Praxiswissen für Unternehmer · jeden Tag ein neuer Beitrag
Steuern & Recht
Wer ohne deutsche Umsatzsteuer an Firmenkunden in anderen EU-Ländern liefert oder Leistungen abrechnet, meldet diese Umsätze dem Bundeszentralamt für Steuern. Hier steht, wer melden muss, bis wann, was in die Meldung gehört und was passiert, wenn sie fehlt.
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Die USt-IdNr. ist eine zweite Nummer neben der Steuernummer, gedacht für Geschäfte mit Firmen im EU-Ausland. Sie beantragen sie kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern und prüfen dort auch die Nummer Ihres Kunden. So geht beides, und so finden Sie heraus, ob Sie überhaupt eine brauchen.
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Die GWG-Grenze liegt 2026 bei 800 Euro netto, auch für Kleinunternehmer. Welche Anschaffung sofort weg ist, wann der Sammelposten lohnt und wie Sie es buchen.
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Wer den Firmenwagen auch privat fährt, versteuert jeden Monat 1 Prozent des Listenpreises. Was dazukommt, wie die Rechnung mit Zahlen aussieht und wann ein Fahrtenbuch Geld spart.
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Ein Fahrtenbuch zählt nur, wenn jede Fahrt zeitnah und lückenlos drinsteht. Welche Angaben Pflicht sind, wie ein ausgefülltes Fahrtenbuch aussieht und warum Excel nicht reicht.
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Eine Reisekostenabrechnung hat vier Teile: Fahrt, Hotel, Verpflegung und Nebenkosten. Was Sie je Teil ansetzen, welche Belege Sie brauchen und wie Sie Reisekosten an Kunden weiterberechnen.
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Für jeden Reisetag setzen Sie eine feste Pauschale ab, ohne einen einzigen Essensbeleg. Welcher Betrag für welchen Tag gilt, wann das Hotelfrühstück etwas ändert und was im Ausland zählt.
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Die Gewerbesteuer rechnen Sie in drei Schritten selbst aus. Als Einzelunternehmer holen Sie den größten Teil über die Einkommensteuer zurück — wie viel, entscheidet der Hebesatz Ihrer Gemeinde.
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Ob Sie eine Anschaffung sofort absetzen oder über Jahre verteilen, entscheidet der Nettopreis. Die AfA-Tabelle sagt, wie viele Jahre es sind — Computer und Software sind die große Ausnahme.
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Wer einen Rabatt bewirbt, muss den niedrigsten Preis der letzten 30 Tage nennen – und den Prozentwert davon rechnen. Was sonst noch am Preis stehen muss, wann die UVP erlaubt ist und wie eBay, Amazon und Shopify damit umgehen.
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Auf den Bewirtungsbeleg gehören fünf Angaben: Ort, Tag, Teilnehmer, Anlass und Höhe. Fehlt eine davon, streicht das Finanzamt den Abzug — und seit 2025 gelten zusätzlich neue Regeln für die Restaurantrechnung.
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Die Grenzen liegen bei 2.000 und 9.000 Euro Umsatzsteuer des Vorjahres. Dieser Beitrag zeigt, in welchen Rhythmus Sie fallen, wann welcher Termin ansteht und wie Sie einen Monat mehr Zeit bekommen.
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Krankenversicherung ist Pflicht, Rentenversicherung nur für bestimmte Berufe, die Berufsgenossenschaft für jeden Betrieb. Alles andere entscheiden Sie selbst. Was ein Dachdecker, ein Programmierer und ein Café-Inhaber wirklich brauchen – und in welcher Reihenfolge Sie abschließen, wenn das Geld knapp ist.
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Die Angst vor der großen Nachforderung trifft fast immer den Falschen: Die Sozialversicherungsbeiträge schuldet Ihr Auftraggeber, nicht Sie. Was wirklich geprüft wird, was Sie tatsächlich riskieren – und wie Sie Klarheit bekommen, ohne schlafende Hunde zu wecken.
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Ihr Kleingewerbe muss in aller Regel nicht ins Handelsregister — eine Umsatzgrenze dafür gibt es im Gesetz nämlich nicht. Was stattdessen zählt, was ein freiwilliger Eintrag bringt, was er jedes Jahr kostet und was passiert, wenn Sie eine Pflicht übersehen.
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Sie rutschen aus der Kleinunternehmerregelung heraus – und warten auf ein Schreiben vom Finanzamt. Das kommt nicht. Was Sie stattdessen selbst erledigen müssen, in welcher Reihenfolge und bis wann.
