § 271a BGB устанавливает границы, но в другую сторону, чем многие полагают: норма защищает вас как выставляющего счёт от чрезмерно длинных сроков.

В повседневной практике приняты 14 дней. Меньше 7 дней с частными клиентами быстро выглядит невежливо, а деньги быстрее не приходят. Больше 30 дней стоит вам ликвидности, а клиент этого не ценит.

Момент, который многие упускают: при общем режиме налогообложения вы перечисляете НДС в месяце оказания услуги, а не тогда, когда пришли деньги. При сроке оплаты в 60 дней вы, таким образом, авансируете НДС из собственного кармана. При кассовом методе по § 20 закона Германии об НДС налог возникает лишь с поступлением денег.

С какого момента можно направлять напоминание?

Направлять напоминание можно, как только требование стало подлежащим уплате. Без соглашения это сразу после счёта, при наличии срока оплаты — после его истечения.

Важнее второй вопрос: с какого момента клиент в просрочке? Только тогда вы можете требовать проценты и расходы. Просрочка наступает в трёх случаях:

1. Вы направили напоминание. Напоминание после наступления срока платежа вводит клиента в просрочку (§ 286 абз. 1 BGB). Это надёжный путь.
2. Время платежа было установлено договором. Если в предложении, заказе или ваших общих условиях указано, когда нужно платить, напоминание не требуется (§ 286 абз. 2 № 1 и № 2 BGB). Как это сделать, описано в разделе Как добиться просрочки без напоминания.
3. Действует правило 30 дней. Не позднее чем через 30 дней после наступления срока платежа и получения счёта клиент находится в просрочке (§ 286 абз. 3 BGB).

И вот где решается объём вашей работы: срок оплаты, который вы в одностороннем порядке пишете в счёте, не подпадает под случай 2. Федеральный верховный суд Германии решил, что одностороннее определение срока оплаты кредитором недостаточно для наступления просрочки по § 286 абз. 2 № 1 BGB (решение от 25 октября 2007 года, III ZR 91/07). Время платежа должно быть определено сделкой, законом или судебным решением — фраза в вашем счёте не является ничем из этого.

На практике: если вы напишете в счёте «оплата в течение 14 дней», а клиент через 20 дней не заплатил, он ещё не в просрочке. Вам нужно направить напоминание или дождаться 30 дней.

Бесполезным срок оплаты от этого не становится. Он сообщает клиенту, когда вы ждёте деньги, и большинство его соблюдает. Он просто не заменяет напоминание.

Как построено напоминание, описано в материале Как написать напоминание об оплате. Если и это не помогает, поможет Клиент не платит — что делать?.

Затраты остаются умеренными, если программа считает за вас. В office1.cloud вы запрашиваете на выбранную дату, по каким документам нужно направить напоминание, и отправляете напоминания одним действием по электронной почте — с отдельным письмом-напоминанием и исходным счётом во вложении. Сколько уровней напоминаний вы проходите, решаете вы сами; по умолчанию установлено три.

Как добиться просрочки без напоминания

Мириться с напоминанием необязательно. Путь ведёт через договор, а не через счёт: если срок оплаты согласован до или при заключении договора, просрочка наступает сама по истечении срока. Для этого есть два места.

В предложении или заказе. Самый простой путь для фирм без собственных общих условий. Достаточно одной фразы в предложении, которое клиент подписывает:

Оплата в течение 14 дней с момента получения счёта, без вычетов.

В общих условиях. Если общие условия у вас есть, срок принадлежит им. Тогда он действует для каждого заказа, и вам не нужно об этом думать.

Чтобы это работало, должны совпасть три вещи:

Третий пункт — ловушка, в которую попадают многие образцы из интернета. Разница в формулировке:

Разница выглядит придиркой, но в споре решает судьбу ваших процентов. Кроме того, «после даты счёта» хуже, чем «после получения счёта», потому что дату счёта вы ставите сами.