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Die Arbeitsecke im Wohnzimmer bringt nichts, das Durchgangszimmer meistens auch nicht. Wer dagegen einen eigenen Raum hat und dort den Schwerpunkt seiner Arbeit erledigt, setzt die anteilige Miete, Nebenkosten und Strom komplett ab. Diese Anleitung zeigt die Voraussetzungen, die Kostenliste und die Rechnung mit Beispiel.
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Dienstleistungsvertrag, Werkvertrag, Wartungsvertrag: Ihre Verträge mit Kunden und Auftraggebern sind auch ohne Unterschrift gültig – der Kunde kann per Klick annehmen. Nur wenige Ausnahmen verlangen die qualifizierte elektronische Unterschrift oder Papier, und die betreffen Sie als Unternehmer, nicht Ihr Kundengeschäft.
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Der Brief vom Finanzamt fällt weg: Ab 2027 landet der Steuerbescheid im ELSTER-Konto – und gilt am vierten Tag als zugestellt, auch wenn Sie ihn nie öffnen. Was das für Ihre Einspruchsfrist bedeutet und wie Sie weiterhin Papier bekommen.
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Die Steuernummer kommt nicht von allein. Sie fordern sie mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung an, und der geht nur elektronisch über ELSTER. Wie Sie den Zugang noch heute bekommen, wie lange das Finanzamt braucht und wie Sie Rechnungen schreiben, solange die Nummer fehlt.
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Ab 12. August 2026 greifen die Kernpflichten der EU-Verpackungsverordnung PPWR. Was Online-Händler bei Versandkartons, Füllmaterial & Kennzeichnung umstellen müssen.
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Seit dem 2. August 2026 gilt Artikel 50 der KI-Verordnung. Die gute Nachricht: Ihre mit ChatGPT geschriebene Produktbeschreibung müssen Sie nicht kennzeichnen. Was wirklich unter die Pflicht fällt – 21 Fragen, jeweils in wenigen Sätzen.
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Die Abgabefrist für 2025 ist am 31. Juli 2026 abgelaufen. Die gute Nachricht zuerst: Sie machen sich damit nicht strafbar, und am 1. August passiert gar nichts. Was tatsächlich kommt, wie teuer es wird und was jetzt am meisten hilft.
Steuern & Recht
Der Widerruf bleibt auch bei benutzter Ware wirksam – aber Sie dürfen unter zwei Voraussetzungen einen Abzug machen. Wann Wertersatz erlaubt ist, wie viel Sie abziehen dürfen, was bei kommentarlosen Rücksendungen, Transportschäden und unfreien Paketen gilt – und wie Sie Belehrung, AGB und Retourenprozess so aufsetzen, dass Streit gar nicht erst entsteht.
Steuern & Recht
Angebot abgegeben – und jetzt? Ob ein Angebot verbindlich ist, wie lange es gilt, wann Sie es zurückziehen können und was beim Kostenvoranschlag erlaubt ist: die Antworten auf die Fragen, die in der Praxis wirklich auftauchen.
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Steuererklärung als Selbstständiger selbst machen – ohne Steuerberater? Der Leitfaden zeigt, welche Anlagen Sie brauchen, wie EÜR und ELSTER funktionieren und was Sie absetzen können.
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Ob Sie Freiberufler oder Gewerbetreibender sind, entscheiden nicht Sie, sondern das Finanzamt anhand Ihrer tatsächlichen Tätigkeit. Was das für Steuern und Buchführung bedeutet – und wo die echten Grauzonen liegen.
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Anmeldung, Krankenversicherung, Verdienstgrenzen und Steuern – was Sie klären müssen, bevor Sie neben dem Job selbstständig starten.
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Ab wann gilt Verkaufen auf eBay & Co. als gewerblich? Die Kriterien 2026, der große 30-Verkäufe-Mythos und der stressfreie Weg zur Gewerbeanmeldung.
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eBay, Amazon & Co. melden Verkäufe ans Finanzamt. Wir erklären die 30-Verkäufe- und 2.000-Euro-Grenze – und warum eine Meldung noch keine Steuer bedeutet.
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Viele kleine Selbstständige glauben, sie müssten ab sofort E-Rechnungen schreiben. Meist stimmt das nicht. Der Zeitplan, die Grenzen und was wirklich gilt.
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Ab 27. September 2026 müssen Online-Händler ein EU-einheitliches Gewährleistungslabel zeigen, plus „GARAN"-Garantielabel bei Herstellergarantie. Was zu tun ist – inkl. Beispielen.
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Der Bundestag hat das Recht auf Reparatur beschlossen. Ab dem 31. Juli 2026 gelten neue Pflichten für Händler – das müssen Sie bis dahin umsetzen.
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Kleingewerbe und Kleinunternehmer werden ständig verwechselt – dabei beantworten sie zwei völlig verschiedene Fragen. Kurz und präzise erklärt.
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Soll ich die Kleinunternehmerregelung nehmen? Die Entscheidung hängt vor allem davon ab, wer deine Kunden sind. 5 Beispiele aus dem echten Leben, ein konkretes Rechenbeispiel und die Anmeldung Schritt für Schritt.
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Gewerbeanmeldung und Fragebogen zur steuerlichen Erfassung verständlich erklärt: Wer muss anmelden, was kostet es, wie läuft der ELSTER-Fragebogen – und warum die Gewinnschätzung über Ihre Steuer-Vorauszahlungen entscheidet.
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Für das Steuerjahr 2025 gelten wieder die regulären Abgabefristen: 31. Juli 2026 ohne Berater, 1. März 2027 mit Steuerberater. Was für Selbstständige gilt, der Kleinunternehmer-Sonderfall und was bei Verspätung droht.
Steuern & Recht
Seit dem 19. Juni 2026 ist der Widerrufsbutton nach § 356a BGB Pflicht. Was Händler jetzt dürfen und was nicht, wie der Button technisch funktionieren muss und wer auf Marktplätzen wie eBay oder Otto das Risiko trägt.
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Ab 27. September 2026 gelten EU-weit strengere Regeln für Umweltwerbung. Was die EmpCo-Richtlinie verbietet, was erlaubt bleibt, welche Informationspflichten neu sind und welche Sanktionen drohen – kompakt zusammengefasst.
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Zum 9. Dezember 2026 löst eine neue EU-Produkthaftungsrichtlinie das deutsche ProdHaftG von 1989 ab. Sie bezieht Software und KI ein, erweitert den Kreis der Haftenden auf Importeure, Fulfillment-Dienstleister und Plattformen, erleichtert die Beweisführung für Geschädigte und streicht die Haftungsobergrenze. Was Online-Händler und Hersteller jetzt prüfen sollten.
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Die EU schafft die 150-€-Zollfreigrenze ab: Ab 1. Juli 2026 kostet jedes Billig-Paket aus China pauschal 3 € Zoll. Was das für den Wettbewerb mit Temu & Co. bedeutet – und worauf Händler mit Import-Lieferketten jetzt achten sollten.
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Ab dem 2. August 2026 müssen KI-Inhalte gekennzeichnet werden. Aber nicht alle. Was die EU-Kommission am 8. Mai 2026 klargestellt hat — und was Selbstständige für Chatbot und KI-Bilder konkret tun müssen.
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Seit dem 19. Juni 2026 brauchen alle Online-Shops mit Privatkunden den neuen Widerrufsbutton nach § 356a BGB. Was Sie jetzt umsetzen müssen, welche Bußgelder drohen und wie die Checkliste aussieht.
Seit Februar 2026 ist die GPSR in Deutschland voll wirksam. So bringen Etsy-, eBay- und Amazon-Händler die Pflichtangaben ins Listing und vermeiden Sperren und Bußgelder.
Beitragsbemessungsgrenze, Zusatzbeitrag und Pflegeversicherung steigen 2026 — bis zu rund 1.000 € mehr pro Jahr. Was Selbstständige zu den neuen GKV-Werten wissen müssen, mit Rechenbeispiel und drei Stellschrauben.
Seit 1.1.2026 dürfen Rentner 2.000 Euro im Monat steuerfrei dazuverdienen. Warum Selbstständige selbst leer ausgehen — und wie Sie als Arbeitgeber von der Aktivrente trotzdem profitieren.
Ab 12. August 2026 gelten neue EU-Regeln zur Verpackung. Reine Inland-Händler werden teilweise entlastet, beim Versand ins EU-Ausland kommen neue Pflichten. So bereiten Sie sich vor.
Mit dem Investitions-Booster 2026 können Selbstständige bis zu 30 % degressiv abschreiben — E-Fahrzeuge zu 75 % im ersten Jahr. Praxis-Leitfaden zu IAB und Sonder-AfA.
E-Rechnungspflicht in der Praxis: Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027/2028, dauerhafte Ausnahmen für Kleinbetragsrechnungen, B2C und Fahrausweise — mit klarer Praxis-Checkliste für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Was die Standard-Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung 2026 oft auslassen: die harte 100.000-€-Grenze in der Praxis, Reverse-Charge beim Einkauf aus dem EU-Ausland, E-Rechnungs-Empfangspflicht und mehrere Tätigkeiten zusammenrechnen.