Действует ли запрет и с корпоративными клиентами?

Не напрямую. Согласно § 310 абз. 1 BGB запрещённые оговорки из § 309 BGB не применяются к условиям, используемым в отношении предпринимателей. Там проверка идёт только по § 307 BGB, с надлежащим учётом обычаев торгового оборота.

Свободы это не даёт. Федеральный верховный суд признаёт за перечнями запрещённых оговорок ориентирующее значение: запретам «в рамках контроля содержания принадлежит ориентирующее значение для недействительности оговорки и в предпринимательском обороте» (BGHZ 174, 1). Если ваша оговорка подпадает под § 309 № 4, она изначально предполагается несоразмерной. Действительной она остаётся, только если это предположение удастся опровергнуть в конкретном случае особенностями коммерческого оборота. Удастся ли это, решает суд, а не вы при составлении оговорки.

На практике оговорка о просрочке не даёт вам в отношении корпоративных клиентов ничего, чего вы не могли бы получить надёжнее:

• Оговорка о времени платежа приводит к тому же результату и не вызывает подозрений.
• Вообще без оговорки ваш корпоративный клиент находится в просрочке не позднее чем через 30 дней после наступления срока платежа и получения счёта, полностью без указания (§ 286 абз. 3 BGB).

То есть вы рискуете спором об оговорке ради преимущества, которое надёжно получаете двумя другими путями.

Общие условия — не текстовый блок, который копируют один раз. Дайте юристу проверить ваши условия, прежде чем применять их: недействительная оговорка ставит вас в худшее положение, чем её отсутствие.

Фраза, которая решает дело с частными клиентами

Правило 30 дней из § 286 абз. 3 BGB действует в отношении частных клиентов только тогда, когда вы особо указали на это последствие в счёте. Без такого указания у вас остаётся только напоминание — даже через 30, 60 или 90 дней.

С корпоративными клиентами указание не нужно. Там 30 дней текут автоматически.

Для вас это значит: если вы много выставляете счетов частным лицам, внесите указание в свой шаблон счёта. Оно стоит одной строки и экономит вам в спорной ситуации одно напоминание.

С какого дня течёт срок?

Для правила 30 дней важно получение счёта, а не дата счёта. Если вы датируете счёт 1 сентября, а отправляете 8 сентября, 30 дней начинаются 8 сентября.

Кроме того, требование должно быть подлежащим уплате. Решает совокупность обоих условий:

Для ремесленных предприятий важна вторая строка: без приёмки ваше вознаграждение не становится подлежащим уплате, а без этого не течёт никакой срок. Клиент, затягивающий приёмку, отодвигает тем самым и просрочку.

Вам нужно доказательство того, когда счёт дошёл. При электронной почте это момент отправки, при почтовой пересылке счёт обычно считается доставленным через несколько дней. Тому, кому нужно спорить с точностью до дня, стоит обсудить это с юристом: доказательство получения регулярно оказывается ключевым моментом.

Во что просрочка обходится вашему клиенту

С момента просрочки вы вправе требовать проценты. Их размер зависит от базовой ставки по § 247 BGB, которую Deutsche Bundesbank устанавливает на 1 января и 1 июля. С 1 июля 2026 года она составляет 1,52 процента.

С корпоративных клиентов дополнительно взимается фиксированная сумма 40 евро за требование (§ 288 абз. 5 BGB). В отношении частных клиентов такой суммы нет. Эти 40 евро засчитываются в счёт возмещения, основанного на расходах по взысканию.

Пример расчёта: 3 000 евро не оплачено, корпоративный клиент, 30 дней просрочки. 3 000 × 10,52 % × 30/365 даёт около 25,94 евро процентов плюс 40 евро фиксированной суммы.

Особые случаи: ремесло, малый предприниматель, клиенты за рубежом

Строительные работы по VOB/B. VOB/B не действует сама по себе, а только если вы её согласовали. Если согласована, для промежуточных и окончательных счетов действуют собственные сроки, отличающиеся от правил BGB. В этом случае проверьте свой договор, а не полагайтесь на приведённые здесь сведения.

Малый предприниматель по § 19 закона Германии об НДС. Для срока оплаты, просрочки и процентов ничего не меняется. Вы просто не выделяете НДС. Преимущество: вам не нужно авансировать НДС, когда клиент долго тянет.

Клиенты в других странах ЕС. Германские нормы о просрочке платежей реализуют директиву 2011/7/ЕС, поэтому схожие правила действуют во всех государствах-членах. Какое право применимо к вашему договору, зависит от конкретного случая. При крупных зарубежных заказах выбор права следует включить в договор.

Объявлено, но не вступило в силу. В 2023 году Европейская комиссия предложила регламент, который должен заменить директиву и строже ограничить сроки оплаты в деловом обороте. Процедура продолжается, Комиссия и Парламент придерживаются разных редакций. До достижения согласия текущее правовое положение остаётся неизменным.

Частые вопросы

Можно ли написать в счёте «оплата немедленно»?

Да. Это соответствует законному основному правилу § 271 абз. 1 BGB. Но просрочку это не ускоряет: даже при «немедленно» вам нужно напоминание либо придётся ждать 30 дней.

Что считается: дата счёта или день, когда клиент его получил?

Для правила 30 дней считается получение. Если вы ставите в счёте фиксированную дату, учитывайте время почтовой доставки и не датируйте слишком впритык.

Могу ли я сократить срок оплаты задним числом?

В одностороннем порядке нет. Если вы указали 30 дней, клиент не связан этим как соглашением, но вправе рассчитывать, что раньше вы напоминать не станете. Хотите более короткие сроки — измените шаблон для будущих счетов.

Действует ли срок оплаты и для авансовых счетов?

Да, если авансовый платёж согласован и подлежит уплате. При договорах подряда наступление срока следует из договора либо из § 632a BGB. Подлежит ли уплате ваш конкретный аванс, в случае сомнений выясните с юристом.

В чём разница между сроком оплаты и платёжным сроком?

В повседневном употреблении ни в чём. Оба слова обозначают период, который есть у клиента для оплаты.

Нужно ли начислять НДС на проценты за просрочку и расходы на напоминание?

Нет. Налоговая администрация рассматривает проценты за просрочку и расходы на напоминание как настоящее возмещение ущерба. Встречного предоставления нет, поэтому НДС не возникает (Указания по применению закона об НДС, раздел 1.3). Сумму вы выставляете без НДС.

Клиент платит только часть. Что с остатком?

Непогашенный остаток остаётся подлежащим уплате, и просрочка по нему продолжается. Со дня частичной оплаты вы начисляете проценты только на остаток.

Источники

• § 271 BGB — Время исполнения
• § 271a BGB — Соглашения о сроках оплаты, проверки или приёмки
• § 286 BGB — Просрочка должника
• § 288 BGB — Проценты за просрочку и прочий ущерб
• § 305 BGB — Включение общих условий в договор
• § 308 BGB — Запрещённые оговорки с возможностью оценки
• § 309 BGB — Запрещённые оговорки без возможности оценки
• § 310 BGB — Сфера применения
• § 641 BGB — Срок уплаты вознаграждения
• Deutsche Bundesbank: базовая ставка по § 247 BGB
• Указания по применению закона об НДС, раздел 1.3 Возмещение ущерба

Если клиент просит больше времени, чем даёт ваш срок оплаты, зафиксируйте это в соглашении о рассрочке — там же объясняется, почему НДС всё равно становится подлежащим уплате сразу и полностью.

Ваши счета до сих пор делаются по шаблону Word? Попробуйте Easy Invoice бесплатно — дата платежа тогда стоит в каждом документе, открытые позиции вы находите на выбранную дату, а уровни напоминаний работают по вашим настройкам. Автоматическая система напоминаний об оплате следит за открытыми позициями и сроками.